АДМІНІСТРАТИВНИЙ ПОМІЧНИК в State of Maryland

ВступКоли ви приєднуєтеся до Департаменту соціальних служб штату Меріленд (DHS), ви приєднуєтеся до команди з понад 5000 співробітників у всьому штаті, які щороку прагнуть позитивно змінити життя понад мільйона жителів Меріленда. Ми робимо це, надаючи економічну підтримку, профілактичні послуги та доглядаючи за дітьми та дорослими. Ми прагнемо надавати послуги так, щоб швидше задовольняти потреби людей, яких обслуговуємо. У DHS ми боремося зі складними питаннями, щоб знайти нові шляхи розвитку культури сміливих інновацій. Ми робимо це, щоб гарантувати, що в Меріленді нікого не залишимо осторонь. ЦЯ ВАКАНСІЯ ВІДКРИТА ДЛЯ ПОТОЧНИХ СПІВРОБІТНИКІВ ДЕПАРТАМЕНТУ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ ОКРУГУ ЕНН АРУНДЕЛ (AADSS) ЛИШЕ В СХІДНОМУ ГРАДІ D11 МІСЦЕ ПОЗИЦІЇ Відділ соціальних служб Департамент соціальних служб округу Енн АрунделОфіс директора, 80 West Street, Аннаполіс, MD 21401Основна мета роботи. Надавати підтримку заступникам директора, Комітету з питань оплати праці та директору за відсутності помічника директора, а також контролювати та підтримувати процес оформлення робочих нарядів у Центрі обслуговування клієнтів Департаменту соціальних служб (DHS), що стосується питання обслуговування в департаменті соціальних служб округу Енн Арундел (AADSS). ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ Виконувати секретарські та адміністративні функції для директора та заступників директора, включаючи підготовку форм листів, дотримання графіків заступників директора, перевірку телефонних дзвінків до офісу директора або Заступники директора обробляють телефонні запити та скарги клієнтів, надаючи запитувану інформацію абоненту або перенаправляючи дзвінок у відповідний підрозділ для обробки. Отримувати вхідну пошту, факси та електронні листи та розповсюджувати їх у підрозділи для відповідної обробки, приймати та реєструвати повістки та/або інші судові документи, надіслані відділом шерифа, приватним сервером чи поштою, і забезпечувати доставку адвокатам агентства та відповідному персоналу, вітати та направляти відвідувачів до офісу в Аннаполісі, відвідуючи зустрічі з виконавчим керівництвом, ведіть календарі конференц-залів агентства та оновлюйте файли для помічника директора. Надавати підтримку та послуги програмі Rep Pay, сприяючи зустрічам – планувати та підтверджувати взаємно узгоджений час для членів комітету, готувати порядок денний, збирати та впорядковувати документи, відвідувати та готувати протоколи; підтримувати впорядковані паперові та/або електронні файли; переглянути інформацію та бути готовим відповісти на запитання або надати інформацію чи дані керівництву DSS, членам комітету або клієнтам. За потреби надайте масову допомогу та притулок особам, які вижили після стихійного лиха, що торкнулося жителів округу Енн-Арундел та штату Меріленд. Ці обов’язки можуть включати обслуговування притулку або допомогу мешканцям подати заявку на допомогу від FEMA або державних програм і відвідати всі необхідні навчальні курси. За вказівкою чи проханням асоційованого керівника (MA) до директора або, за його відсутності, надайте допомогу директору в плануванні зустрічей і місця для зустрічей, оновлюйте графік відпусток співробітників, перевіряйте дзвінки директора та, за необхідності, приймайте повідомлення або належним чином направити виклик, забезпечити задовільну роботу офісу директора та звітувати про будь-яку діяльність УО, допомагати в короткострокових спеціальних проектах. Мінімальна кваліфікація. Кандидати повинні відповідати всім мінімальним (і вибірковим) кваліфікаціям, щоб їх розглядали та з’являлися в списку людей, які мають право на роботу. Будь ласка, ознайомтеся з усіма вимогами перед подачею заявки. Освіта: закінчення акредитованої середньої школи або наявність сертифіката еквівалентності середньої школи. Досвід: чотири роки виконання секретарської або канцелярської роботи, пов’язаної з набором тексту. Примітки Додатковий секретарський або канцелярський досвід може бути замінений на рік -річна база необхідної освіти. Тридцять кредитних годин зі спеціалізацією в секретарських науках або офісних технологіях в акредитованому коледжі можна замінити за ставкою тридцять кредитів за один рік досвіду до двох років необхідного досвіду. Кандидати можуть замінити досвід військової служби в Збройних силах США на посаді унтер-офіцера в класифікаціях Адміністрації або кодах спеціальності «Адміністративні, канцелярські чи канцелярські служби» в сфері роботи «Адміністративна підтримка» на щорічній основі для необхідного досвіду. Бажаний або Бажані кваліфікації. Перевага надаватиметься заявникам, які мають наступні бажані кваліфікації. Включіть у заявку чітку та точну інформацію щодо вашої кваліфікації. Два роки досвіду використання програм Microsoft Office і Google. Один рік досвіду надання досвіду обслуговування внутрішніх і зовнішніх клієнтів. Один рік досвіду ведення календаря та розкладу для членів виконавчого персоналу .ОБМЕЖЕННЯ ЩОДО ВИБОРУ ОБМЕЖЕНО ЛИШЕ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ ДЕПАРТАМЕНТУ ОКРУГУ ЕНН АРУНДЕЛ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ (AADSS).ЛІЦЕНЗІЇ, РЕЄСТРАЦІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ НЕ ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ.Особливі вимоги Може знадобитися продемонстрована здатність точно друкувати на клавіатурі персонального комп’ютера зі швидкістю щонайменше сорок слів на хвилину , залежно від конкретних вимог посади. ПРОЦЕС ВІДБОРУ Будь ласка, переконайтеся, що ви надали достатньо інформації у своїй заявці, щоб показати, що ви відповідаєте кваліфікації для цього найму. Усю інформацію про вашу кваліфікацію необхідно надати до кінцевої дати. Ми не розглядатимемо інформацію, надіслану після цієї дати. Успішні кандидати будуть класифіковані як «Кращий кваліфікований», «Кваліфікованіший» або «Кваліфікований» і внесені до списку відповідних (працевлаштування) принаймні на один рік. ПРОЦЕС СКЛАДАННЯ ЕКЗАМЕНУ Оцінювання може складатися з оцінки вашої освіти, підготовки та досвіду, пов’язаного з вимогами положення. Важливо, щоб ви надали повну та точну інформацію у своїй заявці. Будь ласка, повідомте про весь досвід і освіту, пов’язані з цією посадою. Переваги Як працівник штату Меріленд, ви матимете доступ до видатних переваг, зокрема: медичне страхування, стоматологія та плани зору, які пропонуються за низькою ціною. НАТИСНІТЬ ЦЕ ПОСИЛАННЯ, ЩОБ ДІЗНАТИСЯ ДЕТАЛЬНІШЕ: ПЕРЕВАГИ ШТАТУ МЕРИЛЕНД. Особиста відпустка – нові державні службовці отримують шість (6) кадрових днів на рік (пропорційно на основі дати початку). Щорічна відпустка - десять (10) днів накопиченої щорічної відпустки на рік. Відпустка через хворобу - п'ятнадцять (15) днів накопиченої відпустки за рік. Відпустка по догляду за дитиною - до шістдесяти (60) днів оплачуваної відпустки по догляду за дитиною у разі народження або усиновлення дитини. Свята – державні службовці також відзначають щонайменше дванадцять (12) свят на рік. Пенсія – державні службовці отримують кредит для отримання пенсії за вислугу років. Посади можуть мати право на дистанційну роботу. ДОДАТКІ ІНСТРУКЦІЇ НАСІЧНО БАЖАЄТЬСЯ. Якщо ви не можете подати заявку онлайн, ви можете надіслати паперову заявку та додаткову анкету на адресу Department of Human Services, Examination Services Unit, 311 W. Saratoga Street, First Floor, Baltimore, Maryland 21201, або електронною поштою trelia.gunter@maryland. gov . Усі документи, надіслані поштою, мають містити ім’я заявника та номер роботи та повинні бути отримані до 17:00. на дату закриття. Резюме НЕ прийматимуться замість заповнення заявки. Якщо у вас виникли труднощі з обліковим записом користувача або загальні запитання щодо системи онлайн-заявки, будь ласка, зв’яжіться з відділом бюджету та менеджменту, відділу набору персоналу та іспитів, за номером 410-767. -4850 або [email protected] .Не надсилайте документацію за бажанням. Користувачі TTY: дзвоніть через Maryland Relay Оскільки роботодавець із рівними можливостями штату Меріленд прагне набирати, утримувати та просувати по службі працівників, які відображають різноманіття штату. Заохочуємо людей з обмеженими можливостями та двомовних заявників подавати заявки. Ми дякуємо нашим ветеранам за їхню службу нашій країні та заохочуємо їх подавати заявку. Онлайн-процес подачі заявки НАСІЧНО бажаний. Якщо ви не можете подати заявку онлайн, ви можете надіслати паперову заявку та додаткову анкету на адресу Department of Human Services, Examination Services Unit, 311 W. Saratoga Street, First Floor, Baltimore, Maryland 21201, або електронною поштою trelia.gunter@maryland. gov . Усі документи, надіслані поштою, мають містити ім’я заявника та номер роботи та повинні бути отримані до 17:00. на дату закриття. Резюме НЕ прийматимуться замість заповнення заявки. Якщо у вас виникли труднощі з обліковим записом користувача або загальні запитання щодо системи онлайн-заявки, будь ласка, зв’яжіться з відділом бюджету та менеджменту, відділу набору персоналу та іспитів, за номером 410-767. -4850 або [email protected] .Не надсилайте документацію за бажанням. Користувачі TTY: дзвоніть через Maryland Relay Оскільки роботодавець із рівними можливостями штату Меріленд прагне набирати, утримувати та просувати по службі працівників, які відображають різноманіття штату. Заохочуємо людей з обмеженими можливостями та двомовних заявників подавати заявки. Ми дякуємо нашим ветеранам за їхню службу нашій країні та заохочуємо їх подати заявку. Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Государственное управление