адміністративний помічник в Green Key Resources

Відправте особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від особи компанії Green Key Resources Steph Wetton Steph Wetton Хедж-фонд Steph Wetton, розташований на Манхеттені, шукає високоорганізованого та орієнтованого на деталі адміністративного помічника для підтримки команди. Ідеальний кандидат матиме чудові комунікативні навички, знання офісних програм та проактивний підхід до вирішення проблем. Ця посада дає можливість працювати в динамічному середовищі разом з талановитими людьми у фінансовій галузі. Компенсація: $70 000 - 85 000 + бонус. Обов'язки: надавати адміністративну підтримку керівникам і членам команди, включаючи керування календарями, планування зустрічей і організацію поїздок. Обробляйте вхідні дзвінки, електронні листи та листування, визначаючи пріоритети та відповідаючи за потреби. Координуйте та готуйте матеріали для зустрічей, презентацій і звітів, забезпечуючи точність і професіоналізм. Допомагайте в організації та підтримці електронних і фізичних систем зберігання, забезпечуючи ефективний пошук документів. Керуйте запасами канцелярського приладдя, розміщуйте замовлення та забезпечуйте належний рівень запасів для підтримки щоденних операцій. Допомагайте зі спеціальними проектами та ініціативами за призначенням, співпрацюючи з членами команди для досягнення цілей. Зберігайте конфіденційність конфіденційної інформації та проявляйте обережність у роботі з конфіденційними документами та повідомленнями. Служити зв’язком між внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами, сприяючи позитивним стосункам і своєчасному спілкуванню. Виконуйте загальні службові обов’язки, такі як фотокопіювання, сканування, надсилання факсів і розсилання поштою, зосереджуючись на точності та ефективності. Підтримуйте інші адміністративні функції та спеціальні функції завдання, якщо це необхідно для сприяння загальному успіху команди. Кваліфікація: Бажано ступінь бакалавра. Досвід роботи в якості адміністративного помічника або на подібній посаді, бажано у фінансовій галузі чи суміжній галузі. Вміння працювати з Microsoft Office Suite (Word, Excel , PowerPoint, Outlook) та інші відповідні програмні додатки. Сильні організаційні навички зі здатністю виконувати багатозадачність і ефективно розставляти пріоритети завдань у швидкоплинному середовищі. Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Принципы по венчурному капиталу и частным акциям, Банковские инвестиционные услуги и Финансовые услуги