Помічник з адміністративних питань в Pantheon Ventures

Ми шукаємо відповідального віддаленого адміністративного помічника для виконання різноманітних адміністративних та канцелярських завдань. До обов’язків адміністративного помічника входить надання підтримки нашим менеджерам і співробітникам, допомога в щоденних офісних потребах і управління загальною адміністративною діяльністю нашої компанії. Посада: віддалений адміністративний помічникРобочі години: мінімум 18 годин на тиждень. Зарплата: 21,45 дол. США/год. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ: Відповідайте та направляйте телефонні дзвінки. Організовуйте та призначайте зустрічі. Плануйте зустрічі та ведіть детальний протокол. Пишіть та розповсюджуйте електронну пошту, записки для кореспонденції, листи, факси та форми. Допомагайте в підготовці регулярних запланованих звітів. Розробляйте та підтримуйте систему файлів. Оновлюйте та підтримувати офісну політику та процедури. Замовляйте канцелярське приладдя та шукайте нові угоди та постачальників. Ведіть списки контактів. Бронюйте організацію поїздок ПЕРЕВАГИ: - Гнучкий графік роботи ВИМОГИ: Перевірений досвід роботи в якості помічника з адміністратора, віртуального помічника або помічника офісного адміністратора Знання систем управління офісом та процедури Знання офісного обладнання, наприклад принтерів і факсів. Володіння MS Office (зокрема, MS Excel і MS PowerPoint) Відмінні навички управління часом і вміння розставляти пріоритети в роботі. Увага до деталей і навички вирішення проблем. Відмінні навички письмового та усного спілкування Сильні організаційні здібності зі здатністю виконувати багато завдань. Середня освіта: додаткова кваліфікація адміністративного помічника або секретаря буде перевагою Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Частична зайнятість Должностні обов'язки Адміністративна діяльність, Обслуговування та підтримка клієнтів і Розвиток бізнесу Відрасли Фінансові послуги, Потребительские услуги и Гостиничное дело