адміністративний помічник в AvantGarde, LLC

Надішліть особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від імені компанії AvantGarde, LLC Jessica Harnish Jessica Harnish Corporate Recruiter at AvantGarde LLC AvantGarde (AG) натиснути на реєстрацію Administrative Assistant для клієнта ). У цій значній ролі, ви знайдете низку професійних адміністративних послуг для поліпшення ефективності Office of Chief Administrative Officer (OCAO). Working in tandem with senior leadership, your role will be crucial in streamlining our operations and managing sensitive information with the highest discretion. Ваша contribution will be key to maintaining the smooth and effective functioning of the OCAO. WORKReceives and reviews all correspondence for the OCAO and coordinates associated actions with the Executive Officer.Receives and screens calls and visitors to the OCAO; answers questions and resolves matters.Performs quality control review and edit for incoming/outgoing correspondence to ensure clarity, consistency, completeness, and compliance with organizational policy. Діяльність дій складає. Організаціями зборів, в тому числі навчання і повідомлення освітян. і спеціальні проекти для OCAO. Reviews budgets, schedules, and data requirements as appropriate and provides reports or status updates to the Supervisor. and execution process. З'єднати інформацію або anticipates необхідні в управлінні для існуючих або upcoming Fiscal Year budgeting cycles.Prepares and reconciles all travel vouchers for the OCAO. величезна кількість національних, громадських, і приватних організацій.Serves є Timekeeper for office, maintains time and attendance records, and inputs data via the automated system, Workbrain.The REQUIREMENTSH management or related field preferred, plus 2 years of experience supporting the administrative needs of Senior ExecutivesExcellent internal and external customer service skills. рівень managers, employees, and outside resources.Strong organizational and time management skills, with the ability to multi-task and meet deadlines. detail.Must be hilly proficient with the use of Microsoft Office Suite and SharePointMust be willing to work on office, full-time, in Downtown DC with 1 day per week telework.Must be able to report for work between 7:00 am and 6: 00 pm, з останнім необхідною для додаткової дати, що вимагається і authorized.Must be able to obtain pass USCP's fingerprint check process, which is unique to USCP. very, fast-paced, і multi-organizational agency. Агенція має особливу класифікацію та заощадження authorities і не охоплює стандарту OPM виплати за authorities. HR function of agency is lean organization with high priorities. Додаткові candidates повинні бути здатні до роботи на optimálnій рівні в підтримці сприяння результатів організації. Candidates також потрібні бути flexibility у своїх пристосуваннях і стилі для навчання акцій літератури.The COMPANYTo вивчити більше про AG click here: https://www.avantgarde4usa.com/about/Since its establishment in 2011, AG has execu Federal contracts як Prime Contractor. Для найближчого десятиріччя, ми повинні здійснювати широку освіту підтримувати клієнтів в районах людської стратегії, організації реформи, робочої сфери планування, робочої сфери, talent management, training, і інших областях human capital management and organizational development. AG’s list of federal clients includes: the U.S. Департаменти держави, транспорту, допомоги, сільськогосподарської, комерційної, оборони (Army, Navy, і Національний Guard) як добре, як США. Будинок репрезентативів, архітектор Capitol, національна соціальна фундація, Commodity Futures Trading Commission, корпорація для національних і комунікаційних служб, назви пісні. areas: Люди, Process, Strategy, і Technology. Наші consulting solutions and service offerings extend across four distinct areas: Human Capital Management, Organizational Development, Business Operations Support, and Information Technology. Ми маємо комплексний ряд послуг, що є специфічно розроблений для поліпшення організаційної ефективності, ефективності, і придатності. ), і Texas HUB certified малий бізнес. Show more Show less Посадовий рівень Керівник середньої ланки Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов'язки Адміністративна діяльність Галузі Зв'язки з державними органами, Правозастосування та Державне управління