Помічник з адміністративних питань в Chemonics International Inc., USAID Justice for All (J4A) Activity in Ukraine

Chemonics International Inc., міжнародна консалтингова фірма з питань розвитку, шукає українського спеціаліста на наступну короткострокову посаду для проекту USAID «Справедливість для всіх» (J4A) у Києві, Україна: Обов’язки та відповідальність: Допомога у виконанні повсякденних обов’язків та завдання, що виникають у процесі відбору членів Вищої кваліфікаційної комісії суддів України. Допомагати групі у вирішенні технічних, матеріально-технічних та адміністративних питань, які можуть виникнути. Надавати підтримку команді у задоволенні адміністративних та службових потреб. Організовувати та планувати зустрічі та зустрічі. Виконувати адміністративні обов’язки, такі як подання, набір тексту, копіювання, палітурка та сканування. Організовувати поїздки та проживання в тісній координації з J4A та іншими донорами. Збирати, зберігати та керувати квитанціями, рахунками та іншими пов’язаними документами з групою проїзду, проживання та роботи. Забезпечити належне зберігання файлів, що містять конфіденційну інформацію та/або інформацію з обмеженим доступом, включаючи персональні дані, у координації з іншими членами команди. Контролювати процес відбору членів Вищої кваліфікаційної комісії суддів України у соціальних мережах. Надавати загальну підтримку експертам і відвідувачам. Надавати інформацію, відповідаючи на запити. Обслуговувати та замовляти необхідні канцелярські матеріали. Відповідати та переадресовувати телефонні дзвінки. Виконувати інші адміністративні обов’язки за призначенням. Посадова кваліфікація: бакалавр або еквівалентний ступінь у галузі логістики, необхідні бухгалтерський облік, фінанси, бізнес, економіка або інша відповідна дисципліна українського університету; До одного року досвіду роботи на посаді адміністративного помічника, бухгалтера, служби матеріально-технічного забезпечення, підготовки заходів або на аналогічній посаді; Знання основ бухгалтерського обліку; відмінні знання комп'ютера; відмінні навички письмової та вербальної комунікації;Здатність працювати одночасно, розставляти пріоритети та ефективно керувати часом, приділяти особливу увагу деталям;Потрібна здатність чітко говорити та писати англійською та українською;Можливість подорожувати (включаючи ночівлю до кількох днів) обов’язково;бажано попередній досвід USAID або іншого міжнародного донорства. Інструкції щодо подання заявки: Будь ласка, надішліть резюме та короткий супровідний лист англійською мовою в тексті електронної пошти на [email protected]. Будь ласка, вкажіть назву посади в темі повідомлення про заяву (Асистент з адміністрацій). Кандидати переглядатимуться на постійній основі, доки посада не буде заповнена. Без запитань по телефону, будь ласка. З кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемось. Кінцевий термін подачі заявок: 30 квітня 2024 року, 18:00 за київським часом. Кімонікс є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування за ознакою раси, кольору шкіри, релігії, статі , національне походження, політична приналежність, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, сімейний стан, інвалідність, генетична інформація, вік, членство в організації працівників або інші фактори, не пов’язані з заслугами.