Адміністративний секретар (аутштат) в L'Oréal

Хто ми L’Oréal представлений на 150 ринках на п’яти континентах. Понад століття компанія L’Oréal присвятила себе виключно «Створювати красу, яка рухає світ»; зараз це світовий лідер галузі з консолідованими продажами в 29 мільярдів євро. Разом ми вирішуємо складні завдання в масштабі, водночас переконуючись у тому, що ми залишаємося відданими тому, щоб зробити світ більш інклюзивним і кращим для всіх і нашої планети. Відчуйте хвилювання спритності, щоб створити майбутнє краси; де різноманітність і цілеспрямованість поєднуються разом, створюючи значущий вплив. Основні обов’язки Як адміністратор ви відповідатимете за управління офісними процесами, включаючи організацію офісних закупівель, роботу з кур’єрськими службами, моніторинг мобільного з’єднання тощо. Привітання відвідувачів, їх реєстрація, видача бейджів, допомога їм підключення до Wi-Fi Допомога відвідувачам та співробітникам із запитами Управління доставкою кур’єрських послуг Контроль платежів та документообігу за доставку, мобільний зв’язок Аналіз, перегляд та оптимізація мобільних тарифів Оформлення регулярних замовлень (господарські товари, продукти харчування, папір тощо) для офісу Контроль запасів Бюджетування та контроль замовлень ВАША МАЙБУТНЯ КОМАНДА Ваша майбутня команда є частиною великого та дружнього операційного відділу. До нього входять менеджер з охорони здоров’я та охорони здоров’я, менеджер із загальних послуг, а також інженер з охорони здоров’я, які беруть безпосередню участь у всіх функціях компанії. ВАШ ІНФОРМАЦІЯ Досвід роботи на адміністративних посадах Розуміння офісних процесів, співпраці з постачальниками та принципів управління документами Досконалий MS Office користувач (Excel, Word, PPT тощо), робота з SAP та Alloca буде перевагою Вміння працювати в моделі багатозадачності Добре розвинені комунікативні навички Англійська Вище середнього Що ми пропонуємоПриєднайтеся до провідної світової компанії Beauty Tech з офіційним працевлаштуванням та конкурентоспроможною винагородою , а також глобальні можливості розподілу прибутку. Розвивайтесь у місці, де ви можете зробити щось більше та вирости за межі свого потенціалу! Численні соціальні ініціативи різного масштабу, які реалізує L'Oréal Україна, спрямовані на вирішення екологічних та соціальних проблем, а також гендерної нерівності в бізнесі та науці. З початку повномасштабного вторгнення компанія підтримує постраждалих внаслідок бойових дій. Ви отримаєте: комплексне страхування здоров’я та життя, ексклюзивні знижки у внутрішньому магазині L’Oréal та партнерських салонах краси, технічне оснащення та додаткову відпустку у складні часи. Приймайте динамічне середовище, де ви маєте необмежений доступ до навчальних платформ і курсів розвитку, включаючи місцеві та міжнародні тренінги, Coursera, LinkedIn Learning і BUZU. Процвітайте в міжнародній компанії, реалізовуючи свої ідеї, співпрацюючи з галузевими експертами, щоб підвищити свій професійний досвід. Відчуйте гібридний графік роботи, який пропонує гнучкість роботи як в офісі з притулком (Київ, БЦ «Магнет»), так і віддалено. Показати більше Показувати меншеПосадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Виробництво продуктів особистої гігієни і Виробництво