Адміністративний менеджер в Data Science UA

Data Science UA є сервісною компанією з великим досвідом та експертизою у сферах Data Science та AI. Історія компанії почалася у 2016 році з організації першої в Києві конференції “Data Science UA Conference”, яка заклала основу для нашого розвитку. За останні 7 років ми старанно підтримували найбільшу Data Science спільноту у Східній Європі, яка може похвалитися великою спільнотою з понад 30 000 найкращих AI інженерів.

Про роль:
Ми шукаємо Адміністративного Менеджера, який доєднається до нашої команди.
Ця роль вимагає всебічно розвиненої людини, яка може виконувати поєднання комунікаційних, адміністративних та організаційних завдань. Ідеальний кандидат повинен мати доброзичливий і професійний тон голосу, швидко сприймати завдання різних членів команди та ефективно керувати кількома обов’язками.

Вимоги:
- Вміння працювати в режимі багатозадачності, бути уважними до деталей.
- Високий рівень комунікативних навичок, досвід спілкування зі співробітниками.
- Досвід створення різних звітів та електронних таблиць, робота з GoogleDoc.
- Здатність адаптуватися до потреб компанії та мати навички розв'язання проблем.
- Досвід роботи у швидкоплинному, динамічному робочому середовищі та здатність працювати одночасно над різноманітними проектами.
- Робота з різними видами договорів.
- Досвід роботи з постачальниками, укладання контрактів та керування замовленнями.
- Компетентність в організації заходів, координації проєктів і забезпеченні безперебійної роботи.

Обов'язки:
- Керування закупками для компанії та співробітників (організація забезпечення всім необхідним для роботи у ​​багатьох місцях України та світі).
- Допомога з координацією додаткового ремонту/купівлі/відправки/отримання наявного обладнання від/до наших колег.
- Підтримка нашого поточного офісу в Києві (включаючи спілкування з менеджерами спільноти, виставлення рахунків тощо)
- Надавати адміністративну підтримку керівникам.
- Підтримувати HR/PR ініціативи, особливо ті, що пов’язані з логістикою та виробництвом бренду.
- Співпраця з бухгалтером для управління необхідними платежами.
- Допомога в організації та плануванні заходів компанії.

Ми пропонуємо:
- Дуже динамічна, але дружня робоча атмосфера.
- Курси англійської мови.
- Бухгалтерський супровід.
- Пакет пільг.
- Можливість участі в професійних заходах та конференціях.
- Гнучкий графік.

Наші пріоритети:
Ми цінуємо чітку та ефективну комунікацію, особливо враховуючи достатній об’єм письмового спілкування. Важливо відстежувати інформацію та завдання, щоб виконувати роботу вчасно та результативно

Ми прагнемо до високих стандартів у всій своїй роботі, від взаємодії з колегами та партнерами до виконання проектів. «Якість у всьому» є нашим керівним принципом і основою нашої культури.

Приєднуйтесь до нас, якщо ви прагнете зробити внесок у позитивне та продуктивне робоче місце, де кожен день приносить нові виклики та можливості сяяти!