Помічник з адміністративних питань в Quarks

Administrative Assistant

Київ

Привіт! Давай знайомитись ближче. Ми — Quarks , українська компанія, що створює продукти й технології у галузі Social Discovery та онлайн-знайомств. Ми сфокусовані на розробці високонавантажених продуктів, які допомагають людям з усього світу знайомитися і спілкуватися онлайн. Також працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.

Наш флагманський продукт Kismia — міжнародна платформа для онлайн-знайомств, що представлена на  WEB , iOS та  Android . Завдяки технологіям допомагаємо ділитися думками, бажаннями та почуттями вже більше 10 років. Kismia налічує 51 мільйон користувачів і доступний на 9 мовах. Все це стало можливим завдяки нашим співробітникам — кваркам.

Зараз ми шукаємо проактивного Administrative Assistant , яку/якого не лякають слова: багатозадачність, розвиток, креатив, готовність бути на зв’язку 24/7.

У тебе будуть такі завдання:

• Вирішення організаційних питань
• Ведення офісних витрат (контроль закупок, ведення таблиць)
• Пошук підрядників/постачальників
• Робота з кур’єрськими службами
• Допомога або самостійна організація заходів для своєї команди
• Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків та всього необхідного для комфортної роботи в офісі)
• Креатив та генерація ідей щодо подарунків та привітань колег, офісних бенефітів
• Зустріч гостей компанії
• Виконання доручень менеджерів

Для нас важливо:

• Від 6 місяців досвіду роботи на аналогічній позиції
• Досвід роботи з підрядниками та сторонніми постачальниками
• Вміння працювати в стресових ситуаціях та в умовах обмеженого часу
• Вміння швидко та якісно вирішувати завдання під ключ
• Відмінні комунікативні навички — здатність ефективно спілкуватися з колегами та постачальниками
• Бажання працювати із великою кількістю інформації та людей
• Уважність до деталей
• Креативність та ініціативність

Що на тебе чекає в Quarks:

• Крута команда. Довіра в усьому, компетентність та почуття гумору — ми працюємо з найкращими
• Конкурентна заробітна плата. Така, що дозволить зосередитися на розвитку продукту й додасть мотивації. Регулярний перегляд ставки на перформанс рев’ю за результатами роботи
• Твоя безпека — найважливіше для нас. Ми через все проходимо разом
• Комфортні умови та графік. Можливість гібридного формату роботи. Якщо обираєш офіс, то це спейс із обладнаним робочим місцем, PlayStation, кава-поінтами, корпоративними сніданками та обідами. А ще — безлімітні снеки та напої. До того ж, ти сам обираєш, коли розпочинати й завершувати робочий день, у межах прайм-тайму. Локація офісу — 5 хвилин пішки від метро Тараса Шевченка
• Освіта й кар’єрне зростання. Тренінги всередині компанії, власна бібліотека, ком’юніті за спеціальністю для обміну досвідом та участь у ключових заходах IT-індустрії. Ми за Lifelong Learning — заохочуємо до навчання та компенсуємо вартість зовнішніх курсів
• Оплачувані day off та відпустка. Ти можеш взяти вихідний або відпустку в будь-яку потрібну мить, без додаткових пояснень
• Відкритість і фідбек. У нас немає заборонених тем і надмірної субординації
• Турбота про здоров’я та спорт. Медичне страхування та оплачувані лікарняні, корпоративний лікар і масажі просто в офісі, компенсація психолога, знижки на відвідування спортклубів

Наша робота надихає, адже ми щодня об’єднуємо мільйони людей по всій планеті.

Більше про кварків можна дізнатися в соцмережах. Follow us в  Insta , In та  Тік-Ток

Хочеш приєднатися до команди? Чекаємо на твоє CV