Помічник з адміністративних питань, операційна діяльність підприємства в Netflix

Ми шукаємо досвідченого адміністративного помічника до нашої зростаючої команди. Ця посада відповідатиме за надання підтримки директорам транспорту та авіації працівників, директору CREWS UCAN та директору програм робочого місця UCAN. Ця посада працюватиме в Лос-Анджелесі за гібридним графіком (три дні в офісі на тиждень). OpportunityNetflix є провідним у світі потоковим розважальним сервісом із 204 мільйонами платних членств у більш ніж 190 країнах, насолоджуючись серіалами, документальними та художніми фільмами по всьому світу. велика різноманітність жанрів і мов. Учасники можуть дивитися скільки завгодно, у будь-який час, у будь-якому місці, на будь-якому екрані, підключеному до Інтернету. Учасники можуть грати, призупиняти та відновлювати перегляд без реклами чи зобов’язань. Успішний кандидат на роль RoleA буде пристрасним, самовмотивованим, проактивним, швидко мислитим, гнучким, здатним змінюватись, коли це необхідно, ретельним і здатним жонглювати кількома та різноманітними обов’язками з сильним акцентом на організації та непохитною увагою до деталей у будь-який час. Це вимоглива та швидкозмінна посада, яка потребує людини, яка має проактивне та позитивне мислення, а також здатна виявляти розумне судження та спілкуватися. Шукає кандидатів, які захоплюються своєю роботою, виявляють хвилювання та прагнення до досконалості в кожному завданні, включно з тими, що виходять за рамки стандартних обов’язків адміністратора. Обов’язки Надання адміністративної підтримки 3 директорам у підрозділі Enterprise Ops. Надання підтримки загальним командам авіації, транспорту та робочих місць в UCAN .Керуйте складними календарями для зростаючої команди, включаючи планування внутрішніх і зовнішніх зустрічей з кількома сторонами в різних часових поясах. Керуйте загальними адміністративними обов’язками, включаючи обробку та відстеження рахунків-фактур, сприяйте запитам команди та відвідувачів, а також замовляйте матеріали. Створюйте та підтримуйте тісні робочі стосунки з керівниками, відділом потенційних клієнтів і персоналу, а також зовнішніх постачальників, щоб досягти результатів відповідно до їхніх потреб. Активно брати участь у налагодженні зв’язків із CREWS та ширшою спільнотою адміністраторів Netflix для обміну найкращими практиками та інноваційними стратегіями. Координувати організацію поїздок, як усередині країни, так і за кордоном. Допомагати в адаптації нових співробітників. Співпрацювати з виконавчими помічниками адміністратори команд щодо різних аспектів, включаючи конференції та виїзні зустрічі. Управління інформацією та комунікаціями: допомога в підтримці бази даних відділу, організаційних діаграм і матеріалів для зустрічей (порядок денний/нотатки/попередні читання/презентації). Організовуйте, відвідуйте та беріть участь на нарадах великої групи та за межами підприємства – підтримка з формуванням порядку денного. Координуйте зустрічі з постачальниками Створюйте позитивну атмосферу професіоналізму та підтримки Підтримуйте керівників команд і координаторів у спеціальних проектах Ефективно розставляйте пріоритети та керуйте робочим навантаженням для підтримки динамічних потреб лідерів, збалансовуючи поточні завдання з довгостроковими результативні проекти. Проактивно спілкуйтеся з лідерами та членами команди, пропонуючи та вимагаючи зворотного зв’язку для забезпечення узгодженості та підзвітності. Кваліфікації 4+ роки досвіду роботи на посаді адміністративного або виконавчого помічника, надання підтримки кільком керівникам у швидко розвиваючій компанії (досвід роботи в розважальних/технічних сферах) плюс) Командний гравець, який працює в командно-орієнтованій обстановці. Здатність зберігати конфіденційність інформації. Вміння працювати з Google Suites (Gmail, Диск, Календар, Документи, Таблиці, Презентації). відповідно, у динамічному середовищі. Чудовий комунікатор, який може побудувати міцні робочі стосунки з постачальниками, а також внутрішніми та зовнішніми партнерами. Готовність продовжувати вчитися, щоб забезпечити розуміння поточного виробничого процесу та потреб. Сильні навички письмового та усного спілкування. Готовність йти на обґрунтований ризик і мислити нестандартно. Демонструє адаптивність і гнучкість, з гострою здатністю регулювати пріоритети на основі потреб лідерів і організаційних цілей. Відкриті як для надання, так і для отримання конструктивного зворотного зв'язку, з акцентом на постійний особистий і професійний розвиток. Наша структура винагороди складається виключно з річної зарплати; у нас немає бонусів. Щороку ви обираєте, яку частину вашої винагороди ви бажаєте отримати у вигляді зарплати в порівнянні з опціонами на акції. Щоб визначити вашу максимальну ринкову винагороду, ми покладаємося на ринкові показники та враховуємо вашу конкретну посаду, досвід, навички та досвід, щоб визначити вашу винагороду в ринковому діапазоні. Діапазон для цієї посади становить від 60 000 до 240 000 доларів США. Netflix надає комплексні переваги, включаючи плани охорони здоров’я, підтримку психічного здоров’я, пенсійний план 401(k) із відповідністю роботодавця, програму опціонів на акції, програми для інвалідів, заощадження на здоров’я та гнучкі рахунки витрат, створення сім’ї. пільги, а також пільги за життя та серйозні травми. Ми також пропонуємо програми оплачуваної відпустки. Почасові працівники, які працюють повний робочий день, щорічно накопичують 35 днів оплачуваної відпустки, які використовуються для оплати відпусток, відпусток і лікарняних. Співробітники, які працюють повний робочий день, одразу мають право на гнучку відпустку. Докладніше про наші переваги дивіться тут. Netflix — це унікальна культура та середовище. Дізнайтеся більше тут. Ми є роботодавцем із рівними можливостями та відзначаємо різноманітність, визнаючи, що різноманітність думок і досвіду створює сильніші команди. Ми серйозно та продумано підходимо до різноманітності та інклюзії. Ми не дискримінуємо на основі раси, етнічного походження, релігії, кольору шкіри, місця народження, статі, гендерної ідентичності чи самовираження, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу військової служби чи статусу інвалідності. Показати більше Показати менше Должностной рівень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Поставщики розважальних послуг, Технології, інформаційні засоби та Інтернет і Фільми, відео- та аудіоконтент