Знайомтеся з пакетом без комісії за найм!
Публікуйте вакансії
Наймайте без комісій
Спеціаліст з адміністративних питань в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
3 перегляди
Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для програми «Посилення стійкості міст у сферах інфраструктури постачання та Житло» в офісі в Києві на посаду:
Адміністративний спеціаліст (повна зайнятість, Київ)
(внутрішній код SAP: Administrative Specialist)
Програма «Посилення міської стійкості в Області інфраструктури постачання та житла» (SUR), ініційований Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ), присвячений відбудові основної міської інфраструктури в регіонах України, які постраждали від війни.
Основні цілі програми включають реконструкцію базової інфраструктури, підвищення компетенції в області цифрових технологій і планування в місцевих адміністраціях для ефективної оцінки збитків і планування інфраструктури, а також впровадження стратегій управління ризиками стихійних лих для підвищення стійкості до поточних і майбутніх криз. Заходи програми зосереджено на відновленні критично важливих послуг, таких як питна вода, електроенергія, опалення та житло в містах, які серйозно постраждали від конфлікту.
Відповідно до політики ЄС щодо міст, клімату та енергетики до 2030 року, програма SUR сприяє досягненню Цілей сталого розвитку (ЦСР), які зосереджуються на забезпеченні доступу до доступної, надійної, стійкої та сучасної енергії для всіх ( ЦУР 7), розбудова стійкої інфраструктури, сприяння інклюзивній та сталий індустріалізації та сприяння інноваціям (ЦУР 9), а також створення інклюзивних, безпечних, стійких і стійких міст і населених пунктів (ЦУР 11). ISU II, U-LEAD і FEER для підвищення стійкості міст і основних послуг в українських муніципалітетах.
Основне завдання:
Проект реалізується за допомогою двох компонентів: один зосереджується на консультуванні муніципалітетів та партнерських установ (компонент 1) та інші провідні будівельні роботи (Керівники компонентів працюють разом з директором програми та командою управління проектом у Німеччині). font-weight: 400">Впровадженню компонентів проекту сприяють регіональні відділи зв’язку, стратегічно розташовані в Полтаві, Запоріжжі та Одесі, орієнтовані на регіони України, які значно постраждали від війни. Кожне регіональне відділення зв’язку знаходиться під керівництвом спеціального регіонального координатора для забезпечення ефективної координації та виконання заходів на місцях.
Компонент 1 отримує переваги від підтримки Консультативного відділу та Адміністративного підрозділу, які розташовані в Головному офісі, розташованому в Києві. Цей централізований центр надає необхідні ресурси та досвід для надання допомоги в консультативних та адміністративних функціях, які є критично важливими для Успіх ініціатив регіональних координаторів у трьох регіонах очолює менеджер з операцій.
Компонент 2 оснащений інженерами-будівельниками та адміністративним фахівцем, також дислокованими в Києві, для управління та нагляду за діяльністю, пов’язаною з будівництвом. Крім того, бек-офіс у Львові служить резервним ресурсом, доступним під час надзвичайних ситуацій та для підтримки безперервності бізнесу, підвищення стійкості проекту до непередбачених проблем.
Основним завданням спеціаліста з адміністратора є підтримка команди в Головному офісі в Києві та координаторів регіональних офісів, дозволяючи їм зосередитися на своїх консультативних, координаційних та реалізаційних ролях.
< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Основні напрями діяльності:Обов'язки адміністративного спеціаліста охоплюють різні ключові сфери:
- Підтримка закупівель і аналізу ринку: це передбачає проведення ретельного аналізу ринку для прийняття рішень щодо закупівель (послуг і товарів), ефективне управління процесами закупівель і ретельну перевірку рахунків-фактур і звітів на точність і відповідність.
- Підтримка операцій і координації: Спеціаліст з адміністратора підтримує операційного менеджера, надаючи важливу адміністративну допомогу команді Головного офісу в Києві та розширюючи підтримку регіональних координаторів у Полтаві, Запоріжжі та Одесі у виконанні їхніх адміністративних обов’язків.< /li>
- Планування та реалізація: фахівець з адміністратора активно сприяє плануванню, координації та виконанню регулярних заходів, таких як програми допомоги взимку, забезпечуючи ефективне впровадження цих ініціатив у визначені терміни.
- >Управління подорожами, подіями та запасами: це включає в себе організацію та керування поїздками для членів команди, координацію заходів і зустрічей, а також ведення ретельного обліку запасів під час проведення регулярних аудитів для забезпечення точності та підзвітності.
- Комунікація, звітність. , і M&E: спеціаліст підтримує підготовку внутрішніх і зовнішніх звітів, сприяє створенню та розповсюдженню комунікаційних матеріалів, підтримує діяльність з моніторингу та оцінки (M&E), а також сприяє співпраці з офісом у країні та іншими зацікавленими сторонами проекту.
Необхідна кваліфікаціяs:
Ідеальний кандидат на посаду адміністративного спеціаліста має такі кваліфікації:
- Освітня підготовка: Кандидати повинні мати ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, менеджменту, державного управління або суміжної галузі, а також ступінь магістра бажано підвищити кваліфікацію.
- Відповідний досвід: мінімум 3 роки досвіду роботи на адміністративних посадах є важливим, особливо в рамках міжнародних проектів розвитку або гуманітарної допомоги. Потрібен підтверджений досвід у процесах закупівель, фінансовому управлінні та аналізі ринку, тоді як досвід бухгалтерського обліку та знайомство з системами управління проектами, такими як onsiteOperations GIZ, вважаються додатковими активами. Потрібен пакет програм, включаючи Word, Excel, PowerPoint і Outlook. Кандидат також повинен продемонструвати чудові організаційні навички, уміння керувати кількома завданнями одночасно та дотримуватись суворих термінів, а також компетентність у управлінні запасами та веденні точних записів.
- Навички ефективної комунікації: відмінні навички усного та письмового спілкування в англійська. Вільне володіння німецькою мовою є плюсом.
- Знання управління проектами: розуміння методології, принципів і практики управління проектами є дуже корисним.
- Особисті якості: ідеальний кандидат матиме сильні аналітичні здібності і навички вирішення проблем, високий рівень чесності та відповідальності, а також здатність працювати незалежно, а також бути частиною команди. Гнучкість і здатність пристосовуватися до мінливих потреб і умов проекту також є важливими особистими якостями.
- Додаткові вимоги: Бажання подорожувати Україною за потреби є важливим. Досвід організації подорожей та заходів, а також інтерес до тематичних питань, управління комісіями та процесів розвитку бізнесу буде вважатися плюсом.
Ми пропонуємо:
- < li>Офіційне працевлаштування.
- Зарплата фіксована в євро.
- Премії за результатами роботи та 13-та зарплата.
- Медична страховка.
- 29 дні канікул щорічно.
- Мовні заняття.
- Тренінги жорстких і м'яких навичок.
- Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
- Можлива дистанційна та гнучка робота.
- Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.
Умови працевлаштування
Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Строк дії договору до 31.12.2026. Почніть якнайшвидше.
GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.
Додаток
Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на вакансію, потрібно надіслати на [email protected] до липня 16, 2024, вівторок.
Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму.
