Спеціаліст з адміністративних питань в Amyx, Inc.

Amyx прагне найняти старшого адміністративного працівника для підтримки Агентства оборонного матеріально-технічного забезпечення у Вашингтоні, округ Колумбія. Координує графіки для полегшення виконання замовлення на завдання та пропозицій щодо змін, результатів контракту, переглядів замовлення на завдання, брифінгів і презентацій, а також підготовки IPR. Здійснює аналіз, розробку та перегляд адміністративних операційних планів і процедур програми. Розробляйте та проектуйте презентації PowerPoint високого рівня, призначені для керівників вищої ланки. Допомагайте в підготовці та веденні звітів для команди. Компілює, набирає та редагує періодичні звіти, листи, записки, пропозиції, посібники з копій або чернеток Інтегрує текст і графіку для форматування зв’язних презентацій Використовує прикладні програми обробки текстів для створення звітів, брифінгів і графічних удосконалень Готує електронні таблиці, презентації PowerPoint, перевіряє матеріали, підготовлені для затвердження наукового керівника, на точність друку, граматику, орфографію, пунктуацію, композицію та формат. Готує спеціальні звіти, резюме або відповіді на запити, використовуючи відповідні дані з інших звітів, документів. Готує протоколи зустрічей для перегляду PM / COR. За потреби підтримуйте менеджера програми з адміністративними діями. Повинен мати здатність повідомляти точну інформацію. Необхідний ступінь бакалавра або бакалавра або чотири (4) додаткові роки відповідного досвіду. 5 років досвіду консультування та/або адміністрування програм. Працював у супроводі керівника програм на держзамовленні. Досвід роботи з продуктами Microsoft Office, включаючи, але не обмежуючись ними, Word, Excel, PowerPoint і Visio. Знайомі з державними контрактами, структурою розподілу робіт, управлінськими/бізнес-планами та програмною звітністю. Здатність отримати дозвіл IT-II. Бажаний досвід роботи в Міністерстві оборони та/або Агентстві матеріально-технічного забезпечення. Здатність ефективно працювати самостійно. Microsoft Azure є плюсом. Досвід управління змінами. Досвід технічного написання є плюсом. Бажаний досвід роботи з адвокатами та/або помічниками юристів. Діапазон заробітної плати 50 000–80 000 Переваги включають медичні, стоматологічні плани та плани огляду (доступні варіанти PPO та HSA) Гнучкі рахунки витрат (охорона здоров’я та догляд за утриманцями FSA) Ощадний рахунок охорони здоров’я (HSA) 401 (k) ) із відповідними внесками RothКваліфіковані транспортні витрати з відповідними внесками Короткострокова інвалідність Довгострокова інвалідність Життя та випадкова смерть і розчленування Основне та добровільне страхування життя Програма оздоровлення PTO11 Відшкодування витрат на відпочинок Професійний розвиток Будь ласка, зв’яжіться з [email protected] із будь-якими запитаннями! Amyx є роботодавцем рівних можливостей. Amyx прагне надавати рівні можливості працевлаштування всім шукачам роботи. Кожен кваліфікований заявник отримує цілеспрямований розгляд при працевлаштуванні, і ніхто не зазнає дискримінації на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, віку, інвалідності чи статусу захищеного ветерана. На додаток до вимог федерального законодавства, Amyx дотримується чинних державних і місцевих законів, які регулюють недискримінацію при працевлаштуванні в кожному місці, де компанія має приміщення. Це стосується всіх умов працевлаштування, включаючи наймання, наймання, розміщення, просування по службі, звільнення, звільнення, відкликання, переведення, відпустки, компенсацію та навчання. Роботодавець із рівними можливостями - меншини/жінки/ветерани/інваліди/сексуальна орієнтація/гендерна ідентичність. Amyx є роботодавцем E-Verify. Amyx з гордістю та ініціативно вживає позитивних дій для сприяння працевлаштуванню осіб, які належать до меншин, жінок, захищених ветеранів та осіб з обмеженими можливостями. Фізичні вимоги. Працівник повинен мати можливість сидіти за робочим місцем протягом тривалого часу; використовувати руки, щоб тримати або обмацувати предмети, інструменти або елементи керування; дотягнутися руками і руками; говорити і чути. Більшість посад вимагають здатності працювати за настільним або портативним комп’ютером протягом тривалого періоду часу, читаючи, переглядаючи/аналізуючи інформацію та надаючи рекомендації, підсумки та/або звіти в письмовій формі. Має вміти ефективно спілкуватися з іншими усно та письмово. Від працівника може вимагатися час від часу піднімати та/або переміщати помірну вагу, як правило, менше 20 фунтів. Важлива регулярна та передбачувана відвідуваність. Показати більше Згорнути