Адміністративний менеджер в Devart

Команда Devart шукає енергійного кандидата на посаду адміністративного менеджера для ефективної організації офісної роботи, оптимізації бізнес-процесів та підтримки співробітників у кризових ситуаціях. Про компанію: Devart — глобальна мультипродуктова компанія з офісом R&D в Україні. Ми створюємо інструменти баз даних, рішення для інтеграції даних і резервного копіювання, а також веб- та хмарні служби. Серед наших клієнтів IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank of America, SpaceX і десятки інших клієнтів зі списку Fortune Top-100/500, а також понад 500 000 розробників у 120+ країнах. Обов’язки: - Координація діяльності та вдосконалення компанії офіси в Україні, Словаччині та ін. країнах, за наявності.-Забезпечення єдності стандартів та оптимізації робочих процесів у всіх місцях.-Ефективне планування та логістика відряджень.-Надання підтримки співробітникам на місцях.-Організація допомоги співробітникам в рамках антикризових та ін. заходи.-Управління адміністративними проектами, включаючи організацію нових офісів або переобладнання існуючих.-Надання професійної підтримки співробітникам в організації ділових поїздок, плануванні та координації зустрічей, управлінні діловими контактами та логістикою важливих заходів. Також включає допомогу в бронюванні комунікаційних та організаційних послуг для підвищення ефективності ділових операцій. Вимоги:-Мінімум 2-3 роки досвіду роботи на посадах адміністративного помічника, офіс-менеджера або пов’язаних адміністративних функцій.-Досвід управління офісами або керування адміністративними функціями.-Знання стандартів корпоративного обслуговування та організації бізнес-заходів.-Знання систем управління проектами (наприклад, Jira, Asana). -Володіння офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace).-Вміння планувати бюджет та контролювати витрати. Умови праці-Без понаднормової роботи-Гнучкий графік роботи-19 робочих днів відпустки-15 робочих днів лікарняного-Медична страховка-Курси англійської мови в офісі-Можливості професійного розвитку та особистісного зростання (компанія покриває 50% вартості навчання)-Різноманітні розважальні заходи: корпоративи, тімбілдінг *В умовах воєнного стану деякі з вищезазначених пунктів можуть бути тимчасово обмежені.