Адміністративна підтримка в Amentum

В очікуванні замовлення на інженерне завдання від USAID/Україна Amentum шукає кваліфікованого кандидата для роботи в якості адміністративної підтримки. Адміністративна підтримка допомагає клієнту виконувати адміністративні обов’язки, як описано нижче, та інші спеціальні обов’язки за потреби: Основні обов’язки: Виконання адміністративних/загальних функцій підтримки програми, включаючи: Відкриття, штамп дати та сортування вхідної пошти. Обробляти вихідну пошту. Сканувати пошту та документи. Отримати електронні документи з черги зберігання та зв’язати з транзакцією. Отримати дзвінки з гарячої лінії та занести в журнал викликів. Складіть папки справ з вхідними документами справи. Для введення даних використовуйте Microsoft Office Suite або програми. Відстежуйте запити та розташовуйте файли за пунктами та/або алфавітом. Виконувати функції секретаря, відповідаючи на телефонні дзвінки, направляючи абонентів до відповідного персоналу, отримувати повідомлення з системи голосової пошти офісу для перенаправлення до відповідного персоналу, вітати відвідувачів, координувати та усувати конфліктні розклади відповідно до вимог і вказівок; вести календарі для вищих урядовців; виконувати рутинні завдання з підготовки до наради. Інші загальні обов'язки за призначенням. Мінімальна кваліфікація: 10 (десять) або більше років досвіду роботи у відповідній сфері. Потрібний ступінь бакалавра/бакалавра бакалаврів, бажано ступінь магістра/магістра (допускаються еквівалентні ступені). Досвід роботи з Microsoft Office Suite. Здатність виконувати детальну роботу послідовно, точно та під тиском надзвичайно важлива. Потрібно вміти читати і виконувати інструкції. Повинен бути в змозі зрозуміти завдання, цілі завдання та контекст завдання. Повинен проявляти ініціативу, щоб задавати запитання, коли це необхідно для правильного виконання завдання (наприклад, якщо інструкції не є чіткими або здаються такими, що суперечать меті завдання). Повинен мати навички друку/клавіатури та хороші комунікативні навички. Бажані кваліфікації: знайомі або мають безпосередній досвід роботи з дотриманням вимог HIPPA, законами та/або правилами. Бажано загальний досвід управління бізнесом. Бажано досвід роботи з проектами USAID та донорськими проектами. Понад 100 років Amentum вирішувала найскладніші виклики світу, щоб надавати гнучкі та стійкі рішення уряду США та його союзникам. Маючи понад 50 000 співробітників на всіх семи континентах і в більш ніж 60 країнах, Amentum надає широкий спектр операційної підтримки для задоволення критичних потреб наших клієнтів. Наша штаб-квартира знаходиться в Джермантауні, штат Меріленд. Знайдіть нас на сайті https://www.amentum.com/Amentum пишається тим, що є роботодавцем рівних можливостей. Наша практика найму надає рівні можливості для працевлаштування незалежно від раси, релігії, кольору шкіри, статі, статі, національного походження, віку, статусу військового ветерана США, походження, сексуальної орієнтації, сімейного стану, структури сім’ї, стану здоров’я, включаючи генетичні характеристики чи інформацію , статус ветерана або розумова або фізична вада, якщо основні функції роботи можна виконувати з розумним пристосуванням або без нього, або будь-яка інша захищена категорія згідно з федеральним, державним або місцевим законодавством. Плакати з трудового законодавства EEO, включаючи шоу інвалідів/захищених ветеранів більшеShow less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Оборонне та космічне виробництво