Адміністративний менеджер в Deep Knowledge Group

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Deep Knowledge Group Юлія Кім Юлія Кім Асистент проекту Deep Knowledge Group Консорціум Deep Knowledge Group шукає пристрасного та працьовитого адміністративного менеджера, який відіграватиме ключову роль у нагляді за безперебійною роботою адміністративні функції в організації. Глибоко розуміючи принципи автоматизації та управління проектами, вони очолюють ініціативи, спрямовані на оптимізацію щоденних робочих процесів і підвищення ефективності. У своїй якості керівника адміністративний менеджер впроваджує автоматизовані системи та інструменти для оптимізації рутинних завдань, таких як управління проектами та документами. Крім того, адміністративний менеджер чудово керує проектами, координуючи міжфункціональні команди, щоб забезпечити ефективне та ефективне виконання проектів . Вони володіють сильними організаційними здібностями та увагою до деталей, що дозволяє їм контролювати кілька проектів одночасно, дотримуючись графіків і бюджетів. Завдяки ефективній комунікації та співпраці адміністративний менеджер сприяє розвитку культури продуктивності та підзвітності в команді. Вони надають пріоритет безперервному вдосконаленню, регулярно оцінюючи процеси та впроваджуючи вдосконалення для досягнення операційної досконалості. Обов’язки: Керуйте адміністративним відділом, призначайте та контролюйте поточні завдання. Спостерігайте за управлінням проектом і впроваджуйте належне відстеження проекту (включаючи автоматизацію). Створюйте та редагуйте документи, звіти, і презентації за допомогою Google Drive і Google Documents. Створюйте та запроваджуйте політику та процедури відділу, щоб забезпечити ефективність, послідовність і відповідність стандартам і правилам компанії. Співпрацюйте з іншими відділами та зацікавленими сторонами для підтримки організаційних цілей та ініціатив, обміну інформацією, ресурсами та найкращим за потреби. Керуйте цифровими файлами та папками та впорядковуйте їх, забезпечуючи легкий доступ і належну організацію інформації. Обробляйте вхідні та вихідні повідомлення, включаючи електронні листи та інші форми листування. Допомагайте в управлінні соціальними медіа, включаючи публікацію оновлень, моніторинг взаємодії та відповіді на запити на таких платформах, як LinkedIn, Facebook, Twitter тощо. Проводьте дослідження та збирайте інформацію, необхідну для різних проектів або завдань. Допомагайте в координації подій, зустрічей і конференцій, включаючи матеріально-технічне забезпечення, керування відвідувачами та документацію. Зберігайте конфіденційність і обробляйте конфіденційну інформацію з обережністю. Підтримуйте команду, виконуючи спеціальні адміністративні завдання та проекти за призначенням.Вимоги: відмінні організаційні навички та навички управління часом, здатність ефективно розставляти пріоритети завдань. Сильна увагадетальність і точність у виконанні адміністративних завдань. Вміння використовувати Google Drive, Google Documents, Gmail та інші відповідні програми Google Workspace. Вміння використовувати Azure, Microsoft 365, GCP/Google Workspaces буде плюсом. Вміння використовувати автоматизоване програмне забезпечення для керування проектами було б плюсом. Знайомство з різними платформами соціальних медіа, включаючи LinkedIn, Facebook, Twitter тощо. Здатність швидко адаптуватися до змін і процвітати в швидкоплинному середовищі. Сильні комунікативні навички, як письмові, так і усні. Розсудливість у поводженні з конфіденційною та конфіденційною інформацією інформація. Сильна здатність вирішувати проблеми та приймати рішення. Високий рівень професіоналізму та позитивне ставлення. Увага до деталей: Забезпечення точності конфігурацій і налаштувань системи. Управління часом: ефективне вирішення багатьох завдань і пріоритетів. Мови - англійська (B2), Українська, російська (вільно - у нас є колеги з Казахстану). Якщо ви далекоглядний лідер, який поєднує досвід автоматизації з кмітливістю управління проектами для оптимізації адміністративних робочих процесів і підтримки загального успіху компанії. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та інформаційні технології Галузі Принципи венчурного та приватного капіталу