адміністративний помічник в SiiRA World

Ви прагнете стати частиною глобальної організації, яка зростає? Зараз ми шукаємо адміністративного помічника, щоб приєднатися до нашої команди! Хто ми: SiiRA — це глобальна платформа, яка об’єднує першокласних цифрових професіоналів із американськими компаніями в режимі цифрового зростання. У SiiRA ми віримо в гнучке та стійке робоче середовище, яке сприяє доступу до талантів у всьому світі та сприяє зростанню підприємства. Ось чому SiiRA створює та підтримує дистанційні та компетентні команди, які максимально використовують ваші знання та навички. Кого ми шукаємо: ми шукаємо досвідченого адміністративного помічника з досвідом роботи з агентствами/рекламою. Ідеальний кандидат матиме підтверджену історію надання адміністративної підтримки високого рівня, ефективного керування кількома завданнями та процвітання у динамічному середовищі. Обов'язки:1. За потреби надавати комплексну адміністративну підтримку виконавчій команді та іншим відділам.2. Керуйте складними календарями, включаючи планування зустрічей, зустрічей і організовуйте поїздки.3. Координуйте та організовуйте зустрічі, включаючи підготовку порядку денного, ведення протоколу та виконання завдань.4. Допомога в підготовці та розповсюдженні доповідей, презентацій та інших матеріалів.5. Поводьтеся з конфіденційною та чутливою інформацією обережно та професійно.6. Дійте як сполучна ланка між внутрішніми командами та зовнішніми агентствами/рекламними партнерами.7. Допомога в управлінні проектами, включаючи відстеження термінів і результатів.8. Обробляйте вхідні повідомлення, включаючи електронні листи, телефонні дзвінки та запити, вчасно та ефективно.9. Підтримувати організовані системи файлів і бази даних.10. Надання загальної адміністративної підтримки, як-от замовлення витратних матеріалів, витрати на обробку та координація офісних заходів. Кваліфікації:1. Бажано диплом бакалавра.2. Мінімум 5 років досвіду роботи на посаді адміністративного помічника, з акцентом на підтримку керівників вищого рівня.3. Бажано досвід роботи в агентствах або рекламних фірмах.4. Відмінні організаційні навички та навички управління часом, а також здатність ефективно розставляти пріоритети завдань.5. Сильні навички спілкування, як письмові, так і усні.6. Володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).7. Здатність працювати самостійно з мінімальним контролем.8. Увага до деталей і точність.9. Адаптивність і гнучкість в динамічному робочому середовищі.10. Позитивне ставлення та готовність приймати нові виклики. У SiiRA ми цінуємо різноманітність, справедливість та інклюзивність. Наш пріоритет полягає в тому, щоб ви відчували повагу та цінування. Як лідери та партнери в різних галузях, ми прагнемо розвивати середовище, яке відображає наш найбільший актив; наші люди. Відвідайте наш веб-сайт і підписуйтесь на SiiRA на LinkedIn, щоб бути в курсі всіх наших оголошень про вакансії. Показати більше Показати менше Должностной рівень Руководитель среднего звена Тип занятости Договор Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Рекламные услуги