Помічник з адміністративних питань в Confidential

Надішліть особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від імені компанії Confidential Eric Lee Eric Lee Recruiting for and managing top notch accounts Asset & Wealth Management - Administrative AssistantMust має фінансовий або банківський досвід, як executive or administrative assistant. Ця роль є тривалим терміном контракту роль для основного investment firm. Duties:Додаткові адміністративні підтримки в комплексі професійного розвитку навколишнього executive.Coordinates complex, senior-level internal/external meetings and conference calls. Установки й зовнішні managers or clients.Organizes and ships literature to clients.Responds and follows up on client requests. reports.Prepares and distributes divisional correspondence, memos, letters, reports or other documents are requested.Maintains understanding of firm policies and handles certain issues independently. termination, etc.Responsible for participation в загальному адміністративному стилі (copying, filing, faxing, archiving), ad-hoc проекти, комітети або групи events.Orders supplies and keeps inventory well-stocked. Висока вага до detail.Ability to maintain high standards despite pressing deadlines.Ability to solve problems quickly and efficiently. excellent anticipation skills; проблема solving; продовжуються.Демонстровані стійкості і без urgency про те, щоб отримати результати.Демонструють високу ступінь integrity і confidentiality.Strong організаційних шкіл.Зналагоджені трудяться з людьми в усіх організаційних рівнях.Зналагоджені трудяться в деяких hectic, high press. , професійний рівень комунікаціїЗдатність до роботи добре під pressure, пристосування до невиявлених заходів, приоритетів і multi-task in deadline driven environment. незалежні думки і ресурсні.Стронг відмінності в MS Word, Excel, PowerPoint і Outlook.Team player with positive attitude.Highest degree of integrity, professionalism, diplomacy and discretion required.Prefer 3+ years of experience. Show more Show less Посадовий рівень Керівник середньої ланки Тип зайнятості Тимчасова робота Посадові обов'язки Адміністративна діяльність Галузі Банківські послуги та Фінансові послуги