Kierownik magazynu w World Health Organization

CELE PROGRAMU Misją Wydziału ds. Sytuacji Kryzysowych dla Zdrowia (WHE) jest budowanie zdolności Państw Członkowskich do oceny, zapobiegania i zarządzania zagrożeniami zdrowotnymi, a także kierowanie i koordynowanie międzynarodowych działań w zakresie zdrowia w celu powstrzymania ognisk oraz zapewnienia skutecznej pomocy i powrotu do zdrowia do dotkniętych populacji. Wydział WHE skupia i wzmacnia zdolności operacyjne, techniczne i normatywne WHO w zakresie wybuchów epidemii, sytuacji awaryjnych i analizy ryzyka, aby zająć się wszystkimi zagrożeniami dla zdrowia w całym cyklu zarządzania ryzykiem w sposób przewidywalny, sprawny, niezawodny, możliwy do dostosowania i odpowiedzialny. Program zaprojektowano do działania w ramach szerszej architektury zarządzania pomocą humanitarną i kryzysową w celu wsparcia osób narażonych na ryzyko lub dotkniętych epidemiami i sytuacjami nadzwyczajnymi, zgodnie ze sposobami wzmacniania zdolności lokalnych i krajowych. Opis obowiązkówRaportowanie do Menedżera ds. dostaw w ramach programu zgodnie z ogólnymi wytycznymi Lidera Zespołu OSL i Menedżera ds. Incydentów oraz w ramach delegowanych uprawnień, oczekuje się, że osoba dominująca utrzyma zdolność do przyjmowania, przechowywania i dystrybucji poprzez inicjowanie, organizowanie i egzekwowanie zasad i procedur operacyjnych. Kierownik magazynu zapewnia prawidłowe i kompletne funkcjonowanie systemów księgowych, raportowych i kontroli przechowywania wewnętrznego oraz prawidłowe prowadzenie wszystkich odpowiednich rejestrów. Osoba na tym stanowisku będzie wykonywać następujące obowiązki W trakcie oddelegowania stanowisko dyżurne może ulec zmianie, a obowiązki mogą zostać zmodyfikowane w zależności od potrzeb technicznych Programu. Zarządzanie zapasami Odpowiedzialny za dokładność zapisów transakcji magazynowych, w tym identyfikację rozbieżności, aby zapewnić natychmiastowe działanie i dokładne raportowanie Menedżerowi zaopatrzenia w przypadku wszelkich rozbieżności. Organizuj i nadzoruj regularne fizyczne losowe stany magazynowe zgodnie z częstotliwością określoną przez Kierownika ds. dostaw (przynajmniej raz na 2 miesiące) i przystępuj do uzgadniania systemu przechowywania danych. Zapewnij pomyślne wdrożenie i wykorzystanie narzędzi do administrowania zapasami (raport giełdowy w Excelu, GIMS…). Ściśle monitoruj poziom zapasów (materiały medyczne i niemedyczne), w szczególności miesięczne dane dotyczące zużycia, daty ważności oraz możliwe nadwyżki lub wyczerpania zapasów. Doradzaj i informuj przełożonego liniowego, gdy zapasy towarów zbliżają się do minimalnego lub maksymalnego progu alarmowego oraz regularnie dostarczaj przełożonemu liniowemu listę pozycji z datami ważności w ciągu najbliższych sześciu miesięcy. We współpracy z kierownikiem ds. dostaw przygotuj wszystkie procedury i niezbędne kroki w celu utylizacji towarów. Zarządzanie magazynem Utrzymuje stan fizyczny magazynu poprzez planowanie i wdrażanie nowych układów projektowych oraz wydawanie Zleceń Pracy na naprawę i Zapotrzebowań Wewnętrznych na wymianę. We współpracy z punktem centralnym ds. bezpieczeństwa WHO ustanawia i monitoruje procedury i protokoły bezpieczeństwa dotyczące zapasów i magazynów. Monitoruj temperaturę w magazynie i dbaj o to, aby produkty wymagające łańcucha chłodniczego (np. szczepionki/leki kontrolowane temperaturą) były zawsze przechowywane w odpowiedniej temperaturze. Zadbaj o to, aby wyposażenie magazynu, m.in. ręczne wózki paletowe, drabiny, wózki widłowe są w pełni funkcjonalne i czy pracownicy magazynu zostali przeszkoleni w zakresie ich obsługibezpiecznie. Upewnij się, że w magazynie znajduje się minimalne wyposażenie ochronne, np. wytrzymałe rękawice, buty, kask, gaśnica itp. Upewnij się, że wszystkie przedmioty są dobrze zorganizowane i prawidłowo przechowywane, dobrze zabezpieczone, w pełni zidentyfikowane i łatwo dostępne (czystość, bezpieczeństwo, dostęp itp.). Upewnij się, że wdrożono niezbędne środki do zarządzania i kontroli „wrażliwych” produktów (leki kontrolowane, łańcuch chłodniczy, towary niebezpieczne): numery partii, daty ważności, specjalne opakowanie i przechowywanie. Odbiór i przechowywanie towarów Przygotuj wcześniej plany przechowywania planowanie przyjęć towarów medycznych i niemedycznych. Kontroluj jakość i ilość towarów otrzymanych od międzynarodowych dostawców, lokalnych nabywców i innych podmiotów, porównując Listę przewozową lub Zamówienie zakupu z dowodem dostawy i informuj przełożonego o wszelkich problemach (uszkodzone lub brakujące elementy itp.). Po przyjęciu każdego towaru należy zapewnić natychmiastową aktualizację karty magazynowej (upewnij się, że wszystkie niezbędne informacje są poprawnie i w pełni zapisane na kartach magazynowych: kod WHO, numer partii, data ważności, data dostawy, stan zapasów (przychodzący/wychodzący) i dostawa numery referencyjne dokumentów). Scentralizuj składanie następujących dokumentów: numer GRN, karta magazynowa, manifest ładunku/list przewozowy, lista pakowania, żądanie zapasów, żądanie wewnętrzne i certyfikat pozycji. Zarządzanie wnioskami i wysyłkami Potwierdzenie otrzymania żądań wewnętrznych lub żądań zapasów. Wybierz ładunek, który chcesz przygotować i w razie potrzeby przetwórz najpierw najstarsze zamówienia; aktualizuj listę żądań wewnętrznych i żądań zapasów (raport ruchu zapasów). Koordynuj odbiór/wysyłkę artykułów, aby zapewnić stałą dostępność dokładnej ewidencji, księgowości i raportowania, co pomoże w podejmowaniu decyzji. Kontroluj plany załadunku przedkładane przez właścicieli magazynu i upewnij się, że listy przewozowe WHO i lista pakowania są należycie wypełnione. Dostarczaj towary zgodnie z zasadami FEFO (pierwsze wygasło, pierwsze wyszło) i/lub FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło). Upewnij się, że obszary wysyłki (według miejsca przeznaczenia) są wyraźnie określone i że odbiorcy zostali poinformowani. Zapewnij odpowiednie opakowanie dla wybranego środka transportu, wagi i oznakowania ładunku (miejsce docelowe, liczba paczek, numer listu przewozowego, waga i rodzaj transportu) oraz zapewnij przypisanie numeru przesyłki do każdej paczki, zgodnie z instrukcjami Kierownika ds. Zaopatrzenia. Zapewnij ostateczną zgodę przed wysyłką ładunku. Regularnie informuj przełożonego liniowego i kierownika filaru reagowania zdrowotnego o wadze/objętości artykułów gotowych do dystrybucji do końcowego punktu dystrybucji. Zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetem Nadzór nad personelem pracującym w magazynie. Za zgodą Menedżera ds. dostaw zatrudniaj pracowników dorywczych. Identyfikuj potrzeby szkoleniowe i efektywnie planuj szkolenia, aby mieć pewność, że wszyscy pracownicy posiadają wymaganą wiedzę i są wyposażeni w narzędzia wymagane do wykonywania pracy. Organizuj cotygodniowe spotkania, aby mieć pewność, że zespół magazynu jest dobrze poinformowany o priorytetach. Pomoc w szkoleniu wszystkich partnerów w zakresie najlepszych praktyk zarządzania magazynem. Śledź pracowników magazynu i wyniki pracy dorywczej oraz przeprowadzaj ocenę wydajności pracowników magazynu. Przygotuj miesięczny budżet i prognozęwydatki st.Raportowanie Zapewnienie tworzenia miesięcznych raportów. O wszelkich problemach powstałych w trakcie pracy należy natychmiast informować przełożonego liniowego, w szczególności o uszkodzeniach, zagubieniu, próbach włamań lub kradzieży na terenie magazynu. Wykonywanie wszelkich innych obowiązków związanych z konkretnym incydentem, zgodnie z wymaganiami przełożonego funkcjonalnego.Wymagane kwalifikacjeWykształcenieNiezbędne: dyplom ukończenia studiów wyższych w dziedzinie informatyki, technologii informacyjno-komunikacyjnych lub w dziedzinie pokrewnej, odpowiedniej dla stanowiska.Pożądane: Wykształcenie wyższe na poziomie zaawansowanym lub kwalifikacje zawodowe w ICT lub dziedzina administracyjna akredytowanego/uznanego instytutu.DoświadczenieNiezbędne: co najmniej dwuletnie doświadczenie i ekspozycja w zarządzaniu operacjami ICT w sytuacjach kryzysowych i/lub wsparciu logistycznym i administracyjnym w organizacjach/instytucjach międzynarodowych, z czego część w dziedzinie wspierania pomocy humanitarnej w sytuacjach kryzysowych operacje. Udokumentowane narażenie na poziomie międzynarodowym. Pożądane: Powiązane doświadczenie z WHO, systemem ONZ, partnerami klastrów zdrowia, uznanymi organizacjami humanitarnymi lub międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, pracującymi w dziedzinie epidemii i/lub reagowania w sytuacjach kryzysowych zdrowotnych. Umiejętności Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządcze w zakresie zdolność do wielozadaniowości, dostarczania wyników w scenariuszach krytycznych czasowo, identyfikowania i rozwiązywania problemów. Wykazana wiedza i doświadczenie w zakresie zarządzania dostawami. Udokumentowana umiejętność zapewnienia efektywnego wykorzystania zasobów. Wykazała się umiejętnością pracy w środowisku wielokulturowym i multidyscyplinarnym. Udokumentowana umiejętność zarządzania różnorodnym zespołem w różnych obszarach funkcjonalnych. Doskonałe umiejętności interpersonalne, w tym umiejętność negocjowania i przekonywania urzędników z taktem i dyplomacją. Umiejętność pisania w sposób jasny i zwięzły oraz przedstawiania informacji w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów. Znajomość lub zrozumienie mandatu i celów WHO w kontekście zarządzania incydentami kryzysowymi. Kompetencje WHO Praca zespołowa Poszanowanie i promowanie różnic indywidualnych i kulturowych Komunikacja Tworzenie wzmacniającego i motywującego środowiska Stosowanie umiejętności językowych Niezbędne: Ekspercka znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Pożądana: Średnia znajomość innych WHO języki urzędowe (arabski, chiński, niemiecki, francuski, rosyjski lub hiszpański). WYNAGRODZENIEWynagrodzenie obejmuje roczne wynagrodzenie zasadnicze rozpoczynające się od 38 776 USD (z zastrzeżeniem obowiązkowych potrąceń na składki emerytalne i ubezpieczenie zdrowotne, stosownie do przypadku) oraz 30 dni urlopu wypoczynkowego.Tylko informacje dodatkowe skontaktujemy się z poważnie rozważanymi kandydatami. Jako formę kontroli można zastosować test pisemny i/lub asynchroniczną ocenę wideo. W przypadku zakwalifikowania Twojej kandydatury do rozmowy kwalifikacyjnej, będziesz musiał z wyprzedzeniem przedstawić zeskanowana kopia stopni/dyplomów/certyfikatów wymaganych na tym stanowisku. WHO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU)/Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Dostęp do listy można uzyskać pod adresem: http://www.whed.net.Niektóre certyfikaty zawodowe mogą nie pojawiać się w WHED i będą wymagały indywidualnej weryfikacji. Zgodnie z art. 101 ust. 3 Karty Narodów Zjednoczonych przy zatrudnianiu personelu najważniejsza jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów efektywności, kompetencji i uczciwości. Należyta uwaga zostanie zwrócona na znaczenie rekrutacji personelu na możliwie jak najszerszym obszarze geograficznym. Każde mianowanie/przedłużenie mianowania podlega Regulaminowi pracowniczemu, Regulaminowi pracowniczemu i Podręcznikowi WHO. Informacje na temat działalności WHO można znaleźć na stronie: http://www.who.int. WHO jest zaangażowana w tworzenie zróżnicowanego i włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku. WHO rekrutuje i zatrudnia pracowników bez względu na stopień niepełnosprawności, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, język, rasę, stan cywilny, pochodzenie religijne, kulturowe, etniczne i społeczno-ekonomiczne czy jakiekolwiek inne cechy osobowe. WHO dąży do osiągnięcia równości płci parytetu i różnorodności geograficznej wśród swoich pracowników. Kobiety, osoby niepełnosprawne oraz obywatelki niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych państw członkowskich (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) zdecydowanie zachęca się do ubiegania się o pracę w WHO. Osoby niepełnosprawne mogą zwrócić się z uzasadnionym wnioskiem zakwaterowanie umożliwiające udział w procesie rekrutacyjnym. Prośby o racjonalne usprawnienia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres rozsądne [email protected]. Niezbędne jest nienaganne przestrzeganie standardów uczciwości i etyki zawodowej. WHO jest dumna z pracowników przestrzegających najwyższych standardów etycznych i zawodowych oraz zaangażowanych we wdrażanie Karty Wartości WHO. WHO ma zerową tolerancję wobec wykorzystywania i molestowania seksualnego (SEA), molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć ( tj. dyskryminacja, nadużycie władzy i molestowanie). Wszyscy członkowie personelu WHO mają do odegrania rolę w promowaniu bezpiecznego i pełnego szacunku miejsca pracy i powinni zgłaszać WHO wszelkie rzeczywiste lub podejrzewane przypadki SEA, molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć. Aby mieć pewność, że osoby z udokumentowaną historią SEA, molestowania seksualnego lub innych rodzajów nadużyć nie zostaną zatrudnione przez Organizację, WHO przeprowadzi weryfikację przeszłości ostatecznych kandydatów. WHO nie zatrudnia palaczy ani użytkowników jakiejkolwiek formy tytoniu. WHO oferuje również szeroką gamę świadczeń dla pracowników, w tym urlop rodzicielski i atrakcyjne, elastyczne warunki pracy, które pomagają promować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz umożliwiają wszystkim pracownikom pełne wyrażanie i rozwijanie swoich talentów. Ustawowa emerytura wiek mianowania personelu wynosi 65 lat. W przypadku kandydatów zewnętrznych pod uwagę będą zwykle brane wyłącznie osoby, od których oczekuje się dopełnienia okresu mianowania. Stanowisko to podlega rekrutacji lokalnej i zostanie obsadzone przez osoby zatrudnione w obszarze dojazdów do pracy w placówce służbowej. Należy pamiętać, że umowy WHO są uzależnione od potwierdzenia przez członków personelu, że zostali zaszczepieni zgodnie z wymogami WHO przed podjęciem pracy w WHO, z wyjątkiem przypadków, gdy stan zdrowia nie pozwala na takie szczepienie, co zostało potwierdzone przez WHOe Usługi WHO w zakresie zdrowia i dobrego samopoczucia personelu (SHW). Wybrany kandydat zostanie poproszony o przedstawienie odpowiednich dowodów potwierdzających ten warunek. Kopię aktualnej karty szczepień należy udostępnić służbom medycznym WHO w procesie kontroli lekarskiej. Należy pamiętać, że w niektórych krajach przy wjeździe i wyjeździe wymagany jest dowód posiadania określonych szczepień. Na przykład przy wjeździe do wielu krajów wymagany jest oficjalny dowód/certyfikat szczepienia na żółtą febrę. Zalecenia dotyczące szczepionek dla poszczególnych krajów można znaleźć na stronie internetowej WHO dotyczącej podróży międzynarodowych oraz zdrowia i dobrego samopoczucia personelu. W przypadku pytań związanych ze szczepieniami prosimy o bezpośredni kontakt z SHW pod adresem [email protected]. Jeżeli witryna nie wyświetla się prawidłowo, spróbuj ponownie: (i) sprawdzając, czy masz zainstalowaną najnowszą wersję przeglądarki (Chrome, Edge lub Firefox); (ii) wyczyszczenie historii przeglądarki i otwarcie witryny w nowej przeglądarce (a nie nowej karcie w tej samej przeglądarce); lub (iii) ponowić próbę uzyskania dostępu do witryny za pomocą przeglądarki Mozilla Firefox lub innego urządzenia. Kliknij link, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące wypełniania wniosków o pracę: Instrukcje dla kandydatów. Stopień NIE-B Porozumienie umowne Tymczasowe spotkanie zgodnie z Zasadą pracowniczą 420.4 Czas trwania umowy (lata, miesiące, dni) 6 miesięcy Ogłoszenie o pracę 21 czerwca 2024 r., 12:45:39 Data zamknięcia 6 lipca 2024 r., 2:59:00 AMPGłówna lokalizacjaUkraina-DniproOrganizacjaEU_UKR Biuro krajowe WHO, UkrainaPlan zajęćPełny etatWAŻNA INFORMACJA: Należy pamiętać, że wskazany powyżej termin przyjmowania wniosków odzwierciedla ustawienia systemowe Twojego urządzenia osobistego. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Міжнародні справи