адміністративний помічник в Squarespace

Squarespace шукає адміністративного помічника для підтримки чотирьох керівників рівня директорів у нашій інженерній організації. Ефективне виконання операцій має вирішальне значення для успіху Squarespace. Ви дасте можливість деяким із наших керівників вищої ланки розширити свої частини бізнесу, оптимізувавши свій щоденний графік і забезпечивши максимальну ефективність. Ви швидко будуєте стосунки та можете встановити продуктивні, засновані на довірі стосунки між групами. Ви гостинні, і ваша кар’єра залежить від вашого досвіду оперативності та точності. Ви підпорядковуватиметеся керівнику відділу підтримки керівництва офісу генерального директора та знаходитесь у нашому офісі в Нью-Йорку. Ви зможете... сприяти спілкуванню між лідерами, яких ви підтримуєте, і внутрішніми управлінськими командами, зовнішніми контактами тощо. Керуйте календарями для нашої команди інженерного керівництва Переконайтеся, що всі зустрічі починаються та закінчуються вчасно, і допоможіть забезпечити продуктивність зустрічей. Бронюйте внутрішні та міжнародні поїздки, коли ділові поїздки відновляться. Керуйте та надсилайте звіти про витрати. Допомагайте нашому провідному помічнику з інженерної роботи в організації та плануванні від’їздів інженерної групи, зустрічей і подій. Керуйте плануванням зустрічей інженерної групи та матеріально-технічного забезпечення. Координуйте та створюйте оновлені команди. та інші комунікації. Виконуйте спеціальні проекти (наприклад, дослідження, планування подій, репетиції презентацій) Конфіденційно обробляйте юридичні, фінансові та кадрові документи. Кого ми шукаємо. 3+ роки досвіду в якості адміністративного помічника. Досконалі навички письма та редагування. високий рівень володіння Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Microsoft Excel і PowerPoint. Переваги та бонуси. Вибір між медичними планами з можливістю 100% покриття премій. Пільги для народжуваності та усиновлення. Доступ до планів додаткового страхування для додаткового покриття. Підписка на додаток Headspace mindfulness. оплачувана відпусткаДо 20 тижнів оплачуваної сімейної відпусткиПлана справедливості для всіх співробітниківПередова плата за поїздки на роботу й на роботу до сплати податків Відшкодування витрат на освітуПожертвування співробітників для громадських організацій6 Глобальні групи ресурсів співробітників (ERGs)Робоче місце, дружнє до собакБезкоштовні обіди та закускиПриватний дах Діапазон грошової компенсації: $53 500 - $86 250 USDБазова зарплата для цієї посади становитиме залежать від критеріїв, пов’язаних з роботою, зокрема відповідних навичок, досвіду та місця розташування, серед інших факторів. На додаток до грошової винагороди, наведеної вище (яка включає базову зарплату та, якщо це застосовно для відповідних посад, може включати цільові комісійні або оплату понаднормової роботи) , усі співробітники Squarespace мають право на отримання часткового капіталу компанії як частину їхньої загальної винагороди. Про SquarespaceSquarespace (NYSE: SQSP) – це платформа, орієнтована на дизайн, яка допомагає підприємцям створювати бренди та бізнес в Інтернеті. Ми надаємо мільйонам клієнтів у більш ніж 200 країнах і територіях усі інструменти, необхідні для створення присутності в Інтернеті, створення аудиторії, монетизації та масштабування свого бізнесу. Наш набір продуктів включає веб-сайти, домени, електронну комерцію та маркетингові інструменти, а також інструменти для планування за допомогою Acuity, створення й керування присутністю в соціальних мережах за допомогою Bio Sites і Unfold, а також управління гостинним бізнесом через Tock. Наша команда з понад 1700 співробітників має штаб-квартиру в гамірному Нью-Йорку, офіси в Чикаго, Дубліні (Ірландія), Авейру (Португалія) і коворкінги у Великобританії, Нідерландах та Австралії. Для отримання додаткової інформації про культуру нашої компанії відвідайте www.squarespace.com/about/careers.Наше зобов’язання Сьогодні понад мільйон людей у ​​всьому світі використовують Squarespace, щоб ділитися різними поглядами та досвідом зі світом. Ми не тільки приймаємо та відзначаємо різноманітність наших клієнтів, але ми також працюємо над тим, щоб зробити те саме для наших співробітників. У Squarespace ми прагнемо забезпечити рівні можливості працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, етнічного походження, походження, релігії, національного походження, статі, гендерної ідентичності чи самовираження, сексуальної орієнтації, віку, громадянства, сімейного чи батьківського стану, інвалідності, статусу ветерана або інший клас, захищений чинним законодавством. Ми пишаємося тим, що є робочим місцем рівних можливостей. Заздалегідь дякуємо за надану нижче інформацію про вашу історію роботи у вашому резюме! Це допомагає нам переконатися, що інформація про вашого кандидата є точною та послідовною під час процесу найму. Показати більше Згорнути