Адміністратор дебіторської заборгованості в Future Learning

Опис роботи У Future Learning ми покладаємося на ретельну фінансову систему, щоб розвивати бізнес. Наш відділ дебіторської заборгованості забезпечує безперебійну роботу цієї системи, керуючи надходженням готівки та збираючи платежі від агентів. Ми шукаємо кваліфікованого фінансового спеціаліста, який би приєднався до нашої команди з дебіторської заборгованості, щоб допомогти обробляти, відстежувати та реєструвати платежі точно, ефективно та вчасно. Спеціаліст з дебіторської заборгованості матиме як щоденний, так і постійний вплив на фінансові операції, тримаючи нас у курсі, вчасно та в хороших відносинах з нашими цінними партнерами. Цілі цієї ролі ● Підтримувати компанію в оптимізації наших фінансових транзакцій і систем, виконуючи звірку платежів і рахунків клієнтів ● Повідомляти команду керівництва про розбіжності, виявляти клієнтів, які повільно платять, і рекомендувати кандидатів для збору ● Зміцнювати та розвивати відносини з клієнтами шляхом спілкування з клієнтам щодо прострочених рахунків ● Допомога в упорядкуванні процесу розрахунків із дебіторською заборгованістю шляхом визначення областей для покращення ефективності ● Дотримання цілісності та конфіденційності у фінансовій звітності та дотримання національних і місцевих фінансових вимог Підзвітність: Фінансовому контролеру, виконання завдань координує бухгалтер FL Розташування: віддалена робота. Обов’язки. Неповний перелік обов’язків, узгоджених з нашим бухгалтером. ● Взаємодія з відділом продажів у підготовці та перевірці рахунків, які надсилаються клієнтам. ● Переконайтеся, що рахунки-фактури підготовлені в нашій системі управління школою та синхронізовані з бухгалтерським програмним забезпеченням. ● Ведення записів про дебіторську заборгованість, щоб гарантувати актуальність старіння, застосування кредитів і стягнень, облік безнадійних сум, ● Облік банківських депозитів, оновлення платежів і забезпечення оплати всіма групами до прибуття. Обслуговування рахунків Visa та звірка всіх передоплат на рахунку ● Видача виписок один раз на місяць агентам і контроль за непогашеними платежами ● Звіряння продажів повинні виконуватися щотижня. ● Взаємодія з фінансовим контролером щодо продажу та бюджету. ● Інші спеціалізовані роботи, пов’язані з продажами. Вимоги до роботи. Необхідні навички та кваліфікація. Здатність ефективно працювати віддалено. 2 роки досвіду роботи на адміністративних посадах. Розмовна та письмова англійська мова на просунутому рівні. ● Сильні математичні навички. ● Розуміння основних принципів фінансів, бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку. ● Чудово. управління часом та орієнтація на деталі ● Вміння працювати з Google Drive ● Здатність зберігати довіру компанії та партнерів ● Бажані навички та кваліфікація ● Бажано досвід роботи з дебіторською заборгованістю. Примітка: розглядатимуться лише заявки, що супроводжуються автобіографією англійською мовою. Переваги роботи Оплата послуг: 925 євро - 955 євро на місяць. Контракт: повний робочий день/неповний робочий день. Оплата за контрактом на обслуговування: щомісячна плата, що сплачується банківським переказом після отримання рахунку. Закриття/вихідні дні: плата включає надбавку за те, що ви не працюєте протягом 10 місцевих державних свят (за винятком тих, які охоплюються святковими днями нижче), з перевагою за день, що припадає на вихідний день, який береться в інший день. Плюс ще 10 днів святкових днів, включаючи робочі дні з 23 грудня по 1 січня.