Адміністративний спеціаліст з інвентаризації та фінансів (повна зайнятість, Київ) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованих фахівців для кластеру «Сталий економічний розвиток» у своєму офісі в Києві на посаду

Administrative Specialist on Inventory and Finance (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: Адміністративний спеціаліст)

Кластер сталого економічного розвитку (SED) Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH включає різні проекти, які реалізуються від імені уряду Німеччини та підтримують Україну для розвитку стійкого та конкурентоспроможного економічного сектору.

 Партнерами проектів є українські міністерства на національному рівні, адміністрації на регіональному рівні, зацікавлені сторони на муніципальному рівні, і компанії приватного сектора. У портфоліо кластера 8 двосторонніх, регіональних та глобальних проектів, які частково фінансуються Європейським Союзом та іншими донорами. Посада підтримує всі проекти в портфоліо кластера.

Сфери відповідальності: 

• Інвентаризація, виконання щорічних перевірок інвентаризації, відстеження інвентаризованих предметів
• Формальна та математична перевірка фінансових звітів місцевого внеску, рахунків-фактур та інших фінансових або платіжних запитів
• Підтримка планування програмного бюджету та фінансів керівництво
• Обробляє фінансові та бухгалтерські запити від офісу країни, проекту, кластеру та керівника
• Підтримує підготовку фінансових звітів, сприяє підготовці внутрішніх і зовнішніх аудитів
• Консультує співробітників, консультантів і бенефіціарів щодо звітності та виставлення рахунків
• Супроводжує членів команди на зустрічі, якщо це необхідно
• Функція заступника інших адміністративних спеціалістів і фінансів Менеджери Сервісного підрозділу кластера
• Забезпечує безперебійну комунікацію та співпрацю з іншими фахівцями Сервісного підрозділу, технічним персоналом Проекту та Представництва GIZ в Україні
• Виконує інші обов’язки та завдання за запитом керівництва.

Необхідна кваліфікація, професійний досвід та особисті компетенції:

• Вищий ступінь, бажано бакалавр/магістр бухгалтерський облік, економіка чи подібна сфера
• Бажано щонайменше 3 роки професійного досвіду на подібній посаді
• Уважність до деталей під час попередньої перевірки фінансових звітів і звітів
• Добре знання українського законодавства та вимог до бухгалтерського обліку
• Чітка та лаконічна мова
• Вільне письмове та усне знання англійської та української, знання німецької буде перевагою
• Вміння працювати під тиском, надійність і гнучкість
• Відмінне знання технологій ІТК та комп’ютерних програм, зокрема EXCEL, MS SharePoint та інших програм MS Office
• Досвід роботи в міжнародній команді; досвід роботи з проектами, що фінансуються ЄС, буде перевагою
• Гарні навички самоорганізації
• Ставлення, орієнтоване на клієнта та обслуговування
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована заробітна плата в євро, бонуси за результатами роботи та 13 зарплата.
• Медична страховка, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні курси, тренінги hard and soft skills.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можлива гнучка та віддалена робота (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах кордону України). 
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

Повна зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення - Київ. Почати якнайшвидше. Тривалість контракту становитиме 12 місяців із можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка:

 Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку англійською мовою, що містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації подати заявку на роботу до COB 01 квітня 2026середа. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

 Кандидатам пропонується подати документи з такою назвою:

•  Прізвище Ім’я_CV

•  Прізвище Ім’я_Супровідний лист

Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів набору персоналу виключно відповідно до даних GIZ правила конфіденційності. Ознайомитися з цими положеннями можна за посиланням Захист даних | GIZ