Помічник з адміністрацій (на місці) в HEPCO, Inc.

Ми шукаємо досвідченого адміністративного помічника для виконання вимог клієнта. Ідеальний кандидат вміє виконувати широкий спектр завдань адміністративної та виконавчої підтримки, демонструючи максимальний професіоналізм і ефективність у своїй роботі. Ефективно розставляйте пріоритети для кількох завдань, плануйте зустрічі та конференц-дзвінки, а також ведіть електронні розклади/календарі. Забезпечте адміністративний високий рівень підтримка робочих груп, пов’язаних із конкретними проектами, включаючи ведення нотаток, складання протоколів, узагальнення інформації та підготовку звітів. Відстежуйте спільні скриньки електронної пошти на предмет вхідної кореспонденції, забезпечуючи точність наданої інформації та відповідаючи за потреби для своєчасних відповідей. Виконуйте рутинні адміністративні функції, такі як відповідати на телефонні дзвінки, вводити кореспонденцію та замовляти канцелярське приладдя. Виконувати спеціальні доручення та виконувати інші необхідні адміністративні функції за призначенням. Бажаний досвід Вміння працювати з програмним забезпеченням Microsoft Office, включаючи Outlook, Word і Excel. Попередній досвід виконання рутинних адміністративних функцій у професійному середовищі. Досвід надання адміністративної підтримки робочим групам, пов’язаним із конкретними проектами. Бажана кваліфікація. Попередній досвід роботи в програмі харчування, що фінансується федеральним бюджетом, наприклад WIC. Досвід роботи в швидкозмінному офісі, виконання широкого спектру адміністративних завдань для підтримки операцій програми. Досвід роботи в державні налаштування. Вміння працювати з Microsoft Office SharePoint і PowerPoint, а також WebEx. ПеревагиМедична страховкаЧас хвороби401kРозташування: 90 Church Street, 14th Floor, New York, NY 10007Тривалість: приблизно 2 рокиПодати заявку до кінцевого терміну: 28.03.2024Дні/час зміни: Пн - Ж / 9 - 5 Діапазон оплати: $18.00 - $20.00 за годину (залежно від досвіду та кваліфікації) Натиснувши «Застосувати», ви погоджуєтеся на отримання текстових/SMS-повідомлень з одним із наших рекрутерів. Усі кваліфіковані кандидати отримають винагороду за працевлаштування незалежно від раси, колір шкіри, релігія, стать, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, гендерне самовираження, сімейний стан, національне походження, вік, статус ветерана, інвалідність або будь-який інший захищений клас. Показати більше Згорнути Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала