Адміністративний помічник (управління програмою) в World Health Organization

ЦІЛІ ПРОГРАМИ Офіс ВООЗ у країні співпрацює з національними органами влади, щоб досягти найвищого рівня здоров’я як фундаментального права людини, заснованого на справедливості та принципі ЦСР – нікого не залишити осторонь. Дії ВООЗ закріплені в 13-й Загальній програмі роботи ВООЗ з її трьома основними цілями: сприяння здоровішому населенню, збереження світу в безпеці шляхом вирішення надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та захист вразливих груп населення через Загальне охоплення медичним обслуговуванням. Мандат ВООЗ складається навколо шести основних функцій: (i) забезпечення лідерства у сфері глобальної охорони здоров’я; (ii) формування порядку денного досліджень охорони здоров'я; (iii) встановлення норм і стандартів; (iv) формулювання варіантів політики, що ґрунтуються на фактах; (v) надання технічної підтримки країнам; та (vi) моніторинг та оцінка тенденцій здоров'я. Офіс ВООЗ в країні є невід'ємною частиною Європейського регіонального бюро ВООЗ. Його основна роль полягає у сприянні та координації всіх заходів ВООЗ на рівні країни та впровадженні Європейської програми роботи на 2020–2025 рр. – «Об’єднані дії для покращення здоров’я в Європі», яка визначає бачення того, як Європейське регіональне бюро ВООЗ може краще підтримувати країни у задоволенні очікувань громадян щодо здоров’я. ВООЗ на рівні країни забезпечує це шляхом практичних, дієвих і орієнтованих на країни рішень проблем охорони здоров’я, зберігаючи перспективу, що досягнення здоров’я та благополуччя є справою всього суспільства; Це досягається шляхом сприяння реалізації Дворічної угоди про співпрацю з країною та її відповідного робочого плану. Офіс ВООЗ у країні підтримує хороші робочі відносини та забезпечує обмін інформацією між країною та ВООЗ, політику та стратегічне керівництво з питань охорони здоров’я для всіх національних та міжнародних партнерів у країні, надання безпосередньої технічної експертизи, коли це необхідно, і спрямоване на більш активне залучення та участь громади , а також заохочувати справедливість у сфері охорони здоров’я. Цілі відділу управління програмою та моніторингу та оцінки полягають у підтримці ефективної реалізації програми шляхом мобілізації ресурсів, управління грантами, управління проектами, моніторингу та оцінки, звітування та зусиль із побудови партнерства з головною метою покращення наслідків для здоров’я та зміцнення систем охорони здоров’я в надзвичайних і ненадзвичайних ситуаціях. МЕТА POSTA Як частина відділу управління програмами та моніторингу та оцінки, мета посади полягає в підтримці впровадження інтегрованих систем планування, бюджетування, моніторингу та звітності в WCO через повсякденну підтримку виконання робочого плану та бюджету та моніторингу, а також операцій, пов’язаних з робочою силою, у відповідних системах, забезпечуючи відповідність правилам і нормам ВООЗ та вимогам проекту; а також різноманітні загальні адміністративні дії, пов’язані з роботою відділу управління програмами та моніторингу та оцінки. Резюме призначених обов’язків. Метою посади, яка є частиною відділу управління програмами та моніторингу та оцінки, є підтримка впровадження інтегрованого планування, бюджетування , системи моніторингу та звітності у ВТамО через повсякденну підтримку з виконанням робочого плану та бюджету та моніторингу, а також операцій, пов’язаних з робочою силоюу відповідних системах, забезпечуючи відповідність правилам і нормам ВООЗ і вимогам проекту; а також різноманітні загальні адміністративні дії, пов’язані з роботою відділу управління програмою та моніторингу та оцінки. Опис обов’язків Бюджетне та фінансове управління: Допомога з бюджетом та плануванням роботи під час загальноорганізаційних та офісних навчань. Ініціювати дії щодо виділення бюджетного простору та розподілу фінансових ресурсів у відповідних системах, включаючи, але не обмежуючись, запити на активацію нагороди (AAR), поправки (AMR) і розподіл (ADR) Фінансування проекту/робочого плану, бюджет нагороди та плани ресурсів відповідно до донорських угод та затверджених планів роботи. Ведіть файли пов'язаних документів. Переглядати, аналізувати та коригувати всі нагороди за призначеними напрямками програми; зв’язатися з програмами та/або зацікавленими посадовими особами, щоб узгодити розбіжності, вирішити будь-які проблеми, пов’язані з бюджетом і плануванням. У рамках заходів із закриття рахунків забезпечте дотримання ручних положень/спеціальних інструкцій/розкладів. Готуйте регулярні та спеціальні статистичні/аналітичні дані та/або звіти для включення до статутних звітів або представлення керівництвом або за запитом керівництва CO, RO/HQ та донорів. Реалізація проекту/робочого плану та моніторинг: Надання адміністративної підтримки для розробки та підтримки робочих планів у відповідних системах. Допомога в своєчасному ініціюванні дій, необхідних щодо найму персоналу та продовження контрактів із персоналом, зокрема щодо визначення посад та винагород відповідно до затвердженого кадрового та бюджетного плану. Своєчасна підтримка з щомісячною звіркою заробітної плати. Перевірте витрати відповідно до робочих планів, фінансових правил і положень і угод про присудження, а також вживайте необхідних коригувальних заходів, консультуючись з PMO та/або відповідальними посадовими особами, якщо це необхідно. Перевірка та перегляд різних договірних матеріалів, видача номерів PTAEO, виділення коштів, а також перевірка та очищення платіжних запитів; підготувати відповідні проекти контрактів для окремих осіб або постачальників послуг, таких як APW, та інші умови контракту. Підтримуйте PMO у моніторингу та відстежуйте рівень виконання програми, звертаючи увагу PMO/Heald of PMU/відповідальних офіцерів на проблеми, невідповідності, затримки та інші виявлені аномалії. Інші послуги: за потреби підтримує зв’язок з адміністративним і технічним персоналом для забезпечення належної координації та синергії між програмами в межах CO. Підтримує PMO у координації та подальших діях щодо адміністративних питань підрозділів управління програмою. Допомагайте в організації внутрішніх зустрічей, беріть участь і за потреби робіть нотатки. Сприяти організації широкомасштабних міжнародних зустрічей високого рівня, пов’язаних з роботою ГУП, і координувати логістику виїзних зустрічей. Виконуйте інші пов’язані обов’язки за потребою чи вказівками, включаючи надання підтримки в інших сферах роботи, визначених у межах загальної компетенції цієї посади. Необхідна кваліфікаціяОсвітня кваліфікаціяОбов’язково: закінчення середньої школи або її еквівалент. Бажано: ступінь бакалавра або еквівалент у сфері державного чи ділового адміністрування, громадське зціленняth або в суміжній галузі від акредитованої установи. ExperienceEssential: принаймні 5 років прогресивного відповідального досвіду в адміністративній сфері, зокрема на посадах, відповідальних за адміністративний огляд/координацію в сферах бюджету та фінансів АБО поєднання відповідного ступеня бакалавра з 3 роки досвіду роботи в адміністративній сфері, зокрема на посадах, відповідальних за адміністративний огляд/координацію у сферах бюджету та фінансів. Бажано: досвід роботи з системами ERP як актив. Функціональні знання та навички Відмінні навички роботи з комп’ютером: ERP, а також стандартне програмне забезпечення, мовні та комунікативні навички. Підтверджене розуміння політики та процедур ВООЗ та/або ООН. Продемонстрована здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі стосунки із зацікавленими сторонами на всіх рівнях. Сильні комунікативні навички. Здатність пояснювати технічні адміністративні питання різним зацікавленим сторонам, використовуючи зрозумілу та просту мову. Можливість комфортно працювати в динамічному середовищі. Здатність адаптуватися до мінливого середовища з мисленням зростання. Здатність визначати та керувати своїми емоціями та допомагати іншим робити те саме. Компетенції ВООЗ1) Робота в команді2) Повага та сприяння індивідуальним і культурним відмінностям3) Комунікація, яка досягає результатів Знання та керування собоюВикористання мовних навичок. Необхідно: експертне знання англійської та української. Бажано: знання на середньому рівні іншими офіційними мовами ВООЗ. Додаткова інформація Це повідомлення про вакансію може бути використане для заповнення інших подібних посад того самого рівня. Зв’яжуться лише з кандидатами, які серйозно розглядаються. Письмовий тест та/або асинхронне відеооцінювання можна використовувати як форму перевірки. Якщо вашу кандидатуру затримано для співбесіди, вам необхідно буде заздалегідь надати відскановану копію ступеня(ів)/диплому(ів)/сертифіката(ів), необхідних для цієї посади. ВООЗ розглядає тільки вищу освітню кваліфікацію, отриману в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), списку, оновленому Міжнародною асоціацією університетів (IAU)/Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Перелік доступний за посиланням: http://www.whed.net. Деякі професійні сертифікати можуть не відображатися в WHED і вимагатимуть індивідуальної перевірки. Згідно з пунктом 3 статті 101 Статуту Організації Об'єднаних Націй першочерговою мірою при наймі персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності. Належна увага буде приділена важливості набору персоналу на якомога ширшій географічній основі. Будь-яке призначення/продовження призначення регулюється положеннями про персонал ВООЗ, правилами персоналу та електронним посібником. ВООЗ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище взаємної поваги. ВООЗ набирає та працевлаштовує персонал незалежно від статусу інвалідності, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, мови, раси, сімейного стану, релігійного, культурного, етнічного та соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик.d досягнення гендерного паритету та географічного різноманіття робочої сили. Жінкам, особам з обмеженими можливостями та громадянам непредставлених і недостатньо представлених держав-членів (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) настійно рекомендується подавати заявки. Люди з обмеженими можливостями можуть вимагати розумного пристосування для участь у процесі підбору персоналу. Запити щодо розумного пристосування слід надсилати електронною поштою на [email protected]. Важливо мати бездоганну історію чесності та професійних етичних стандартів. ВООЗ пишається своєю робочою силою, яка дотримується найвищих етичних і професійних стандартів і яка прагне втілити в життя Хартію цінностей ВООЗ (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). . ВООЗ абсолютно не терпить сексуальної експлуатації та насильства (SEA), сексуальних домагань та інших видів жорстокої поведінки (тобто дискримінації, зловживання владою та домагань). Усі співробітники ВООЗ відіграють важливу роль у сприянні безпечному та шанобливому робочому місці та повинні повідомляти ВООЗ про будь-які фактичні або підозрювані випадки СЕО, сексуальних домагань та інших видів образливої ​​поведінки. Щоб гарантувати, що Організація не прийме на роботу осіб із підтвердженою історією SEA, сексуальних домагань або інших видів образливої ​​поведінки, ВООЗ проведе перевірку довідкових даних кандидатів, які увійшли до короткого списку. ВООЗ має вільне від тютюнового диму середовище і не залучає курців або споживачів будь-якої форми тютюну. ВООЗ також пропонує персоналу широкий спектр пільг, включаючи відпустку по догляду за дитиною та привабливі гнучкі умови роботи, щоб сприяти забезпеченню здорового балансу між роботою та особистим життям і дозволити всім співробітникам повною мірою виявляти та розвивати свої таланти. Законодавчо встановлений вік виходу на пенсію для кадрових призначень становить 65 років. Для зовнішніх заявників зазвичай розглядаються лише ті, хто, як очікується, завершить термін призначення. Щоб отримати інформацію про діяльність ВООЗ, відвідайте веб-сайт: http://www.who.int Ця посада підлягає найму на місцевому рівні та буде заповнена особами, найнятими в місцевому районі місця служби. Будь ласка, зверніть увагу, що контракти ВООЗ залежать від членів робочої сили, які підтверджують, що вони вакциновані відповідно до вимог ВООЗ перед виконанням завдання ВООЗ, за винятком випадків, коли медичний стан не дозволяє таку вакцинацію, як підтверджено Службою охорони здоров’я та добробуту персоналу ВООЗ (SHW ). Успішного кандидата попросять надати відповідні докази, пов’язані з цією умовою. Копію оновленої карти вакцинації необхідно надати медичній службі ВООЗ у процесі проходження медичного огляду. Будь ласка, зверніть увагу, що деякі країни вимагають підтвердження наявності певних щеплень для в’їзду або виїзду. Наприклад, для в’їзду в багато країн потрібне офіційне підтвердження/сертифікат вакцинації проти жовтої лихоманки. Будь ласка, зверніть увагу, що контракти ВООЗ залежать від членів робочої сили, які підтверджують, що вони пройшли вакцинацію відповідно до вимог ВООЗ перед виконанням завдання ВООЗ, за винятком випадків, коли медичний стан не дозволяє таку вакцинацію, як підтверджено Службою охорони здоров’я та благополуччя персоналу ВООЗ (SHW). Успішного кандидата попросять надати відповідні докази, що стосуються to ця умова. Копію оновленої карти вакцинації необхідно надати медичній службі ВООЗ у процесі проходження медичного огляду. Будь ласка, зверніть увагу, що деякі країни вимагають підтвердження наявності певних щеплень для в’їзду або виїзду. Наприклад, для в’їзду в багато країн потрібне офіційне підтвердження/сертифікат щеплення від жовтої лихоманки. Рекомендації щодо вакцинації для окремих країн можна знайти на веб-сайті ВООЗ про міжнародні подорожі та здоров’я та добробут персоналу. З питаннями, пов’язаними з вакцинацією, будь ласка, зв’яжіться безпосередньо з SHW за адресою [email protected]. Якщо веб-сайт із прийомом на роботу не відображається належним чином, повторіть спробу: (i) перевірте, чи встановлено останню версію браузера (Chrome, Edge або Firefox); (ii) очищення історії веб-переглядача та відкриття сайту в новому веб-переглядачі (а не на новій вкладці в тому ж браузері); або (iii) повторити спробу отримати доступ до веб-сайту за допомогою браузера Mozilla Firefox або іншого пристрою. Клацніть це посилання, щоб отримати докладні вказівки щодо заповнення заявок на роботу: Інструкції для кандидатів. Рівень G5 Контрактна домовленість Строкова зустріч Тривалість контракту (роки, місяці, дні) 12 місяців Оголошення про роботу 7 травня 2024 р., 15:35:54 Дата завершення 28 травня 2024 р., 12:59: 00 AM Основна локація Україна-КиївOrganizationEU_UKR Офіс ВООЗ в Україні Розклад Повний робочий день ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: Будь ласка, зверніть увагу, що кінцевий термін прийому заявок, зазначений вище, відображає системні налаштування вашого персонального пристрою. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Міжнародні справи