Помічник з адміністративних питань в NEMA

Nemas International шукає адміністративного помічника для віддаленого приєднання до нашої команди. Ця особа працюватиме, щоб підтримувати щоденну роботу офісу. Ідеальним кандидатом є енергійна людина з чудовими організаторськими здібностями, великою увагою до деталей і здатністю ефективно спілкуватися як у письмовій, так і в усній формі. Обов’язки: вхідні комунікації на місцях - Відповідайте на телефонні дзвінки/загальні запити електронною поштою та спрямовуйте відповідні внутрішні сторони за потреби. Координуйте планування - Налаштуйте зустрічі на основі міжфункціональної доступності як для внутрішніх, так і для зовнішніх зацікавлених сторін. Організуйте внутрішні ресурси - Створюйте та підтримувайте процеси для зберігання файлів і канцелярське приладдя організоване та легкодоступне. Підтримуйте зв’язок із відвідувачами – виконуйте обов’язки основної особи для гостей офісу. Повідомляйте про політику та процедури – сповіщайте працівників про нові процеси, правила та норми. Сприяйте операції на рівні виконавчої влади – бронюйте поїздки, подайте звіти про витрати та надсилайте повідомлення для персонал високого рівня за потреби. Вимоги: Диплом про середню освіту Бажано 1-2 роки досвіду роботи на посаді адміністративного помічника, секретаря або секретаря Сильні організаційні, комунікаційні навички та навички управління часом Підтверджена здатність працювати в швидкоплинному середовищі Позитивне, енергійне ставлення Винахідливість, креативність і навички вирішення проблем Знайомство з офісним обладнанням (тобто принтери, факси, проектори) Володіння Microsoft Office (особливо MS Excel і PowerPoint) Про Nemas International: Nemas International є постачальником повних послуг із керування споживчими продуктами, гарантією та підтримкою для виробників оригінального обладнання та фірмових продуктів по всій Америці. Наші співробітники насолоджуйтеся культурою роботи, яка сприяє рівності та різноманітності. Переваги Nemas International включають медичне обслуговування, оплачувану відпустку, пенсійні заощадження, програми допомоги працівникам і професійний розвиток. Співробітники також можуть скористатися пропозиціями, такими як повсякденний дрес-код, 401k, корпоративні знижки та тренажерний зал memberships etc.Powered by JazzHRdtAasPChYA Показати більше Показати менше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство