Адміністративний координатор (Ж/М) в Medicos del Mundo

Понад 40 років Médecins du Monde, медична організація, що проводить кампанії, віддана міжнародній солідарності, піклується про найуразливіші верстви населення вдома та за кордоном. Він продовжував підкреслювати перешкоди, які існують у доступі до медичної допомоги, і забезпечив стійкі покращення політики здоров’я для всіх. Ті, хто працює в цій незалежній організації, не лише надають допомогу та лікування, але й засуджують порушення людської гідності та прав і борються за покращення ситуації для населення, яке живе в нестабільному становищі. Зараз MdM працює в 30 країнах на всіх континентах, де зосереджується на 5 пріоритетних сферах: надзвичайні ситуації та кризи, сексуальне та репродуктивне здоров’я, зменшення шкоди, мігранти та переміщені особи (права на здоров’я), здоров’я та навколишнє середовище. Міжнародна мережа MdM працює в Україні з 2014 року, покращуючи доступ до медичної допомоги, особливо надаючи комплексні послуги первинної медичної допомоги (ПМД), сексуального та репродуктивного здоров’я (СРЗ) і психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). З лютого 2022 року MdM Іспанія очолює роботу мережі в країні, тоді як MdM-France відповідає за операції на півдні України. Глобальна стратегія спрямована на забезпечення доступу до якісних комплексних медичних послуг для населення, постраждалого від конфлікту в Україні. На півдні України MdM-France відкрила свій офіс у країні та базовий офіс у Миколаєві. Базовий офіс в Одесі все ще працює для проведення конкретних заходів в Одесі. Програма полягає в підтримці різних місцевих організацій у наданні медичних послуг людям, які стикаються з серйозними обмеженнями в охороні здоров'я в Миколаївській та Херсонській областях. Опис посади Під наглядом генерального координатора ви відповідатимете за: визначення та нагляд за впровадженням кадрової структури місії, рамок, процедур і політики з дотриманням місцевого контексту, місцевого законодавства, політики MdM та цінності Планування, координація та нагляд за фінансовим управлінням та адмініструванням місії Набір, навчання та управління командою адміністративного відділу Надання технічної підтримки оперативному персоналу з кадрового та фінансового менеджменту місії Точніше, ваші основні обов’язки такі: Фінансова організація & відповідність Переконайтеся, що внутрішні фінансові системи, процедури, шаблони та механізми контролю діють і дотримуються всіма співробітниками. Несуть відповідальність за фінансову звітність про бюджети донорів. Відстежуйте споживання бюджету та оновлюйте інструмент моніторингу бюджету щомісяця. Виявляйте та аналізуйте будь-які невідповідності та пропонуйте рішення. Дотримання MdM податкового законодавства Сприяти перевіркам на місцевому рівні Забезпечувати належний фінансовий контроль місцевих партнерів Підтримувати, розвивати та контролювати фінансовий менеджмент Казначейство та бухгалтерський облік Створити чітке розуміння конкретних фінансових обмежень у поточному контексті Запропонувати відповідну фінансову стратегію для забезпечення належного грошового потоку та ліквідності для місії Визначити відповідних і надійних постачальників фінансових послуг Відкрити банківський рахунокounts Оцінка потреб місії на найближчі місяці, збір запитів на фінансування від кожної бази/відділу та своєчасне подання їх до штаб-квартири Переконайтеся, що всі платежі обробляються своєчасно та надійно. Несуть остаточну відповідальність за бухгалтерський облік усіх сайтів як для бухгалтерського обліку, так і для розподілу донорів. Нести відповідальність за оновлення та реалізацію протоколів управління грошовими коштами. Координувати закриття щомісячної/річної звітності. місія Моніторинг та оновлення кадрового бюджету Визначати, оновлювати та контролювати кадрові контракти для національного та іноземного персоналу Моніторинг контракту на надання послуг із юристом, що спеціалізується на трудовому праві Переконайтеся, що всі співробітники пройшли навчання щодо основних політик MdM Контролюйте та/або здійснюйте найм кадрів процес Управління послугами/контрактами медичного страхування для національного персоналу та його утриманців Розгортання та моніторинг графіка оцінювання для всього національного персоналу Консультування лінійних керівників щодо вирішення конфліктів між членами персоналу, включаючи PSEA та корупцію Керівництво командою Найм персоналу під вашим прямим або технічним керівництвом Забезпечте належне вступне навчання , нарощування потенціалу та навчання членів команди на робочому місці Розробка індивідуальних планів дій і перехід до регулярних професійних оцінок команди під вашою прямою чи технічною відповідальністю Брати участь у дисциплінарних процесах Визначати, розгортати та контролювати політику та інструменти подання інформаторів Координація та представництво Участь у щомісячний звіт місії про ситуацію. Забезпечити представництво MdM перед донорами. Підтримувати зв’язок з головами адміністративних департаментів МНУО в країні та брати активну участь у міжвідомчих координаційних зустрічах. Забезпечувати суворий нагляд за діяльністю місцевих партнерів MdM. Забезпечувати розвиток потенціалу місцевого партнера MdM в Україні для забезпечення повне розуміння фінансової відповідальності Вимоги Трирічна кваліфікація управлінської вищої освіти Мінімум чотири роки досвіду (включно з принаймні дворічним досвідом роботи в сфері міжнародних неурядових організацій в якості адміністратора) Досвід роботи в конфліктній ситуації або складному середовищі є перевагою Попередній досвід роботи в Україні є сильним активом. Аналізуйте значні розбіжності між прогнозами та фактичними даними, інтерпретуйте їх, контекстуалізуйте їх, визначаючи причини та ризики, попереджаючи. Адаптуйте графіки відповідно до пріоритетів і непередбачуваних подій. Зрозумійте та визначте цикли та процедури інституційних донорів. бюджет і моніторинг бюджету Навички ведення переговорів і спілкування Здатність працювати під мінімальним наглядом Реактивність, передбачення, адаптивність, здатність проявляти ініціативу Відмінні навички роботи з Microsoft Office (особливо Excel) Знання бухгалтерського програмного забезпечення Вміння керувати базою даних кадрів Мови: англійська обов’язкові (усні та письмові), знання української чи російської є перевагою Ви приймаєте основні цінності та підтримуєте ініціативуфілософія Médecins du Monde. ЗАЯВКИ, ПОДАНІ ПО ТЕЛЕФОНУ, НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ. Médecins du Monde залишає за собою право заповнити вакансію до закінчення терміну прийому заявок. MdM виступає за інтеграцію людей з обмеженими можливостями та бореться з дискримінацією. Переваги 6-місячний строковий контракт Дата початку: 2 травня 2024 р. Місячна зарплата брутто: 3306 євро Премія, що дорівнює одній місячній зарплаті, виплачуваній двома частинами - необхідний мінімум 6 місяців стажу Бонус за кордон (10% брутто-зарплати на місяць) Транспортні витрати , вакцини та візи покриваються Житло в пансіонаті 22,5 днів відновлення на рік 5 тижнів оплачуваних відпусток на рік Медичне страхування (60% покриває MdM і 40% – працівник) Страхування (репатріація…) Médecins du Monde сприяє тренінгам і внутрішній мобільності Як частина наших заходів щодо боротьби з відмиванням грошей і фінансуванням тероризму, будь-який обраний кандидат може бути підданий перевірці в міжнародних списках санкцій (ООН, ЄС, Франція, Сполучені Штати…). Ця інформація обробляється конфіденційно та зберігається на захищеному сервері. Для отримання додаткової інформації про обробку персональних даних протягом цього процесу: Коментарі: