Помічник з адміністративних питань в Diia.City United

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Diia.City United Олена Дяченко, CP3P Олена Дяченко, CP3P Ідеальний кандидат демонструватиме високі стандарти, відмінні комунікативні навички, матиме здатність проявляти ініціативу та розставляти пріоритети щоденних завдань. Сильна здатність брати на себе відповідальність і дотримуватись стислих термінів забезпечить ваш успіх у цій багатогранній ролі. Крім того, кандидат повинен мати високий рівень володіння англійською мовою та відмінні навички персональної допомоги. Ця роль відіграватиме ключову роль у розвитку новоствореної організації. Обов’язки. Ведення та координація активних календарів. Планування та підтвердження зустрічей. Комплексна адміністративна підтримка команди. Підготовка проектної документації. Комунікація з клієнтами/партнерами з адміністративних питань. Координація організації поїздок генерального директора. Керівництво. офісних систем, включаючи обробку та зберігання даних. Звітування про час і витрати. Підготовка та редагування кореспонденції (тобто англійською мовою), звітів і презентацій. Координація та допомога в процедурах закупівель/пошуку постачальників. Організація внутрішніх заходів. Надання спеціальної підтримки навколо офіс за потреби. Повідомляйте генерального директора та головного операційного директора. Кваліфікація. Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід. Мінімум 3 роки досвіду роботи на посаді виконавчого помічника в професійних службах або некомерційних організаціях. Вільне володіння англійською та українською мовами. Відмінні навички спілкування, обслуговування клієнтів і комунікативні навички. Здатність виконувати багато завдань одночасно. Досконале володіння комп’ютером (MS Word). , Excel, PowerPoint, календарі, Zoom/Teams/Meet, програми з підтримкою AI, включаючи підготовку протоколу зустрічі та стенограми). Особисті якості: увага до деталей, комунікабельність, навички презентації. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі ІТ-послуги та ІТ Консалтинг