Помічник з адміністративних питань в ALLSTARSIT

1 липня 2024 р

Помічник з адміністративних питань

Київ, віддалено

Про проект

Ми шукаємо досвідченого помічника з адміністративних питань в Україні для надати всебічну адміністративну та матеріально-технічну підтримку нашому керівництву та співробітникам. Ця роль має вирішальне значення для того, щоб наші внутрішні клієнти могли зосередитися на своїх основних обов’язках, забезпечуючи безперебійну адміністративну роботу. Ми шукаємо проактивну, орієнтовану на деталі людину, яка може працювати самостійно та в команді.
Amdocs допомагає тим, хто будує майбутнє, зробити його дивовижним. Завдяки нашому лідируючому на ринку портфоліо програмних продуктів і послуг ми розкриваємо інноваційний потенціал наших клієнтів, даючи їм змогу надавати комунікаційні та медіа-досвід наступного покоління як для окремих кінцевих користувачів, так і для корпоративних клієнтів. Наші 30 000 співробітників по всьому світу тут, щоб пришвидшити перехід постачальників послуг у хмару, дозволити їм виділитися в епоху 5G та оцифрувати й автоматизувати свої операції. Компанія Amdocs, зареєстрована на NASDAQ Global Select Market, мала дохід 4,3 мільярда доларів США в 2021 фінансовому році.

Спеціалізація

Розробка програмного забезпечення, телекомунікації

Штаб-квартира

Необхідні навички:

• Мінімум 2 роки досвіду на адміністративній посаді.
• Вільно володію українською та англійською на рівні Upper-Intermediate.
• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Володіння Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Відмінні навички спілкування та спілкування.
• Здатність вирішувати кілька завдань і ефективно розставляти пріоритети.
• Висока увага до деталей і точність у роботі.

Обсяг роботи:

• Управління часом для керівних посад – Планує зустрічі/співбесіди – Допомагає відвідувачам і клієнтам – Обробляє документацію та реєстрацію – Організовує матеріали для збори персоналу, включаючи підготовку протоколів, якщо необхідно.
• Підтримка документообігу - Підтримує процес підписання та обміну документами (розсилання поштою та електронною поштою) - Збирає схвалення документів відповідно до попередньо визначеної процедури та надсилає їх на підпис.
• Підтримка виставлення рахунків та інкасації -Зберігає графік платежів відповідно до існуючих договорів -Готує акти, рахунки-фактури та інші супровідні документи та погоджує підписання з клієнтами.
• Надання наскрізної підтримки для управління подіями для підрозділів або міжпідрозділів: — Організовує зустрічі, з’їзди, конференції та семінари за межами підприємства — Готує електронні таблиці та/або презентації PowerPoint — Допомагає у внутрішніх проектах, якщо це необхідно — Координує і здійснює заходи щодо соціального захисту працівників.
• Організація та обслуговування готелів і поїздок для ділових поїздок — Підтримує міцний бек-офіс під час поїздок менеджера.
• Логістична підтримка для всіх співробітників: — Examples надає допомогу в довідковій службі, організовує замовлення та розсилку святкових подарунків, керує списками розсилки Outlook, допомагає з візитами гостей, замовляє візитні картки.