Адміністративна підтримка в GSK

Назва сайту: Україна – Київська область – Київ Дата публікації: 17 червня 2024 р. Ви шукаєте роль адміністративної підтримки, яка покращить ваш досвід управління проектами та дозволить вам підтримувати вище керівництво в глобальному середовищі? Якщо так, то ця посада адміністративного допоміжного персоналу може стати чудовою можливістю для вивчення. Як особистий помічник і спеціаліст із внутрішніх комунікацій ви забезпечуватимете наскрізне виконання програм і проектів. Ця роль вимагатиме незалежного судження та розсуду, а також часто вимагатиме від посадової особи створювати процеси та визначати сфери вдосконалення. Ця роль надасть ВАМ можливість керувати ключовими видами діяльності для розвитку ВАШОЇ кар’єри. Ці обов’язки включають деякі з наступних… Проведення зустрічей та переговори. Відповідно до вказівок керівника повідомляти співробітників про заплановані зустрічі/переговори, перевіряти їх участь, готувати порядок денний та розповсюджувати його між учасниками. Підготуйте приміщення для зустрічей/переговорів. Вхідна та вихідна кореспонденція. Перегляньте та відсортуйте вхідну кореспонденцію, роздайте її співробітникам для обробки. Підготуйте вихідні листи. Організація відряджень. Підготуйте всі документи, необхідні для організації відряджень керівника, а також деяких інших членів UMT (Ukrainian Management Team). Забронюйте квитки та готелі у співпраці з адміністратором офісу. Готувати звіти про витрати начальника. Надавати інформацію та взаємодіяти з іншими закладами. Готувати та аналізувати необхідну інформацію для менеджера. Допомога в підготовці до зустрічей. Надавати інформацію банківській групі від імені GM. Керувати календарем GM. Планувати необхідні зустрічі та керувати їх розподілом. Розробити стратегію внутрішньої комунікації для заохочення співробітників на основі глобальних і локальних цілей і культури, здійснення діяльності компанії в контексті місії та цінностей GSK. Повідомляйте про останні новини та події компанії. Публікуйте повідомлення про ключові завдання в системах, зміни в робочих процесах, повідомлення від партнерів тощо. Збір даних для інформаційних панелей для демонстрації ринкових результатів і ключових показників ефективності Чому саме ви? Основні кваліфікації: Ми шукаємо професіоналів із такими необхідними навичками для досягнення наших цілей: Вільне володіння англійською мовою 1-2 роки досвіду роботиКомп’ютерна грамотність (Microsoft Word, Outlook, Power Point, Excel) Відмінні адміністративні навички Вербальні та письмові комунікативні навички Чому GSK? Наші цінності та очікування лежать в основі всього, що ми робимо, і є важливою частиною нашої культури. Ці включають зосередженість на пацієнті, прозорість, повагу, чесність разом із мужністю, підзвітністю, розвитком і командною роботою. Оскільки GSK зосереджується на наших цінностях і очікуваннях, а також на культурі інновацій, ефективності та довіри, успішний кандидат продемонструє наступні здібності: працювати в темпі та сприймати рішення – використовуючи докази та застосовуючи судження, щоб збалансувати темп, строгість і ризик. Відданість досягненню високоякісних результатів, подоланню викликів, зосередженню на важливому, виконанню. Постійний пошук можливостей для навчання, розвитку навичок і обміну набутим. Підтримка енергії та добробутуБудьте сильнимивідносини та співпраця, чесні та відкриті розмови. Бюджетування та свідомість витрат Чому GSK? Об’єднайте науку, технології та талант, щоб разом подолати хворобу. GSK — це глобальна біофармацевтична компанія, яка має особливу мету — об’єднати науку, технології та таланти, щоб разом подолати хворобу — щоб ми могли позитивно вплинути на здоров’я мільярдів людей і забезпечити сильніші та стійкіші прибутки для акціонерів — як організація, де люди може процвітати. Ми запобігаємо та лікуємо хвороби за допомогою вакцин, спеціальних та загальних препаратів. Ми зосереджуємося на науці про імунну систему та використанні нових платформ і технологій обробки даних, інвестуючи в чотири основні терапевтичні сфери (інфекційні захворювання, ВІЛ, респіраторна/імунологія та онкологія). Наш успіх повністю залежить від наших людей. Хоча спільне попередження хвороби — це наші амбіції щодо пацієнтів і акціонерів, ми також маємо на меті зробити GSK місцем, де люди можуть процвітати. Ми хочемо, щоб GSK був місцем, де люди відчувають натхнення, заохочення та виклик, щоб бути найкращими, якими вони можуть бути. Місце, де вони можуть бути собою – відчувати себе бажаними, цінними та включеними. Де вони можуть продовжувати рости та піклуватися про свій добробут. Отже, якщо ви поділяєте наші амбіції, приєднуйтесь до нас у цей захоплюючий момент у нашій подорожі разом. Контактна інформація: Ви можете подати заявку на цю вакансію онлайн, натиснувши кнопку «Подати заявку». Важливе повідомлення для підприємств/агенцій з працевлаштування. GSK не приймає рекомендацій від компаній з працевлаштування та/або агентств з працевлаштування щодо вакансій, розміщених на цьому сайті. Усі підприємства/агентства з працевлаштування повинні зв’язуватися з комерційним відділом і відділом загальних закупівель/кадров GSK, щоб отримати попередній письмовий дозвіл, перш ніж направляти будь-яких кандидатів до GSK. Отримання попереднього письмового дозволу є попередньою умовою будь-якої угоди (усної чи письмової) між підприємством/агентством з працевлаштування та GSK. За відсутності такого письмового дозволу будь-які дії, здійснені підприємством/агентством з працевлаштування, вважаються такими, що були здійснені без згоди або договірної угоди GSK. Таким чином, GSK не несе відповідальності за будь-які комісії, що виникають у результаті таких дій, або будь-які комісії, що виникають у зв’язку з будь-якими напрямками підприємств/агенцій з працевлаштування щодо вакансій, розміщених на цьому сайті. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Не своїм Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Фармацевтичне виробництво