адміністративний помічник в Deep Knowledge Group

Опис: Як помічник адміністратора, ви матимете можливість зробити внесок у новаторську роботу Deep Knowledge Group. Обов’язки: Забезпечення загальної адміністративної підтримки, включаючи керування листуванням, планування зустрічей і підсумків дзвінків, координацію організації поїздок. Створення та редагування документів, звітів і презентацій за допомогою Google Drive і Google Documents. Керування та впорядкування цифрових файлів і папок, забезпечуючи легкий доступ до інформації організовано. Обробляйте вхідні та вихідні повідомлення, включаючи електронні листи та інші форми листування. Допомагайте в управлінні соціальними медіа, включаючи публікацію оновлень, моніторинг взаємодії та відповіді на запити на таких платформах, як LinkedIn, Facebook, Twitter тощо. Проводьте дослідження та збирайте інформацію, необхідну для різних проектів або завдань. Допомога в координації подій, зустрічей і конференцій, включаючи матеріально-технічне забезпечення, керування відвідувачами та документацію. Зберігайте конфіденційність і поводьтеся з конфіденційною інформацією з обережністю. Підтримуйте команду у виконанні спеціальних адміністративних завдань і проектів, призначений. Допомога в процесі підбору персоналу, включаючи розміщення вакансій і планування співбесід. Допомога в процесах адаптації та виключення. Дослідження та збір інформації, необхідної для виконання різних завдань. Вимоги: відмінні організаційні навички та навички управління часом, здатність ефективно розставляти пріоритети завдань. Сильна увага до деталізації та точності у виконанні адміністративних завдань. Вміння користуватися Google Drive, Google Documents, Gmail та іншими відповідними програмами Google Workspace. Знайомство з різними платформами соціальних мереж, включаючи LinkedIn, Facebook, Twitter тощо. Здатність швидко адаптуватися до змін і процвітати в динамічному середовищі. Сильні комунікативні навички, як письмові, так і усні. Обачність у поводженні з конфіденційною та конфіденційною інформацією. Сильні здібності до вирішення проблем і прийняття рішень. Високий рівень професіоналізму та позитивне ставлення. Мови - англійська (B2 ), російською (вільно). Якщо ви добре організований і адаптований професіонал, який володіє знаннями Google Drive, Google Documents, Gmail і соціальних мереж, ми запрошуємо вас подати заявку на цю посаду адміністративного помічника. Приєднуйтеся до нашої команди та сприяйте успіху нашої організації, надаючи важливу адміністративну підтримку. Типи вакансій: повний робочий день Розташування роботи: віддалені результати для помічника з адміністратора:1. Адміністративна підтримка: 1.1. Управління календарем Генерального партнера, планування зустрічей і координація зустрічей. 1.2. Обробка листування електронною поштою, фільтрування та визначення пріоритетів повідомлень. 1.3. Підготовка та редагування документів, звітів і презентацій за потреби.2. Кадрова підтримка:2.1. Допомога в процесі підбору персоналу, включаючи розміщення вакансій і планування співбесід. 2.2. Ведення записів про співробітників і забезпечення дотримання кадрової політики. 2.3. Допомога в процесах адаптації та звільнення. 2.4. Координація діяльності з навчання та розвитку співробітників. 2.5. Обробка документації та документів, пов’язаних з персоналом.3. Підтримка SMM: 3.1. Керування та оновлення профілів у соціальних мережах відповідно до General Pвказівки художника. Допомога у створенні контенту та плануванні публікацій у соціальних мережах. 3.2. Моніторинг каналів соціальних медіа та взаємодія з аудиторією.4. Підтримка проекту: 4.1. Забезпечення підтримки різноманітних проектів, включаючи дослідження, координацію та документацію. 4.2. Співпраця з командами проекту для забезпечення своєчасного виконання завдань.4.3. Відстеження прогресу проекту та звітування Генеральному партнеру.5. Комунікація та зв’язок: 5.1. Виконання ролі зв’язку між Генеральним партнером і внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами. 5.2. 6. Сприяння спілкуванню та збереження конфіденційності. Управління інформацією:6.1. Організація та ведення цифрових файлів.6.2. Дослідження та збір інформації, необхідної для виконання різних завдань.7. Пріоритезація завдань: 7.1 Оцінка та встановлення пріоритетів завдань на основі терміновості та важливості. 7.2. Надання нагадувань і подальших дій щодо незавершених питань.8. Підтримка зустрічі: 8.1. Допомога в підготовці зустрічі, включаючи створення порядку денного та розповсюдження. 8.2 Запис протоколу зустрічі та пунктів дій, якщо це необхідно. 9. Координація подій: 9.1 Допомога в плануванні та організації спеціальних подій або корпоративних заходів. 10. Технологічна підтримка: 10.1. Допомога в технічних завданнях, включаючи оновлення програмного забезпечення та усунення несправностей. 11. Спеціальні завдання: 11.1 Виконання додаткових доручень і завдань за вказівками Генерального партнера. 12. Конфіденційність і дискретність: 12.1. Дотримання максимальної обережності та збереження конфіденційності конфіденційної інформації.13. Регулярна звітність: 13.1. Надання регулярних оновлень і звітів про виконані завдання та поточну діяльність. 14. Зворотній зв’язок і вдосконалення: 14.1 Привітний відгук і постійне прагнення покращити надання послуг. 15. Доступність і зв’язок: 15.1 Забезпечення доступності протягом узгодженого робочого часу та підтримка чіткого зв’язку. Показати більше Показувати менше Тип зайнятості Повний робочий день