OFICER BUDOWANIA PRZEDMIOTÓW PRALNI (ABA Chersoń) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój w ramach 450 projektów w 43 krajach.

Funkcje:

Planowanie i wdrażanie projektów

• Zapewnianie wsparcia technicznego partnerom w opracowywaniu projektów, wyborze obiektów, sporządzaniu BoQ, planów zamówień i dokumentów przetargowych dla działań WASH.
• Przyczyń się do planowanie interwencji WASH, zapewnienie jakości technicznej, zgodności z obowiązującymi normami, przepisami darczyńców i wymaganiami krajowymi.
• Wspieraj partnerów w nadzorowaniu robót i świadczenia usług, upewniając się, że działania WASH spełniają potrzeby humanitarne i standardy techniczne.
• Przewiduj ryzyko i zapewniaj partnerom porady techniczne w celu sprostania wyzwaniom podczas realizacji projektu.
• Projektuj, dostosowuj i prowadź sesje budowania potencjału dla lokalnych organizacji społeczeństwa obywatelskiego i grup wolontariuszy, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii technicznych WASH standardów.
• Wspieraj Partnerów w przeprowadzaniu oceny potrzeb, weryfikowaniu jakości zebranych danych i ułatwianiu wykorzystania wyników oceny do planowania działań, wyboru lokalizacji i opracowywania planu działań technicznych.
• Prowadź regularne monitorowanie techniczne działań realizowanych przez Partnerów (np. renowacja systemów wodociągowych i kanalizacyjnych) oraz przedstawiaj zalecenia dotyczące poprawy jakości i wydajności.
• Zbieraj, przeglądaj i przechowuj całą niezbędną dokumentację (umowy o dotację, BoQ, przetargi). pliki, raporty, dane z monitorowania) w formie miękkiej i papierowej, zapewniając kompletność i zgodność z obowiązującymi procedurami.
• Przekazuj partnerom w odpowiednim czasie informacje zwrotne i zalecenia w celu poprawy wydajności technicznej i organizacyjnej.
• Wspieraj zastępcę kierownika projektu w raportowaniu i kapitalizowaniu wniosków wyciągniętych z inicjatyw budowania potencjału WASH.
• Pomagaj partnerom w przygotowywaniu danych wejściowych do raportowania i rejestrowaniu najlepszych praktyk.

Logistyka

• Wspieraj partnerów w przygotowywaniu wniosków zakupowych, weryfikacji specyfikacji technicznych materiałów i planowaniu procesów logistycznych dla działań WASH.
• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie. 
• Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami, zapasami i materiałami projektu oraz ich wykorzystanie w organizacjach partnerskich.
• Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony. 
• Planuj przemieszczanie w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady.

Finanse

• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądaniu BFU i dostarczaj dokładne prognozy.
• Zapewnij wsparcie techniczne PArtnerów w przygotowywaniu budżetów projektów, prognoz budżetowych i raportów finansowych związanych z działaniami WASH.

HR

• Wspieraj partnerów w identyfikowaniu i zaspokajaniu potrzeb w zakresie budowania potencjału kadrowego związanych z wdrażaniem WASH.
• Przyczyniaj się do tworzenia warunków do ciągłego rozwoju zawodowego personelu partnerów.

Przejrzystość i Zgodność

• Zapewnij zgodność z wewnętrznymi procedurami Acted i wymogami darczyńców
• Prowadź dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowego przechowywania protokołów posiedzeń, baz danych, arkuszy obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądaj i aktualizuj bazy danych itp. w wersji miękkiej i papierowej

Inne

• Wspieraj dzielenie się wiedzą i dokumentowanie wyciągniętych wniosków Czynności WASH.
• Dostarcz tłumaczenie (JEŚLI TO MOŻLIWE) różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, list beneficjentów, znaków informacyjnych) na żądanie przełożonego
• Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego liniowego.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności:

• Wymagany stopień magistra lub równoważne doświadczenie; preferowany jest stopień inżyniera WASH lub innej pokrewnej dziedziny.
• Minimalnie 5 lat doświadczenia zawodowego w sektorze WASH (woda, kanalizacja i higiena), w tym co najmniej 2 lata w projektach humanitarnych i/lub rozwojowych.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami rozwoju potencjału, projektowaniu i prowadzeniu szkoleń (programy nauczania, materiały, facylitacje) oraz wspieraniu lokalnych organizacji społeczeństwa obywatelskiego, grup samopomocy lub grup wolontariatu.
• Doskonała wiedza na temat lokalnych struktur zarządzania i doświadczenia współpraca z władzami lokalnymi i społecznościami.
• Doskonałe umiejętności analityczne i raportowania, w tym umiejętność analizowania informacji, oceny opcji i planowania strategicznego.
• Umiejętność radzenia sobie z dużym obciążeniem pracą i niezależność. 
• Umiejętność obsługi komputera/edytowania tekstu oraz standardowych programów biurowych (Word, Excel, PowerPoint) i aplikacji bazodanowych. 
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego. Musi umieć czytać i interpretować dokumenty oraz komunikować się z innymi, jeśli jest to konieczne do skutecznego wykonywania obowiązków służbowych.    

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Ми пропонуємо

• Ogólny rozmiar;
• Регулярний перегляд заробітноїpłace;
• 28 dni kalendarzowych urlopu;
• 3 dodatkowe dni urlopu w roku zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Zasiłek chorobowy w wysokości 100% wynagrodzenia (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Ubezpieczenie zdrowotne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;
• Komfortowe, nowoczesne biuro z częścią wypoczynkową, w której zawsze dostępna jest kawa i herbata;
• Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i rozwój otwartość;
• Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem w celu wsparcia zdrowia psychicznego;
• Kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;
• Perspektywy rozwoju kariery.

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.