Адміністративний менеджер ( Administrative Manager / HR Generalist ) в Бізнесджетпро

Про компаніюМи — командаBJet-розробники сучасного комплексного рішення для управління компанією. ІзBJetви 24/7 бачите ваші доходи та витрати. Система автоматично проводить контроль договорів таоплат, а отриману інформацію формує у звіти тадашборди.Про компаніюBJetBJet–це комплекснехмарне рішення для розвитку та управління бізнесом.Нашамісія — забути про монополію та закриті системи, позбутися залежності від провайдерів і супроводу, змінити парадигму використання систем з управління підприємством. Ми прагнемо дати поштовх до розвитку компаній за рахунок продукту, а не навпаки.Сайт компанії:www.bjetpro.com Основні обов’язки:Координація рекрутингових процесів, включаючи розміщення вакансій, замовлення і оплата рахунків на публікацію, попередній відбір кандидатів та проведення скринінгу.Забезпечення налаштування та виконання HR-політик та процедур, таких як:Оформлення працівників на роботу (реквізитів для формування NDA, збір документів для оформлення, запит на створення аккаунтів, відправка вітального листа, тощо)Онбординг нових працівниківВідслідковування випробувального терміну, ініціація зустрічі на закриття випробуванняВедення та перевірка кількості відпусток, якщо є питання з боку працівників, інформування щодо затверджених вихідних на рік.Побудова процесууправління кадрами та забезпечення його функціонування: організація фідбек сесій, регулярних переглядівоцінки результатів роботи, проведення інших видів переглядів, наприклад PR360, тощо.Управління внутрішніми адміністративними процесами:Управління запитами на долучення членів команди до навчання англійської. Комунікація для проходження тестування; Запит на оренду, викуп, повернення технікиПоточна комунікація щодо адміністративних питань (техніка, облікові записи, навчання, відрядження)Допомога з організаційними питаннями під час організації зовнішніх подій (форумів, концеренцій, тощо)Організація внутрішніх зустрічей (наприклад завершення року чи інших тематичних)Організація та відправка подарунків (наприклад Миколая)Інші організаційні та адміністративні питання, які виникатимуть в ході співпраціВимоги:Досвід роботи в області адміністрування та управління персоналомВолодіння пакетом Microsoft Office та іншими програмами для офісного управлінняХороші комунікативні навички та вміння працювати в командіМи пропонуємо:Безкоштовні курси з англійської мови після випробувального термінуСучасні комфортні офіси ум.Львівтам.Київ