Bayer Ltd, Міжнародна компанія відкриває вакансію Спеціаліст з адміністративної підтримкиОбов'язки:< ul>Забезпечує секретарську та адміністративну підтримку високого рівня національному менеджеру з продажу та команді з продажу: готує замовлення, звіти, листи, запити та інші документи; перевіряє та відповідає на вхідну кореспонденцію, запити та телефонні дзвінки.Організує робочий час керівника (телефонні конференції, внутрішні та зовнішні наради) та відповідає за його робочий графік (календар).
Bayer Ltd, Міжнародна компанія відкриває вакансію
Спеціаліст з адміністративної підтримки
Обов'язки:
< ul>
Забезпечує секретарську та адміністративну підтримку високого рівня національному менеджеру з продажу та команді з продажу: готує замовлення, звіти, листи, запити та інші документи; перевіряє та відповідає на вхідну кореспонденцію, запити та телефонні дзвінки.Організує робочий час керівника (телефонні конференції, внутрішні та зовнішні наради) та відповідає за його робочий графік (календар). Керує процесом підписання, попередньо перевіряє документи, подані на підпис.Планує та організовує відрядження (замовляє квитки, оренду автомобіля, проживання, розробляє програму візитів), забезпечує візову підтримку та готує накази про відрядження, авансові та видаткові звіти після відряджень, які здаються в бухгалтерію.Бере участь в організації та підготовці нарад, веде та розповсюджує протоколи нарад, у разі потреби контролює виконання прийнятих рішень.Адміністративна підтримка та координація відряджень відділу продажів відділу охорони здоров’яОрганізація та моніторинг корпоративних та ділових заходів у відділі Підготовка документів для передачі в бухгалтерію відділу (рахунки, рахунки-фактури, договори, авансовий звіт тощо) з питань, пов’язаних з діяльністю менеджерів і відділу продажів. Координація робочих процесів у різних бізнес-системах (SAP, 1C, Smartbuy тощо)Зберігає конфіденційну інформацію.Стежить у курсі всіх політик компанії, процедур, інструкцій, пам’яток, внутрішніх накази, правила та розпорядження, які стосуються його/її щоденної роботи.Загальні вимоги:
li>Відмінні навички спілкування українською, російською та англійською мовамиСильні організаторські здібності та вміння координувати міжфункціональні завданняПереконливий та чуйний у стосунках із внутрішніми та зовнішніми партнерами Вміння вести переговори (письмові та усні) англійською мовоюЗдатність працювати незалежно, проявляти самоініціативу, надійні, сильні організаторські навички. стійкий і гнучкийОсновні компетенції: орієнтація на клієнта, співпраця та планування та узгодженняЯкщо ви відповідаєте вимогам вище, надішліть своє резюме англійською мовою на e- пошта: [email protected]
Надсилаючи своє резюме на вказану електронну пошту, ви погоджуєтесь на обробку та використання ваших особистих дані відповідно до Правил конфіденційності
Зверніть увагу, що з вами зв’яжуться лише ті кандидати, які увійшли до короткого списку.
