адміністративний помічник в BIScience

Помічник з адміністратора Київ Розташування: Київ, Україна (відвідати офіс) Шукаємо самостійного та амбітного помічника з адміністратора, який приєднається до нашої команди! Як адміністративний помічник, ви підтримуватимете керівників і співробітників у виконанні різноманітних завдань, пов’язаних з організацією та спілкуванням. Сфера роботи адміністратора включає спілкування по телефону та електронною поштою, щоб гарантувати, що всі адміністративні обов’язки виконуються точно та якісно та вчасно. ОБОВ’ЯЗКИ Підтримувати та направляти відвідувачів офісу Допомагати керівникам і співробітникам, забезпечуючи ефективне вирішення проблем адміністративного персоналу Ведення процедур і записів Планування та розклад зустрічей, презентацій, заходів компанії та організації подорожей; надсилати нагадування щодо майбутніх зустрічей Пишіть і редагуйте повідомлення, починаючи від листів до звітів та інструкцій. Забезпечуйте роботу обладнання, виконуючи вимоги щодо профілактичного обслуговування, викликаючи ремонт, підтримуючи інвентаризацію обладнання, оцінюючи нове обладнання та методи. Замовляйте та контролюйте канцелярське приладдя та їжу Переконайтеся, що офіс утримується в чистоті та організовано в будь-який час. Брати участь у замовленні та розробці подарунків, допомагати в пошуку постачальників і організовувати доставку. Надавати необхідну підтримку в різних функціях HR. Ця посада пропонує можливість для професійного зростання та практичного досвіду в управлінні кадрами. ВИМОГИ. 3+ роки перевіреного адміністративного досвіду. Рівень англійської мови: вище середнього або вищого. Знання систем і процедур офісного менеджменту. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Увага до деталей і навички вирішення проблем. Творчий розум зі здатністю пропонувати вдосконалення (вміння робити презентації та зображення для публікацій), досвід роботи з Canva буде перевагою. Володіння MSOffice/Google Docs. Бажання вчитися та розвиватися. WE ПРОПОНУЄ. Гнучкий графік (початок роботи з 8 до 11, 8 годин/день) Відповідна зарплата в USD. Рівень винагороди буде обговорено залежно від ваших навичок і компетенцій. Оплачувана відпустка та лікарняні. Усі національні свята. Медичне страхування, додатковий бюджет на освіту та спортивні заходи після успішного проходження випробувального терміну. ​​Побудова команди та корпоративна діяльність. Можливість стати частиною міжнародної компанії з офісами в Тел. Aviv, Сідней і Нью-Йорк BIScience – це компанія, що займається інтернет-технологіями, впроваджуючи інноваційні технології у світі цифрових медіа та аналізу аудиторії, використовуючи орієнтовані на користувача дані в масштабі, щоб отримати нові знання про індустрію онлайн-маркетингу та аналітику аудиторії. Наш набір продуктів допомагає онлайн-маркетологам, медіа-покупцям, бренд-менеджерам, менеджерам із продажу та бізнес-аналітикам оцінювати ефективність маркетингу та реклами, аналізувати цифровий поведінковий шлях, отримувати погляд на конкурентну розвідку, намір купувати, залучення бренду, діяльність електронної комерції та аналізувати цільову поведінку онлайн-інформація.