Адміністративний помічник - ASH в IFB Solutions

Деталі вакансії Розташування вакансії Asheville Facility - Asheville, NC Тип посади Повний робочий день Категорія роботи Адміністратор - ClericalDescription Короткий опис посади: особа в цій ролі підтримує різні сфери організації, виконуючи канцелярську/адміністративну роботу, надаючи підтримку клієнтам і вводячи дані для різних програм заводу, дотримуючись усіх установлених робіт і процедури безпеки. Обов'язки та відповідальність Забезпечує загальні офісні функції, включаючи введення даних і ведення файлів. Виконує функції обслуговування клієнтів, допомагаючи з рутинними запитами співробітників. Допомагає в процесі адаптації та орієнтації нових найнятих. Організовує різні заходи для співробітників і консультативних рад. Веде щомісячні наради з безпеки та надає відповідні звіти. За бажанням бере участь у тренінгах та зустрічах. За потреби підтримує міжвідомчі функції. Виконує інші обов'язки за дорученням. Кваліфікація Знання та навички: Сильні навички обслуговування клієнтів. Хороші навички спілкування та спілкування. Велика увага до деталей. Здатність добре працювати в напруженому та часом стресовому середовищі. Здатність проявляти розсудливість, конфіденційність і тактовність у спілкуванні зі співробітниками та керівництвом. Вміння працювати самостійно та дотримуватись термінів. Глибокі знання Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word тощо) Освіта та досвід роботи Потрібен диплом середньої школи або GED. Бажано ступінь бакалавра або асоційованого спеціаліста з бізнесу. Досвід роботи в діловодстві не менше 2 років. Двомовність англійською та іспанською плюс. Досвід кадрової роботи плюс. ISO 5.3 Організаційні функції, обов’язки та повноваження: працівники IFB несуть відповідальність і повноваження забезпечувати виробництво продукції першокласної якості, яка відповідає вимогам наших клієнтів. Згідно з федеральним законом, усі прийняті на роботу особи повинні будуть підтвердити особу та право на роботу в Сполучених Штатах, а також заповнити необхідну форму документа, що підтверджує право на працевлаштування під час найму. IFB Solutions надає рівні можливості працевлаштування (EEO) для всіх співробітників і претендентів на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, віку, захищеного статусу ветерана, інвалідності чи генетики. Показати більше Згорнути