Адміністративний менеджер в Devart

Адміністративний менеджер віддалено Команда Devart шукає енергійного кандидата на посаду адміністративного менеджера для ефективної організації офісної роботи, оптимізації бізнес-процесів та підтримки співробітників у кризових ситуаціях. Про нас: Devart є міжнародною мультипродуктовою компанією з офісом R&D в Україні. Ми створюємо інструменти баз даних, рішення для інтеграції даних і резервного копіювання, а також веб- та хмарні служби. Серед наших клієнтів IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank of America, SpaceX і десятки інших клієнтів зі списку Fortune Top-100/500, а також понад 500 000 розробників у 120+ країнах. Обов'язки: -Координація діяльності та покращення офісів компанії в Україні, Словаччині та інших країнах, якщо є. -Забезпечення єдності стандартів та оптимізації робочих процесів на всіх локаціях. -Ефективне планування та логістика відряджень. - Надання підтримки співробітникам на місцях. - Організація допомоги працівникам в рамках антикризових та інших заходів. -Управління адміністративними проектами, включаючи організацію нових офісів або переобладнання існуючих. - Надання професійної підтримки співробітникам в організації ділових поїздок, плануванні та координації зустрічей, управлінні діловими контактами та логістиці важливих заходів. Також включає допомогу в бронюванні комунікаційних та організаційних послуг для підвищення ефективності ділових операцій. Вимоги: - мінімум 2-3 роки досвіду роботи на посадах адміністративного помічника, офіс-менеджера або на відповідних адміністративних посадах. - Досвід управління офісами або виконання адміністративних функцій. -Знання стандартів корпоративного обслуговування та організації ділових заходів. -Знання систем управління проектами (наприклад, Jira, Asana). - Володіння офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace). -Вміння планувати бюджет і контролювати витрати. Умови праці -Без понаднормових годин -Гнучкий графік роботи -19 робочих днів відпустки -15 робочих днів лікарняного -Медична страховка -Курси англійської мови в офісі -Можливості професійного розвитку та особистісного зростання (компанія покриває 50% вартості навчання) -Різноманітні розважальні заходи: корпоративи, тімбілдінг *В умовах воєнного стану деякі з вищезазначених пунктів можуть бути тимчасово обмежені.