Koordynator miejsca pracy w Ubisoft

4 września 2024 r GameDev

Koordynator miejsca pracy

Київ

Opis firmy

19 000 profesjonalistów firmy Ubisoft pracujących w ponad 30 lokalizacjach na całym świecie , łączy wspólna misja wzbogacania życia graczy o oryginalne i zapadające w pamięć wrażenia z gier. Ich poświęcenie i talent powołały do ​​życia wiele uznanych marek, takich jak Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six i wiele innych. Ubisoft to firma zapewniająca równość szans, która wierzy, że różnorodne pochodzenie i perspektywy są kluczem do tworzenia światów, w których zarówno gracze, jak i społeczność mogą się rozwijać i wyrażać siebie. Dzięki naszemu zespołowi ds. społecznej odpowiedzialności biznesu firmy Ubisoft współpracujemy z graczami i dla nich, pomagając tworzyć oryginalne i zapadające w pamięć wrażenia z gier, które wykraczają poza rozrywkę i wzbogacają życie. Poza tym w Ubisoft dokładamy wszelkich starań, aby aktywnie przyczyniać się do poprawy środowiska poprzez inicjatywy ekologiczne i globalną neutralność pod względem emisji dwutlenku węgla. Jeśli ekscytuje Cię rozwiązywanie przełomowych wyzwań, najnowocześniejsze technologie, przesuwanie granic rozrywki i Play Green, zapraszamy Cię do przyłączenia się do naszej podróży i pomóż nam stworzyć nieznane.

Przeczytaj więcej o naszym zaangażowaniu w wywieranie wpływu społecznego tutaj.

Opis stanowiska

Jako  Koordynator Workplace będziesz nadzorować usługi Ubisoft Ukraine Workplace i sprawiać, że doświadczenia członków naszego zespołu będą niezapomniane.

Będziesz bezpośrednio raportować do Menedżera miejsca pracy i będziesz go wspierać podczas nieobecności. Będziesz współpracować z wieloma innymi interesariuszami, takimi jak zespół ds. zakupów, księgowości lub komunikacji.

Kwalifikacje

Obowiązki

• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w studiu dla członków naszego zespołu
< li> Zapewnij najwyższy poziom obsługi klienta wszystkim pracownikom i gościom
• Koordynuj działanie naszego Centrum Bezpiecznego Miejsca i Niezniszczalności w Kijowie
• Nadzoruj sprzątanie u naszego dostawcy
• Nadzór nad codzienną organizacją śniadań i wyżywienia podczas wydarzeń
• Koordynacja podróży służbowych za pośrednictwem naszego dostawcy (lokalnych i międzynarodowych)
• Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym
• Tworzenie wniosków o płatność faktur
• Udział w budżetowaniu i kontroli wykorzystania budżetu
• Śledzenie opinii pracowników na temat doświadczeń w miejscu pracy i uwzględnianie ich
• Pomoc w ogólnych inicjatywach i pilotażach w miejscu pracy
• Zapewnienie aktywności raport
• Publikowanie różnych informacji w kanałach Teams i w Intranecie

Wymagania

• Minimum 4+ lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Angielski – wymagana jest biegła znajomość.
• Dobra znajomość usług miękkich w miejscu pracy.
• Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami.
• Dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi internetowych.
• Doświadczenie w branży gier będzie dodatkowym atutem.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Mieszka w Kijowie.

Cechy osobiste:

• Doskonałe umiejętności komunikacji i rozwoju relacji.
• Podejście autonomiczne, dynamiczne i zorientowane na wyniki.
• Prozwiązywania problemów i otwartości.
• Silne umiejętności organizacyjne w połączeniu z umiejętnością ustalania priorytetów konkurencyjnych zadań w dynamicznym środowisku.
• Elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmian.
• Poczucie inicjatywy, dbałość o szczegóły.
• Chęć rozwoju kariery w dynamicznej, innowacyjnej organizacji międzynarodowej.

Informacje dodatkowe

DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU I Rozwijaj się dzięki następującym korzyściom:

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym :

• Hojny czas wolny: skorzystaj z 20 dni roboczych rocznych wakacji wraz z dodatkowym czasem wolnym na wolontariat, macierzyństwo/ojcostwo i specjalne okazje. Potrzebujesz dłuższej przerwy? Możesz także wziąć urlop naukowy lub długoterminowy.
• Elastyczna organizacja pracy: skorzystaj z hybrydowej organizacji pracy, która zapewnia elastyczność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Rozwój zawodowy:

• Szkolenia i rozwój: uzyskaj dostęp do programów szkoleniowych dostosowanych do Twojego rozwoju zawodowego i awansu, uczęszczając na zajęcia w języku angielskim i francuskim zajęcia językowe. Odkryj możliwości rozwoju, aby poszerzać swoje umiejętności i rozwijać swoją karierę na dedykowanej platformie edukacyjnej Ubisoft i uzyskując dostęp do globalnej bazy wiedzy.
• Plan rozwoju kariery: zdefiniuj swoje cele zawodowe i uzyskaj jasny obraz planu rozwoju oraz możliwości.
• Program przywództwa: Weź udział w wewnętrznym programie obejmującym wszystkie kluczowe umiejętności i kompetencje menedżerskie oraz maksymalnie dostosowanym do rzeczywistości biznesowej Ubisoft: skoncentruj się na zastosowaniu teorii w praktyce.

Komfort miejsca pracy i wsparcie techniczne:

• Współczesne środowisko biurowe: Praca w nowoczesnej przestrzeni biurowej wyposażonej w obiekty sportowe, Zabawa Centrum i schronienie.
• Wsparcie IT: korzystaj z najnowocześniejszych technologii i najnowszego sprzętu wspieranego przez nasz zespół IT, zapewniając płynne działanie na Twoich maszynach i wygodne warunki pracy.
• Konfiguracja w biurze domowym: zapewnij sobie komfort i produktywność dzięki niezbędnym konfiguracjom domowym zapewnianym podczas WFH, obejmującym urządzenia peryferyjne i ergonomiczne krzesła.

Zdrowie i wellness:

• Kompleksowa opieka zdrowotna: od ubezpieczenia zdrowotnego premium obejmującego członkostwo na siłowni po programy pomocy psychologicznej. Priorytetem jest dla nas Twoje dobro i zapewniamy najlepszą opiekę.
• Inicjatywy na rzecz dobrego samopoczucia: weź udział w sesjach uważności i bierz udział w różnorodnych zajęciach zapewniających dobre samopoczucie. Dostępne są także bezpłatne rowery, które umożliwiają wygodne dojazdy do pracy i promują zdrowy tryb życia.
• Opcje przekąsek: dobrze rozpocznij dzień od opcji śniadaniowych dostępnych w biurze, w tym dań dietetycznych dostosowanych do Twoich potrzeb. Dodatkowo oferujemy wybór zdrowych przekąsek w biurze, które wspierają Twoje ogólne samopoczucie.

Zaangażowanie społeczne:

• Inicjatywy na rzecz odpowiedzialności społecznej: weź udział w naszych inicjatywach w zakresie odpowiedzialności społecznej, przyczyniając się do znaczących zmian w naszych społecznościach i wspieranie poczucia celu poza miejscem pracy. Ubisoft zapewnia Ci dodatkowy czas wolny, abyś mógł wesprzeć szczytny cel.

Zabawa i relaks:

• Ubisoft Connect: zapewniamy Cipełną listę tytułów Ubisoft dodanych bezpośrednio do Twojego konta Ubisoft Connect na PC i powiększaj swoją kolekcję z każdą nową wersją.
• Uroczystości w biurze: bierz udział w różnych uroczystościach w biurze, uroczystościach związanych z premierą gier, biegaj w maratonach i wydarzeniach po pracy, promując tętniącą życiem i włączającą kulturę w miejscu pracy.
• Przerwy rekreacyjne: rób odświeżające przerwy podczas zajęć rekreacyjnych, takich jak tenis stołowy, gry planszowe i gry wideo, dostępnych w naszym tętniącym życiem biurze. Zanurz się w naszej bibliotece Ubi wyposażonej w gry, gry planszowe i książki, które pozwolą Ci odpocząć i zrelaksować się podczas odpoczynku.

Firma Ubisoft angażuje się w wzbogacanie życia graczy dzięki oryginalnym i zapadającym w pamięć rozgrywkom. Tworzymy światy, w których ludzie mogą wyrażać siebie, eksplorować i odkrywać nowe możliwości.