адміністративний помічник в Steinbacher, Goodall & Yurchak

Ми шукаємо спеціального адміністративного помічника для надання адміністративної допомоги та допомоги клієнтам у нашому офісі Вілкс-Барре. До обов’язків входить швидке та ввічливе реагування на запити, організація зустрічей і ділових поїздок, закупівля канцелярського приладдя та просування нашого бренду через громадські заходи та різні медіа-канали. Ідеальні кандидати повинні проявляти надзвичайну увагу до деталей, відмінні комунікативні навички та досвід роботи з клієнтами. Обов’язки Зустрічати клієнтів і відвідувачів професійно, дружньо та ввічливо. Підтримувати зону прийому в охайному та порядку. Сортувати вхідну пошту, факси , а також кур’єрські доставки для розповсюдження. Допомагайте клієнтам або потенційним клієнтам із плануванням зустрічей або початкових консультацій. Організовуйте та ведіть календарі для різних співробітників, щоб переконатися, що всі зустрічі додані правильно. Відповідайте на телефонні дзвінки, направляйте абонента до відповідного співробітника та/ або надішліть електронною поштою відповідному співробітнику повідомлення, пов’язане з дзвінком. Виступайте в якості свідка, якщо це необхідно для призначень. Роздрукуйте документи та інші форми, якщо це необхідно для призначень. Підготуйте та надішліть листування для початкових консультацій. Скануйте, друкуйте, копіюйте, і зберігайте документи. Замовляйте податкові картки та пошук прав власності на нерухоме майно клієнтів. Записуйте документи в окружних судах. Призначайте завдання для файлів клієнтів. Зберігайте конфіденційність усіх питань клієнта та персоналу. Попереджайте керівника, виконавчого директора чи партнерів про потенційні загрози до успіху фірми. Кваліфікація Бажано досвід роботи з клієнтами або адміністративний досвід. Бажано досвід роботи з клієнтами в нашій галузі. Потрібен диплом про середню освіту або GED. Показує чудові навички міжособистісного спілкування та чудове письмове спілкування. Показує здатність швидко завершувати дуже детальну роботу. Легко орієнтується в комп’ютерних програмах, щоб забезпечити швидкий front-desk experience for customers.Powered by JazzHRbb4o1wG3Rt Показати більше Показати менше Должностной уровень Стажер Тип занятости Полный рабочий день Долговечные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство