Помічник з адміністративних питань в OMNIC

Адміністративний помічник

за кордоном

Розташування

Рига, Тбілісі, Мілан або будьте готові для переїзду
3+ роки досвіду

Ваша місія:

Як особистий помічник, ваша місія – забезпечити безперебійну роботу та покращити ефективності нашого генерального директора шляхом керування їх повсякденною діяльністю, організації поїздок, підтримки їх добробуту та сприяння ініціативам особистого та професійного розвитку.

Основні обов’язки:

• Організація поїздок і переїздів генерального директора, включаючи розміщення, транспорт, оформлення квитків і документацію.
• Забезпечення комфорту та благополуччя генерального директора під час подорожей, керування його дієтичними уподобаннями, спортивними заняттями та потребами у відпочинку.
• Сприяння ініціативам щодо особистого розвитку шляхом координації тренінгів, мовних курсів, публічних виступів та інших заходів для підвищення навичок.
• Ефективне виконання особистих доручень і завдань для підтримки продуктивності виконавчого директора.
• Управління щомісячним бюджетом витрат і ведення точного обліку.
• Регулярне оновлення та підтримка інформації в Базі знань (Confluence) для ефективного управління знаннями.

Основні вимоги:

• Перевірений досвід роботи в якості персонального або виконавчого помічника.
• Відмінні організаторські та багатозадачні здібності.
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички.
• Вміння управляти бюджетом і вести облік.
• Знайомство з координацією поїздок і плануванням заходів.
• Обережність і конфіденційність у роботі з конфіденційною інформацією.

Ключові результати:

• Спрощені процеси подорожей і переміщень для генерального директора, що призвело до підвищення продуктивності та зменшення стресу під час поїздок.
• Покращений комфорт і задоволення генерального директора завдяки індивідуальному догляду та увазі до його благополуччя.
• Поліпшення результатів особистого та професійного розвитку генерального директора завдяки ефективній координації діяльності з підвищення кваліфікації.
• Ефективне виконання особистих завдань і доручень, що сприяє безперебійній роботі.
• Точне управління бюджетом і фінансовий облік, що забезпечує прозорість і підзвітність витрат.
• Оновлена ​​та впорядкована база знань, яка полегшує доступ до важливої ​​інформації для всієї команди.