адміністративний помічник в Timberline Construction Group, LLC

Опис вакансії Шукаємо помічника з адміністратора в нашу команду! Ви виконуватимете канцелярські та адміністративні функції, щоб сприяти успіху компанії. Обов’язки: Складання кореспонденції, записок, рахунків-фактур, квитанцій, електронних таблиць та інших офіційних документів і звітів за потреби. Підтримуйте офісну базу даних і систему файлів в актуальному стані та впорядковуйте їх. Працює з субпідрядниками, муніципалітетами, кооперативами та державними службовцями. Плануйте та призначайте зустрічі. Зустрічати та допомагати гостям на місці. Відповідайте на вхідні телефонні дзвінки. Розробити та впровадити організовані системи картотеки. Введіть і відстежуйте вхідні оновлення полів. Виконувати інші обов'язки за дорученням. Переконайтеся, що документація заповнена повністю та точно. Кваліфікація: вміння розставляти пріоритети та працювати одночасно. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Сильна увага до деталей. Сильні організаторські здібності. Здатність приймати виважені рішення, добре працює під тиском. Знання комп’ютера: Word, Excel, Outlook, Access тощо. Опис компанії Timberline Construction Group — це зростаючий, динамічний бізнес у Алабамі, який надає послуги як у Сполучених Штатах, так і за їх межами. Ми спеціалізуємося на цивільному будівництві, послугах з реагування на стихійні лиха, комерційному будівництві, житловому будівництві та послугах доступного громадського житла. Компанія Timberline Construction Group, яка отримала широке визнання за нашу чесність і здатність виконувати складні проекти, є компанією, яку вибирають федеральні та державні агентства та приватні клієнти. Timberline співпрацює з FEMA, державними установами, міжнародними урядами, Організацією Об’єднаних Націй, підрядниками IA-TAC III , 8(a), USACE, Служба національних парків, United Way та незліченна кількість приватних організацій для виконання різноманітних будівельних проектів. Timberline Construction Group — це зростаючий, динамічний бізнес зі штату Алабама, який надає послуги як у Сполучених Штатах, так і за їх межами. держави. Ми спеціалізуємося на цивільному будівництві, послугах з реагування на стихійні лиха, комерційному будівництві, житловому будівництві та послугах доступного громадського житла. Компанія Timberline Construction Group, яка отримала широке визнання за нашу чесність і здатність виконувати складні проекти, є компанією, яку вибирають федеральні та державні агентства та приватні клієнти. Timberline працювала з FEMA, державними установами, міжнародними урядами, Організацією Об’єднаних Націй, підрядниками IA-TAC III, 8(a), USACE, Службою національних парків, United Way та незліченною кількістю приватних організацій для виконання різноманітних типів будівельних проектів. Показати більше Показати менше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Будівництво