адміністративний помічник в toogeza

Weare toogeza, українська рекрутингова компанія, яка зосереджена на найманні талантів і створенні команд для технологічних стартапів по всьому світу. Люди роблять різниці у великій грі, ми можемо допомогти знайти правильних. Наразі ми шукаємо адміністративного помічника для Бізнес-асоціації. Розташування: Київ, Україна Тип роботи: повний робочий день. Зараз ми шукаємо досвідченого адміністративного помічника з високим рівнем володіння англійською мовою та відмінними навичками персональної допомоги. Ця роль відіграватиме ключову роль у розвитку новоствореної організації. Обов’язки: Комплексна адміністративна підтримка команди. Підготовка проектної документації. Комунікація з клієнтами/партнерами з адміністративних питань. Координація організації поїздок. Управління офісними системами, включаючи обробку та зберігання даних. Час і витрати звітність. Підготовка та редагування кореспонденції, звітів та презентацій. Координація процедур закупівель/пошуку постачальників. Організація внутрішніх заходів. Вимоги: вища освіта. Вільне володіння англійською та українською мовами. Відмінні навички міжособистісного спілкування. Мінімум 3 роки досвіду роботи помічником виконавчого директора в професійних службах або некомерційних організаціях. Досконале володіння комп’ютером навички (MSWord, Excel, PowerPoint, календарі, Zoom/Teams/Meet, програми з підтримкою штучного інтелекту, включаючи протокол зустрічі та підготовку стенограми). Особисті якості: увага до деталей, комунікабельність, навички презентації. Звітність: звітує перед генеральним директором. Процес найму: співбесіда з рекрутером — 45 хв. Тестове завдання — 3-4 години. Співбесіда з COO — 45 хв. Останній дзвінок із генеральним директором — 30 хв. (за бажанням) Дякуємо за інтерес! У випадку вашої заявки ми розглянемо її протягом п'яти робочих днів. Якщо він відповідає вимогам до роботи, ми організуємо дзвінок і будемо раді пізнати один одного краще. В іншому випадку ми хотіли б залишатися на зв’язку, чекаючи, поки з’являться інші можливості.