Адміністративно-фінансовий координатор в Terre des hommes foundation

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Terre des hommes foundation Bertille DESCAMPS MONTOUX Bertille DESCAMPS MONTOUX Head of People Experience Position Start Date: A.S.A.PType of contract: CDM Working time: 100% Duration: 12 monthsStatus: Non-accompanied Location: Kyiv, UkraineTerre des hommes does not set closing dates for this position; recruitment is on-going until the position is filled.Tdh:Terre des hommes Foundation (Tdh) is the leading Swiss NGO focusing on child rights. It is active in more than 30 countries with development and emergency projects. Tdh focuses its action on the 3 following areas of intervention: health, Migration and protection of particularly vulnerable children. Modern management and communication tools ensure the quality of Tdh‘s projects. The Foundation constantly aims to improve its services.Tdh in Ukraine:Terre des hommes (Tdh) has been working through local partners in Ukraine since 2005. In 2015, in the aftermath of the conflict in the East of the country, Tdh have been operating through 3 offices: Kyiv, Severodonetsk in Lugansk region and Mariupol in Donetsk region in East part of Ukraine, covering more than 150 communities, serving more than 10 000 children and their families on a yearly basis.Following the Invasion of Ukraine by the Russian Federation Army in February 2022, the Tdh team relocated in Ivano Frankivsk, where it started operations for the area of West Ukraine. Now, in 2024, the organization continues to operate in the oblast of Ivano-Frankisvk but also works in Eastern and Southern parts of the country in Kyiv, Chernihiv, Sumy, Kharkiv, Dnipro, Za-porizhzhia, Mykolaiv and Odesa - with an office that opened in Kharkiv. Tdh Ukraine simultaneously works with partners in Poltava, Khmelnytskyi, Chernivtsi, Ternopil & Transcarpathia and aims to cover the entire Ukrainian territory, whether directly or through partnerships, by the end of 2024. With more than 60 staff members, Terre des hommes Ukraine currently provides diverse services to children, youth and families affected by the conflict through multiple initiatives: MHPSS mobile teams, setting-up of Child-Friendly Spaces, support to IDP collective centers, training of Ukrainian social workers on child protection, cash-based initiatives, etc. In order to do so, the organization works in close collaboration with local partners and national authorities through the support of donors such as the Ukraine Humanitarian Fund, GIZ, Centre de Crise et de Soutien (CdCS), Swiss Solidarity, Beisheim foundation and othersResponsibilities:The Administration and Finance Coordinator will have to ensure that the financial, HR andв Україні дотримуються та поважають адміністративні правила та процедури для делегації. Він/вона повинен буде координувати адміністративне, фінансове управління та управління людськими ресурсами в тісному зв’язку з адміністративними командами Tdh. Вона/вона надаватиме команді фінансові, адміністративні послуги та послуги з управління ризиками, зосереджуючись на відстеженні фінансових ризиків, узгоджених інструментах використання та підходи. Вона/вона супроводжуватиме команди щодо трансверсальної та ефективної співпраці між фінансовими, логістичними, кадровими та програмними командами. Адміністративно-фінансовий координатор тісно співпрацює з фінансовим контролером європейської зони, регіональним директором, мобільним фінансово-адміністративним координатором з навчання та керівниками програм, щоб забезпечити відповідність політикам. Забезпечити оптимізацію, ефективність і безпеку логістичних робочих процесів (як фізичних, так і інформаційних). Конкретні обов’язки: повний опис посади буде надано відібраним кандидатам, які беруть участь у процесі найму. Профіль: Навчання/Кваліфікація: Для цієї функції потрібен ступінь ділового адміністрування, або інша відповідна підготовка з управління персоналом/бізнес-адмініструванням (магістр або еквівалент) від акредитованого навчального закладу у відповідній галузі (фінанси, менеджмент, кадри). Кваліфікація дипломованого бухгалтера є перевагою; Досвід: принаймні 5 років попереднього стажу роботи в компанії. ING0 на керівній посаді в галузі (за кордоном), в ідеалі Адміністрація — координатор фінансів і кадрів. Керування кампанією та довгостроковими програмними бюджетами понад 7 мільйонів S7 і звітність перед відповідними донорами. Досвід управління проектами (управління: планування: розвиток персоналу та навчання навичкам ) у новому управлінському досвіді та сильних лідерських якостях. Мови: відмінні навички усного та письмового мовлення англійською, французькою як перевага. Українська та/або російська буде перевагою. Знання інформаційних технологій: аналітичні навички та досвід роботи з комп’ютеризованою системою управління інформацією (Ms. Word, Excel, SAGA та Homere тощо). Пропоновані умови: місячна зарплата за контрактом від 5000 CHF до 5500 x13,36 місяці хвороба, нещасний випадок, відпустка на репатріацію: 25 днів/рік Перельоти до місця служби та назад, надані згідно з правилами Tdh України Політика захисту дітей: обізнаність у Фонді про насильство щодо дітей, настанови для працівників та інших, а також визначення очікувань, коли йдеться про запобігання, виховання, засудження та реагування до питань жорстокого поводження з дітьмиризик жорстокого поводження з дітьми шляхом вибіркового найму співробітників та іншихризик жорстокого поводження з дітьми шляхом розвитку культури відкритого та поінформованого лідерства всередині організації та в нашій роботі з дітьми. Ми пропонуємо захоплюючу та різноманітну роботу, корисну та змістовну, у команда, яка хоче змінити ситуацію для вразливих дітей. Ти зацікавлений? Ви хочете зіткнутися з цим викликом? Процедура: Будь ласка, подайте заявку безпосередньо онлайн: Координатор з питань адміністрування та фінансів – Україна – Terre des hommes – Hiring (tdh.org) Файли заявки, надіслані через наш офіційний веб-сайт, будуть оброблені лише в тому випадку, якщо вони заповнені (CV + супровідний лист). Додаткові документи (дипломи, свідоцтва про роботу тощо) будуть вимагатися пізнішеge. We will be in touch with the shortlisted candidates only in the selection process – with the large number of applications received, we unfortunately cannot provide personal follow-up to the larger candidate pool. Thanks for your understanding.For any questions you can consult the FAQ below the job advertisements.To know more about Terre des hommes: https://vimeo.com/253387418 Show more Show less Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси Галузі Некомерційні організації