Адміністративний менеджер в VARTEQ

26 липня 2024 р

Адміністративний менеджер

Київ

У  VARTEQ ми завжди шукаємо талановитих професіоналів, які процвітають у навчанні робоче середовище, яке постійно підтримує індивідуальну велич. Ми виховуємо культуру відкритості та довіри.

Ми шукаємо адміністративного менеджера, відповідального за координацію системи адміністрування організації та загальних робочих процесів. Ваші обов’язки включатимуть нагляд за персоналом, сприяння комунікації в компанії та розробку процедур, щоб зробити робоче місце ефективнішим.

Адміністративний менеджер

(Якщо вас зацікавлена ​​в цям посаді та відповідаєте вищевказаним вимогам, будь ласка, натисніть тут «Застосувати» — і дотримуйтеся коротких інструкцій із застосування

Обов'язки:

• Надання адміністративної та будь-якої підтримки всім відділам компанії: забезпечення зв’язку та документообігу між ними.

• Відповідальність за адміністративну підтримку, включаючи управління канцелярським приладдям і операціями, листування, дзвінки, логістику та технічну підтримку.
• Будь-які інші завдання, пов’язані з управлінням офісом та реалізація проекту, як-от ведення системи файлів проектів, підтримка діяльності з формування команди, відвідування нарад щодо співпраці, підтримка організації зустрічей та візитів на місця тощо.
• Відповідайте на запити працівників щодо питань управління офісом (наприклад, канцтовари , апаратне забезпечення)
• Збір даних, статистики та іншої інформації для звітів команді управління
• Виконання інших завдань за потрібністю

Необхідна кваліфікація та навички:

• Досвід: 1–3 роки досвіду роботи помічником адміністратора, управління документацією або на схожій посаді
• Мова: вільне володіння українською та мінімум B1 рівня англійської
• Технічні навички: Відмінне володіння Office Tools (Excel, Word, Outlook, онлайн-платформи для зустрічей тощо)
• Координація та комунікація: Хороші навички координації та спілкування
• Командна робота та навчання: Мотивація для швидкого навчання та ефективної командної роботи

Що ми пропонуємо:

• Повна зайнятість із супроводом офісу 3 днів/на тиждень

• Конкурентна винагорода та бухгалтерська підтримка
• Оплачувана відпустка (20 днів), святкові дні та лікарняні
• Повністю оплачене медичне страхування
• Середовище з потенціалом гіперзростання та можливостями для розвитку вашої кар’єри
• Дружня команда та заходи для підтримки командного духу
• Зручно розташування офісу (біля станції метро «Шулявська») з надійним укриттям з підведенням електрики та Інтернету

Процедура відповіді на вакансії:

Будь ласка, заповніть анкету та додайте своє резюме

Після ретельного розгляду заявок кандидати, які пройдуть первинний відбір, будуть запрошені на співбесіду.