Помічник з адміністративних питань в MS Shift, Inc.

Відправте особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від компанії MS Shift, Inc. Мурат Башелвачі Мурат Башелвачі Директор з персоналу. Ми шукаємо помічника адміністратора, який має чудові організаційні навички та чуйну вдачу, щоб підтримувати наш успіх. Ідеальний кандидат матиме природну гнучкість у вирішенні повсякденних справ, а також несподіванок. Офіс-менеджер забезпечить потужну та надійну підтримку операцій, створивши процедури та повідомивши про них у всій компанії, а також підтримуючи безпеку працівників. Ця особа також допоможе нам досягти організаційної ефективності, створюючи позитивне робоче середовище для всіх. Обов’язки Відповідати на телефонні дзвінки та вітати відвідувачів Призначати зустрічі та вести календарі Планувати та координувати зустрічі Збирати та розповсюджувати пошту Готувати повідомлення, такі як пам’ятки, електронні листи, рахунки-фактури, звіти та іншу кореспонденцію Писати та редагувати повідомлення, від листів до звітів і документів. Створювати та підтримувати системи файлів, як електронні, так і фізичні. Координувати та організовувати офісну діяльність. Контролювати запаси канцелярських товарів. Зустрічати відвідувачів в офісі. Координувати вхідні та вихідні офісні дзвінки та відправлення. пов’язана сфера. 5+ років досвіду роботи з клієнтами, бажано в компанії, що займається програмним забезпеченням або технологіями. Комфортна робота в кількох відділах у середовищі, орієнтованому на дедлайн. Активний командний гравець, самостійний та багатозадачний, який може швидко регулювати пріоритети. Сильні комунікативні навички. Сильна здатність виконувати багато завдань одночасно. Доброзичлива та оптимістична поведінка. Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Коммерческая деятельность и Развитие бизнеса Отрасли Разработка программного обеспечения и Гостиничное дело