Адміністративний секретар (Receptionist) в L’OREAL Ukraine /ЛОРЕАЛЬ Україна

КОРОТКО ПРО НАС 
Сьогодні компанія L'Oreal представлена в 150 країнах на п'яти континентах. Понад століття L'Oreal присвячує себе місії «Створюємо красу, яка рухає світ» і сьогодні є світовим лідером індустрії з консолідованим обсягом продажів 29 мільярдів євро. Разом ми долаємо складні виклики, водночас не втрачаючи нашого соціального спрямування: зробити світ більш інклюзивним і кращим місцем для кожної людини на нашій планеті. Відчуйте захоплення від різноманітності можливостей майбутнього сфери краси, створюючи вагомий вплив разом з нами. 
 
КЛЮЧОВІ ОБОВ’ЯЗКИ 
Як Адміністратор на рецепції ви будете відповідальні за управління офісними процесами, включаючи організацію закупівель для офісу, співпрацю з кур'єрською службою, контроль мобільного зв'язку та інше. 

• Вітання відвідувачів, реєстрація, видавання бейджів, допомога з під'єднанням до Wi-Fi 
• Допомога відвідувачам і співробітникам у виконанні їхніх запитів 
• Керування доставкою кур'єрської служби 
• Контроль платежів та документообіг по доставці, мобільному зв’язку  
• Аналіз, перегляд та оптимізація тарифів мобільного зв’язку  
• Здійснення регулярних замовлень (господарські товари, продукти харчування, папір тощо) для офісу 
• Контроль запасів 
• Складання бюджету та контроль замовлень 

ВАША МАЙБУТНЯ КОМАНДА 
Ваша майбутня команда є частиною великого та дружнього операційного відділу. До її складу входять менеджер з охорони праці, здоров'я та загальних послуг, інженер з охорони праці та техніки безпеки, які мають безпосередній зв’язок з усіма функціями компанії.  
 
ВАШ ДОСВІД ТА ОСНОВНІ ВИМОГИ 

• Досвід роботи на адміністративних посадах  
• Розуміння перебігу офісних процесів, співпраці з постачальниками та принципів документообігу 
• Впевнений користувач MS Office (Excel, Word, PPT та ін.), робота з SAP та Alloca буде перевагою  
• Вміння працювати в режимі мультизадачності 
• Добре розвинені комунікативні навички 
• Англійська мова вище середнього  

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО 

• Приєднуйтеся до провідної міжнародної компанії у сфері б'юті-технологій з офіційним працевлаштуванням, конкурентоспроможною заробітною платою та участю у бонусній системі компанії  
• Ви отримаєте: комплексне страхування здоров'я та життя, ексклюзивні знижки у внутрішньому магазині продукції L'Oreal і партнерських салонах краси, тахніку для роботи та додаткову відпустку.  
• Станьте частиною численних соціальні ініціативи різного масштабу, які реалізує L'Oreal Україна, спрямовані на розв'язання екологічних і соціальних проблем, а також на подолання гендерної нерівності в бізнесі та науці. З початку повномасштабного вторгнення компанія активно дбає про ментальне здоров’я та добробут всіх співробітників та підтримує українців, які постраждали від воєнних дій.  
• Пориньте в динамічне середовище, де ви матимете необмежений доступ до навчальних платформ і курсів розвитку, включно з локальними та міжнародними тренінгами, Coursera, LinkedIn Learning і BUZU. 
• Реалізовуйте свої ідеї та втілюйте масштабні проєкти в співпраці з провідними експертами компанії.  
• Обирайте для себе гібридний графік роботи, що пропонує роботу як в офісі з укриттям (Київ, БЦ “Magnett”), так і віддалено.