Помічник з адміністративних питань в Universal Music Group

Ми UMG, Universal Music Group. Ми є провідною музичною компанією світу. У всьому, що ми робимо, ми прагнемо до творчості, інновацій та підприємництва. Ми володіємо та керуємо широким спектром компаній, які займаються записами музики, видавництвом музики, мерчандайзингом та аудіовізуальним контентом у понад 60 країнах. Ми виявляємо та розвиваємо виконавців звукозапису та авторів пісень, а також продюсуємо, розповсюджуємо та просуваємо найбільш визнану критиками та комерційно успішну музику, щоб порадувати та розважити шанувальників у всьому світі. Як ми LEADCapitol Music Group шукає адміністративного помічника, який має високу увагу до деталей , чудові організаторські здібності, здатність дотримуватись стислих термінів і жонглювати кількома критичними запитами. Високий рівень чесності та обережності в роботі з конфіденційною інформацією та професіоналізм у роботі зі старшими спеціалістами всередині та за межами компанії є важливими. Має бути дуже ефективним і чітко налаштованим на найдрібніші деталі, а також здатність виконувати багато завдань і працювати в стислі терміни в умовах високого тиску є вирішальним. Позиція «може зробити» є важливою. Як ви будете СТВОРЮВАТИ Організовувати зустрічі та конференц-дзвінки по телефону та електронною поштою. Охоплювати телефонні лінії та керувати/оновлювати календарі. Координувати та визначати пріоритети вхідних усних запитів та запитів електронною поштою. Бронюйте проїзд, проживання та транспорт. і важливі зовнішні контакти Тісно співпрацюйте з іншими адміністративними помічниками та час від часу перекривайте їхні телефонні лінії Виявляйте обережність під час перемикання дзвінків, чергових дзвінків і переривання зустрічей Регулярна підготовка до зустрічі, координація та нотатки Вітайте учасників зустрічі Замовляйте та налаштовуйте послуги харчування для зустрічей Швидко вирішуйте будь-які ІТ-проблеми Взаємодійте з постачальниками та оперативно обробляти рахунки-фактури Створювати та надсилати граматично/пунктуально правильні внутрішні/зовнішні комунікації компанії Щомісячні витрати, звірка та обробка, як-от витрати на подорожі та розваги Замовляти канцелярське приладдя, бронювати ресторани та затверджувати витрати Додаткові обов’язки за призначенням Принесіть свої VIBE: (Навички) Мінімум 1 рік досвіду як адміністративний помічник, портьє та/або попередній досвід стажування Мінімум 1 рік досвіду бронювання поїздок, керування календаремЗдатність комфортно та ефективно взаємодіяти зі співробітниками компанії на всіх рівнях, включаючи старше керівництвоЗдатність зручно та ефективно взаємодіяти із зовнішніми партнерами та клієнтамиВисока увага до деталей , чудові навички виконання завдань, вирішення проблем та організаційні навички Самомотивований, проактивний та винахідливий Гнучкий – здатний пристосовуватися до мінливих пріоритетів і здатний виконувати кілька завдань Відмінні навички обслуговування клієнтів Відмінні навички управління часом Чудова письмова та усна комунікація Сильне володіння та практичне знання Microsoft Office ПродуктиКреативні навички плюс (Adobe Creative Suite, Keynote)Здатність довго сидіти та стояти Бажаний ступінь бакалавра Перелік переваг Будьте частиною підприємницької глобальної організації, яка цінує автентичність, прагнення, креативність, стосунки та дух змагання Комплексне медичне, стоматологічне бачення , і варіанти FSA, а також: 100% покриття амбулаторних послуг психічного здоров’я Відшкодування благополуччя за заняття фітнесом, спа-процедури, послуги харчування, подорожі та багато іншого (до 720 доларів США на рік) Довічна допомога на фертильність у розмірі 30 000 доларів США учасникам плану Допомога у погашенні студентської позики та відшкодування вартості навчання100% негайно нараховується 401(k) на перші 5% вашого внеску на відповідну компенсацію Різноманітні способи визначити пріоритетність так необхідного часу поза роботою, включаючи: гнучку оплачувану відпустку (PTO) для звільнення співробітники3 тижні PTO для не звільнених працівників2 тижні оплачувані зимові канікули10 корпоративних свят (включно з 16 червня та Днем добробуту)літні п’ятниці (між Днем пам’яті та Днем праці)Щедра оплачувана відпустка по догляду за дитиною для всіх типів батьківОзнайомтеся з нашим повним оглядом переваг на Сторінка Perks Playlist на сайті кар’єри. Відмова від відповідальності: цей опис посади містить лише огляд посадових обов’язків, які можуть змінюватися. Universal Music Group є роботодавцем із рівними можливостями. Ми є роботодавцем E-Verify в Алабамі, Арізоні, Джорджії, Міссісіпі, Північній Кароліна, Південна Кароліна, Теннессі та Юта. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, клацніть такі посилання. E-Verify Participation Poster: English / SpanishE-Verify Right to Work Poster: English | Іспанська Категорія посади Адміністративний діапазон зарплати $36 017 - $61 600 Фактична базова зарплата, що пропонується, залежить від ряду факторів, які можуть включати, якщо це можливо, кваліфікацію окремого претендента на посаду, роки відповідного досвіду, специфічні та унікальні навички, рівень отриманої освіти, сертифікати чи інші професійні ліцензії, а також місце проживання заявника та/або місце, де він виконуватиме роботу. Запрошуємо всіх кандидатів подати заявку. Показати більше Згорнути Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Музыканты