Помічник з адміністративної підтримки в USDA

Допомога Допомога Вимоги Умови працевлаштування Ви маєте бути громадянином США або громадянином США. Чоловіки, які народилися після 31.12.1959 р., мають бути зареєстровані в Selective Service або звільнені від оподаткування. За умови задовільного судового розгляду та/або перевірки відбитків пальців. Якщо вибрано, вам буде надіслано інструкції щодо отримання відбитків пальців. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо відшкодувати будь-які збори, сплачені за відбитки пальців. Успішне проходження однорічного випробувального терміну, якщо він не проходив раніше. Прямий депозит: відповідно до Державного закону 104-134 усі федеральні службовці зобов’язані здійснювати федеральні платежі шляхом прямого депозиту на їх фінансова установа. Успішно пройдіть перевірку працевлаштування E-Verify. Щоб дізнатися більше про E-Verify, включно з вашими правами та обов’язками, відвідайте E-Verify за адресою https://www.e-verify.gov/. Необхідно мати та підтримувати дійсну державну ліцензію оператора транспортного засобу для типу транспортного засобу (-ів). ). : Щоб мати право на спеціалізований досвід рівня GS-05: ви повинні мати щонайменше один рік досвіду роботи на федеральній службі, еквівалентного рівню GS-04 або вище, або порівнянного досвіду, не отриманого через федеральну службу. Приклади спеціалізованого досвіду включають: Надання різноманітної адміністративної та технічної підтримки, пов’язаної з персоналом, закупівлями, бюджетом та/або загальним адміністративним управлінням. АБО Заміна освіти замість спеціалізованого досвіду на рівень GS-05: 4 роки навчання вище рівня середньої школи, що веде до ступеню бакалавра. АБОПоєднання освіти та досвіду: поєднання освіти та досвіду, як описано вище, може бути використано для отримання кваліфікації на цю посаду. Ця комбінація повинна надати вам необхідні знання та/або досвід для успішного виконання обов’язків на цій посаді. Поєднання досвіду та освіти має становити принаймні 100%, як зазначено в кваліфікаційній політиці OPM. Щоб претендувати на рівень GS-06: Спеціалізований досвід: ви повинні мати принаймні один рік спеціалізованого досвіду, еквівалентного рівню GS-05 або вище на федеральній службі, або порівнянного досвіду, не отриманого через федеральну службу. Приклади спеціалізованого досвіду включають: Надання різноманітної адміністративної та технічної підтримки, пов’язаної з персоналом, закупівлями, бюджетом та/або загальним адміністративним управлінням. Організація поїздок і зустрічей для посадових осіб керівництва та програмного персоналу. Щоб отримати рівень GS-07: Спеціалізований досвід: ви повинні мати щонайменше один рік досвіду роботи на федеральній службі, еквівалентного рівню GS-06 або вище, або подібного досвіду, не отриманого через федеральну службу. Приклади спеціалізованого досвіду включають: Надання різноманітних адміністративних допоміжних послуг для підтримки бізнесу або програмного офісу. Допомога в підготовці операційних бюджетів, закупівлі канцелярського приладдя, обладнання, транспортних засобів та відстеження витрат. Надання послуг з обліку часу та узгодження часу та відвідуваності документи.Оформлення поїздок.Перегляд вхідної та вихідної кореспонденції та інших адміністративних документів. Щоб претендувати на рівень GS-08: Спеціалізований досвід: ви повинні мати принаймні один рік спеціалізованого досвіду, еквівалентного рівню GS-07 або вище на федеральній службі, або порівнянного досвіду, не отриманого через федеральну службу. Цей досвід повинен включати досвід, який надав заявнику певні знання, навички та здібності для успішного виконання обов’язків на посаді, і який зазвичай пов’язаний з роботою на посаді, яку потрібно заповнити. Приклади спеціалізованого досвіду включають: Надання різноманітних послуг адміністративної підтримки для підтримки бізнесу або програмного офісу. Ведення нотаток зустрічей і розроблення протоколів, редагування та форматування документів, організація та проведення ділових зустрічей. Здійснення закупівель канцелярського приладдя та обладнання та відстеження витрати. Надання послуг з обліку робочого часу та звірка документів обліку робочого часу. Організація відряджень та розгляд претензій на відшкодування вартості проїзду. Перегляд вхідної та вихідної кореспонденції та інших адміністративних документів. Примітка. Рівень GS-06/07/08 не замінює освіту. Для отримання додаткової інформації про кваліфікацію для цієї посади натисніть тут: Посади канцелярської та адміністративної підтримки. Досвід стосується оплачуваного та неоплачуваного досвіду, включаючи волонтерську роботу через Програми національної служби (наприклад, Корпус миру, AmeriCorps) та інші організації (наприклад, професійні; філантропічні; релігійні; духовні; громадські, студентські, соціальні). Волонтерська робота допомагає набути критично важливих навичок і може забезпечити цінну підготовку та отримати досвід, який безпосередньо перетворюється на оплачувану роботу. Ви отримаєте зарахування за всі кваліфікаційні досвіди, включно з волонтерським досвідом. Освіта. Якщо ви покладаєтеся на свою освіту для відповідності кваліфікаційним вимогам: ви повинні надати копію ваших стенограм із зазначенням номера курсу, назви, завершення та оцінки. Навчання має бути акредитовано акредитаційною установою, визнаною Міністерством освіти США, щоб її було зараховано до кваліфікації. Тому надавайте лише відвідуваність та/або дипломи шкіл, акредитованих установами з акредитації, визнаними Міністерством освіти США. Якщо відповідний курс не є явно кваліфікаційним (наприклад, спеціальна тема, семінар, дослідження, дисертація, незрозуміла або оманлива назва курсу тощо), надішліть офіційну програму курсу та/або детальний опис курсу від університету/коледжу для цього конкретного курсу щоб переконатися, що вас правильно оцінюють. Будь ласка, зверніть увагу, що визначення кваліфікації базується виключно на інформації, наданій для кожного оголошення про вакансію. Важливо: якщо ви використовуєте іноземну освіту для відповідності кваліфікаційним вимогам, ви повинні надіслати сертифікат іноземної еквівалентності разом із вашою транскриптом, щоб отримати залік за цю освіту . Натисніть це посилання, щоб отримати додаткові відомості. Ненадання всіх необхідних документів/інформації, як зазначено в цьому оголошенні про вакансію, може призвести до неприйнятного рейтингу або може вплинути на загальний рейтинг. Додаткова інформація Розгляд розташування: Ви можете вибрати до трьох місць. План допомоги при зміні кар’єри (CTAP), Список пріоритетів повторного працевлаштування (RPL) або Міжвідомчий план допомоги при зміні кар’єри (ICTAP): відвідайте веб-сайт OPM, щоб отримати інформацію про те, як подати заявку як відповідний CTAP, RPL або ICTAP. Щоб скористатися пріоритетом відбору на цю вакансію, кандидати CTAP/RPL/ICTAP повинні відповідати основним вимогам і всім факторам вибору. Кандидати CTAP/ICTAP повинні бути оцінені та визначені як кваліфіковані (або вищі) на основі оцінки компетенцій, перелічених у розділі «Як вас оцінюватимуть». Під час оцінювання за допомогою методу рейтингу на основі балів кандидати CTAP/ICTAP повинні отримати рейтинг принаймні 85 із можливих 100. Потенціал просування по службі: якщо вас оберуть на посаду з подальшим потенціалом просування по службі, вас буде розміщено під план розвитку кар’єри, і може бути просуваний без конкурсу, якщо ви успішно виконаєте вимоги та якщо це рекомендовано керівництвом. Проте просування по службі не передбачається й не гарантується. ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: щоб заповнити ці посади якомога ефективніше, ми вимагаємо наступного: у разі виклику на співбесіду кандидати повинні бути готові для співбесіди протягом 3 робочих днів після зв’язку. Якщо попередню пропозицію про роботу подовжено, обраний матиме 2 робочі дні, щоб прийняти або відхилити. Ця посада має право на дистанційну роботу в межах місцевої зони маршруту та інші гнучкі умови роботи. Поточна політика Міністерства сільського господарства США передбачає дистанційну роботу протягом 8-годинного робочого дня 4 дні на тиждень; інші гнучкі можливості можливі в залежності від наявності та/або посади та пов’язаних з нею обов’язків. Участь працівників залежить від керівника. Можуть бути дозволені заохочення щодо найму та/або переміщення. Докладніше Допомога Допомога Кар’єра в уряді США надає працівникам повний пакет пільг. Як федеральний службовець, ви та ваша сім’я матимете доступ до ряду переваг, які допоможуть зробити вашу федеральну кар’єру дуже корисною. Відкривається в новому вікні. Дізнайтеся більше про федеральні пільги. Право на отримання пільг залежить від типу посади, яку ви займаєте, і від того, чи є ваша посада повний робочий день, неповний робочий день або періодично. Щоб отримати додаткову інформацію про конкретні переваги, зверніться до агентства з найму. Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Государственное управление