Administrative manager / Junior SMM (4 год на день) в Breeze Software

?? Administrative / Office Manager

Людина, яка робить офіс місцем, куди хочеться приходити

Шукаємо Administrative / Office Manager part-time (4 год\день) — людину, яка піклується про порядок, допомагає керівникам і робить офіс справді комфортним для команди.

Наш ідеальний кандидат — це людина яка любить організовувати, передбачати потреби й робити так, щоб усе злагоджено працювало.

Твоя роль у команді:

— Відчиняти офіс щоранку (Пн — Пт);

— Підтримувати життєдіяльність офісу: працездатність техніки та інвентарю, порядок в усіх приміщеннях, викладку смаколиків, налаштування музики;

— Зустрічати гостей, організовувати підготовку переговорних кімнат;

— Робити щотижневі закупівлі смаколиків та канцелярії;

— Облаштовувати офіс (декор, книги, антистрес-гаджети);

— Організовувати роботу підрядників (ремонти, заміна обладнання);

— Допомагати в адаптації нових співробітників (підготовка welcome-паків, мерчу, робочих місць);

— Працювати з внутрішніми та зовнішніми документами;

— Вітати колег зі святами, робити анонси подій;

— Допомога у створенні контенту для соцмереж компанії;

— Виконувати інші адміністративні доручення (пошта, паркування, зустріч кур’єрів).

Ти точно наш кандидат, якщо маєш:

Hard skills:

- Мінімальний досвід на схожій посаді або готовність навчатися;

- Базовий рівень користування MS Office та Google Workspace;

- Грамотне усне та письмове мовлення.

Soft skills:

— Відповідальність (дотримання дедлайнів та вчасне попередження про складнощі);

— Системність (любов до порядку і послідовності);

— Пунктуальність (організованість і вміння планувати час);

— Дружність (щирість у комунікації з гостями та командою);- Відкритість (готовність до чесної комунікації);

— Багатозадачність (вміння розставляти пріоритети).

Буде плюсом, але не обов?язково:

— Досвід роботи з digital-інструментами (Jira, Notion тощо)-

 Навички створення презентацій

— Мінімальний рівень знань Canva, Figma.

Як проходить процес найму:

1) Interview з Recruiter;

2) Interview з Operations Manager та CEO;

3) Job Offer.

Презентація компанії: surl.li/kzhdzs 

Ми на DOU: http://surl.li/ipwjc  

Наш сайт: https://breeze-soft.com/