Помічник адміністратора/фінансів в HR-Consulting

Помічник з адміністратора/фінансів

Мета роботи:

Під безпосереднім наглядом та вказівками старшого спеціаліста з фінансів, адміністратор/фінанси Асистент сприятиме належному впровадженню програм Міжнародної федерації товариств Червоного Хреста та Червоного Півмісяця та IFRC/MRCS Червоного Хреста Молдови своєчасно, ефективно та результативно, а також надаватиме підтримку відділу фінансів та адміністрації офісу в Молдові.

Посадові обов'язки та відповідальність:

Обробка рахунків-фактур:

• Обробка рахунків-фактур постачальників, призначених старшим Фінансовий співробітник, який полегшує їхні платежі, коли настає термін погашення рахунків;
• Переконайтеся, що понесені витрати повністю відповідають фінансовим процедурам і процедурам закупівель Федерації;
• Перевірте витрати та документацію щодо платіжних запитів, щоб забезпечити відповідність фінансовим вимогам донорів
• і згідно з рекомендаціями аудиту перед подачею платіжних пропозицій до казначейства для здійснення платежів;
• Виконуйте зіставлення з обліковими записами постачальників щомісяця;
• Переконайтеся, що рахунки-фактури заповнені належним чином і зберігаються відповідно до принципів федерації щодо подання та легко відновлюються на вимогу.

• Допомога в підготовці додаткових рахунків за послуги для партнерських національних товариств щомісяця;
• Допомога у звірці рахунків додаткових послуг;
• Допомогти в оформленні договорів оренди квартир делегатів і офісу IFRC і забезпечити відсутність збоїв у наданні послуг;
• Складання та надання щомісячної звітності з ПДВ до Державної податкової інспекції, положення про відшкодування ПДВ;
• Допомога в моніторингу та клірингі рахунку 1490 (рахунок депозитів), як представлено в Балансі;
• Забезпечити ефективну систему файлів у Фінансовому підрозділі, переглядаючи та готуючи файли федерації та передаючи їх до архіву;
• Допомога в управлінні дрібною готівкою для щоденних платежів на місці;
• У разі відсутності старшого фінансового інспектора допоможіть у підготовці банківських платежів і переконайтеся, що всі відповідні підтверджуючі документи надані;
• Будь-які інші завдання, призначені лінійним керівником.

• Підтримка адміністратора в організації заходу та підготовка всіх фінансових документів;
• Допомога в оплаті відповідних рахунків-фактур, пов’язаних з адміністрацією, згідно з трекером, виданим адміністратором;
• За попереднім погодженням з адміністративним працівником підготуйте заявку на матеріально-технічне забезпечення матеріалів, необхідних для технічного обслуговування, із зазначенням часових рамок і вартості.

• Відповідний університетський ступінь у галузі ділового адміністрування, комерції або будь-яких інших відповідних галузей, а також повна професійна кваліфікація бухгалтера.
• 1-3 роки досвіду роботи в супроводі програм;
• Здатність писати основні фінансові та адміністративні звіти;
• Практичні знання комп'ютерів (Windows, електронні таблиці, обробка тексту, електронна пошта);
• Наповнення;
• Чудові комунікативні навички (письмово, усно, на слух) англійською мовоюлиш, російська і румунська;
• Комунікативні та стосункові навички, відповідальність, ініціативність та динамічність;
• Відмінні міжособистісні навички - Такт у спілкуванні з зацікавленими сторонами;
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом.

• Конкурентну заробітну плату (залежить від досвіду);
• Досвід роботи в міжнародній громадській організації;
• з понеділка по п'ятницю, з 9 до 18;
• Комфортний офіс в центрі Кишинева.

За додатковою інформацією звертайтесь за телефоном: 069 638 007