Помічник з адміністративних питань (неповний робочий день) в UNIQLO

Ми шукаємо адміністративного помічника, який би приєднався до нашого швидкозростаючого, швидкозмінного та надзвичайно зручного робочого місця. Ідеальний кандидат ефективний, орієнтований на деталі та вміє керувати пріоритетами. Обов’язки Створює та своєчасно надсилає численні рахунки-фактури від наших партнерів-постачальників. Вводить дані в систему керування вмістом веб-сайту для підтримки створення веб-сторінок. Вводить та оновлює інформацію в базах даних та електронні таблиці. Надає адміністративну підтримку для забезпечення ефективної роботи в офісі. Використовує Microsoft Excel, Word, Powerpoint та/або еквівалентні програми Google Workspace для створення та редагування документів. Тісно співпрацює з іншим адміністративним персоналом і підтримує інших колег, якщо це необхідно. Працює з конфіденційною інформацією з на власний розсуд підтримувати конфіденційність і безпеку, а також гарантувати відповідність політикам конфіденційності та нормам. Гарантує дотримання термінів і адаптується до мінливих пріоритетів. Бажані навички Цифрова грамотність і дослідницькі навички, включаючи здатність аналізувати достовірність інформації. Володіння японською мовою/володіння японською є великим плюсом. Керування даними і початкові навички, включаючи здатність підтримувати та вдосконалювати системи файлів. Точне ведення записів. Управління часом, багатозадачність і гнучкість. Організаційні навички. Досвідчений досвід роботи в пакеті Попередній адміністративний досвід або перебування в офісі з додатковими налаштуваннями Розташування та години Розташування: Офіс в Сохо (бажано в офісі, але віддалений варіант) Якщо гібрид, робочі дні: Пн, Вт і Чт (може бути гнучким) $20,00 - $23,50 за годину** Запропонована заробітна плата або діапазон заробітної плати базується на кількох факторах, включаючи, але не обмежуючись цим, загальний досвід, відповідний досвід, рівень освіти, сертифікати, відповідні навички та досвід, а також розташування посади. Як роботодавець із рівними можливостями UNIQLO USA не допускати дискримінації заявників або працівників за расою, кольором шкіри, віросповіданням, релігією, статтю, національністю, статусом ветерана, інвалідністю, віком, громадянством, сімейним чи сімейним/громадянським статусом, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю чи самовираженням чи будь-яким іншим статус або стан, захищений відповідним федеральним, державним або місцевим законодавством. Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой спеціаліст Тип занятости Частичная занятость Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Розничная торговля