Адміністративний координатор в Ivy Tech Holdings Ltd

Хто наш клієнт? Ми наймаємо на роботу в компанію Fintech, яка займається організацією платежів. Їхній продукт відкриває нові двері для продавців, надаючи складне та гнучке рішення для оплати для онлайн-торговців, які хочуть збільшити прибуток. Вони співпрацюють з банками, великими роздрібними торговцями, бізнес-платформами та великими некомерційними організаціями. Їх команди розташовані по всьому світу у Великій Британії, Європі, США, Україні та Австралії. Ви матимете можливість працювати зі світовими лідерами, постачальниками платіжних послуг і постачальниками технологій у Європі, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, США та на інших ринках, частина наступного покоління платежів для продавців і промисловості. Що шукає наш клієнт? Високоорганізований і проактивний особистий помічник, який надасть виняткову адміністративну підтримку засновнику та генеральному директору. Ця роль має вирішальне значення для забезпечення безперебійної роботи професійної та іноді особистої виконавчої діяльності та забезпечення ефективної комунікації між генеральним директором та різними зацікавленими сторонами. Ідеальний кандидат буде процвітати у віддаленому робочому середовищі, демонструючи сильні багатозадачні здібності, бездоганну увагу до деталей і відмінні комунікативні навички. Це може бути робота на неповний або повний робочий день із гнучким графіком роботи. Вимоги: Перевірений досвід роботи особистим помічником, помічником адміністратора, менеджером проекту чи подібною посадою, бажано у віддаленому місці для англомовних клієнтів/команди. Відмінна англійська майстерність, як письмова, так і усна. Здатність виконувати багато завдань і ефективно розставляти пріоритети в швидкоплинному середовищі. Виняткова увага до деталей із можливістю переміщати фокус і надавати високу якість, коли це необхідно. Вміння використовувати такі інструменти, як Microsoft Office Suite, Google Робочий простір і програмне забезпечення для управління проектами. Компетентні навички дизайну для використання Canva, Google Slide, PowerPoint тощо. Дуже добре знайомі з інструментами віртуального спілкування, такими як платформи для відеоконференцій. Керування календарем і електронною поштою. Високий рівень обережності та вміння працювати з конфіденційною інформацією. Винахідливість і проблема- уміння вирішувати проблеми самостійно. Пристосованість до роботи в динамічному середовищі зі зміною пріоритетів. Готовність працювати в різних часових поясах і підтримувати швидкий темп ділової діяльності зі швидкістю та темпом виконавчої команди. Здатність писати та складати професійні, дружні електронні листи від імені виконавчої команди. Можливість бронювати та організовувати подорожі. Можливість готувати нотатки до виступів, біографії учасників зустрічі. Можливість вести протокол зустрічі та спілкуватися з учасниками. Обов’язки високого рівня: Підтримка проекту: Допомога в координації проекту, в т.ч. планування зустрічей, відстеження прогресу та забезпечення дотримання термінів. Пріоритезація завдань: визначайте пріоритети завдань і ефективно керуйте робочим навантаженням генерального директора, щоб максимально підвищити продуктивність. Адміністративна підтримка: надайте адміністративну допомогу, таку як написання кореспонденції, підготовка звітів і систематизація файлів. Керування календарем: керуйте Календар генерального директора, планування зустрічей і координація зустрічей, гарантуючи виконання всіх зобов’язань. Управління комунікаціями: сприяння спілкуванню між генеральним директором і внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами, реагуючи на iОперативні запити та запити. Координація подорожей: організовуйте логістику подорожей, включаючи бронювання авіаквитків, проживання та транспорту для ділових поїздок. Підтримка зустрічей: Готуйте порядок денний, записуйте протоколи зустрічей і слідкуйте за пунктами дій для забезпечення ефективних результатів зустрічей. Підтримка презентацій: Чернетки презентації в Google Slides відповідно до посібника з бренду компанії та вмісту, наданого генеральним директором. Особиста підтримка: час від часу, за потреби (наприклад, дослідження, онлайн-купівля подарунків, адміністратор життя). Приємно мати: досвід роботи у сфері фінансових технологій та/або платежів .Досвід роботи із західними клієнтами Навички управління проектами. Що ми пропонуємо: Конкурентоспроможна заробітна плата на основі досвіду та навичок. Можливість працювати з сучасним технологічним набором і створювати інноваційні продукти в довгостроковій перспективі (жодного стендового часу, жодних змін проектів!). Безліч можливостей для навчання та подальшого кар’єрного зростання. Культура компанії, яка базується на чудових цінностях і цінує загальний добробут. Гнучка робота: повністю дистанційно. Соціальний пакет, який може включати медичне страхування. 20 днів оплачуваної щорічної відпустки; до 10 днів оплачуваної лікарняної (включаючи дні психічного здоров’я) на рік. Можливість щодня розмовляти англійською. Корпоративні заходи, сувеніри, пільги та загальне самопочуття. Ноутбук (Mac або Microsoft) і монітори для використання. Ми є компанією, заснованою на цінностях Комунікаційна обґрунтованість Продуктивність. Відданість. Дякуємо, що розглядаєте можливість працювати в нас!