Помічник з адміністративних питань в eCommerce Scaling Secrets

Про нас: заснована в 2018 році eCommerce Scaling Secrets є найбільшою спільнотою підприємців електронної комерції середнього та просунутого рівня та власників брендів. Ми допомагаємо підприємцям електронної комерції збільшувати доходи/прибутки та знаходити унікальні масштабовані переваги на конкурентному ринку. Опис роботи: ми шукаємо динамічного та добре організованого адміністративного помічника, який приєднається до нашої команди. Успішний кандидат відіграватиме ключову роль у підтримці повсякденної діяльності та забезпеченні безперебійних адміністративних процесів. Це чудова можливість для того, хто: орієнтований на деталі, здатний виконувати багато завдань і має око на деталі. Етика праці та історія продемонстрованих досягнень. Чудове письмо та спілкування англійською (C1/ C2). Доступний для роботи Східний стандартний час (EST). Адаптивний і відданий особистому та професійному зростанню в процвітаючій компанії. Досвід керування рекламою у Facebook та/або Instagram: відповіді на коментарі, публікація вмісту, моніторинг реклами та інші пов’язані завдання. Обов’язки: Керування та організація адміністративні завдання, включаючи, але не обмежуючись плануванням, організацією поїздок, плануванням заходів і підготовкою документів. Керуйте та впорядковуйте скриньки електронної пошти. Використовуйте та підтримуйте систему CRM для забезпечення точної та актуальної інформації. (Квитки, платежі, рахунки-фактури, зустрічі, угоди тощо). Збірка звітів і фінансових даних. Проведення досліджень і збір інформації. Забезпечення виняткового обслуговування клієнтів через різні канали (дзвінки, електронні листи, DM), адресування запитів і вирішення проблем швидко. Швидка адаптація до нових інструментів і технологій, демонструючи високу здатність до навчання. Підтримуйте високий рівень уваги до деталей у всіх завданнях. Вимоги: Перевірений досвід роботи помічником з адміністраторів або на подібній посаді. Знайомство з оголошеннями у Facebook та/або Instagram: відповіді на коментарі , публікація контенту, моніторинг реклами та інші пов’язані завдання є бажаними. Досвід роботи з системами CRM, календарями, Google Workspace тощо. Інструменти управління проектами є перевагою (Asana, ClickUp, Trello, Notion). Сильний досвід обслуговування клієнтів. Виняткова увага до деталей. Здатність легко адаптуватися до мінливих пріоритетів і середовищ. Швидко навчаюся зі здатністю осягати та ефективно використовувати нові інструменти. Продемонструвати відданість особистому та професійному зростанню в компанії. Високий рівень володіння англійською мовою (C1/ C2), оскільки це основна мова, яка використовується в компанії та з клієнтами. Можливість працювати за східним стандартним часом (EST). Це ДИСТАНЦІЙНА посада. Як подати заявку: будь ласка, заповніть цю форму, якщо ви зацікавлені: https://forms.gle/rJNRHSZrxiZR1uwt9 Показати більше Показати менше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельностьГалузі Дистанційне навчання